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2025年办公耗材采购合同协议二篇

篇一

甲方（采购方）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

联系部门：[填写部门]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

乙方（供应商）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

联系部门：[填写部门]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公耗材事宜，达成如下协议：

第一条合同标的物

1.1甲方委托乙方供应本合同项下的办公耗材，具体品名、规格、质量标准等详见本协议附件一《产品规格及价格清单》（以下简称“《清单》”）。《清单》为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

1.2乙方保证所供应的办公耗材符合《清单》约定的规格、质量标准，并符合国家及行业相关质量要求。

第二条数量与计量单位

2.1本合同项下办公耗材的年度总数量为《清单》中约定的预估数量，双方可根据实际需求及市场情况，在每次供货前十个工作日协商调整本次供货数量，调整后的数量以书面确认函为准。

2.2办公耗材的计量单位按照《清单》的约定执行。

第三条价格与支付方式

3.1办公耗材的单价及总价按照《清单》的约定执行。价格有效期自本协议生效之日起至2025年12月31日止。

3.2双方确认，《清单》中约定的价格为含税价格，且为出厂价/仓库提货价（请选择一项并删除另一项），由乙方负责开具符合国家税务规定的增值税[请填写税率，如：专用/普通]发票。

3.3付款方式采用以下方式：

（1）甲方应在每次乙方发货前，向乙方支付本次订单总金额的30%作为预付款，余下70%作为尾款。

（2）预付款通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户行：[填写开户行]

户名：[填写户名]

账号：[填写账号]

（3）尾款在甲方收到货物并验收合格后[请填写天数，如：60]个工作日内，通过银行转账方式支付至乙方以上账户。

3.4甲方应按照本协议约定按时足额支付货款。如甲方延迟付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停供货，且不承担逾期交货的责任。

第四条供货与配送

4.1乙方应按照甲方的需求及《清单》的约定，在每次甲方确认供货需求后[请填写天数，如：5]个工作日内将货物送达甲方指定地点：[填写送货地址]。

4.2乙方负责办理货物运输及保险事宜，相关费用由[请选择承担方，如：甲方/乙方]承担。

4.3乙方在发货前应提前[请填写天数，如：2]个工作日以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知甲方预计的送货时间及车辆信息。

第五条验收标准与程序

5.1甲方应在货物到达后[请填写天数，如：4]小时内对货物的数量、外观、规格型号进行初步验收。对货物的内在质量，应在使用过程中观察。

5.2验收标准以《清单》的约定及国家、行业相关标准为准。

5.3如甲方发现货物数量不符、外观损坏、规格型号错误等问题，应在发现问题的[请填写天数，如：2]个工作日内以书面形式通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后及时核实并处理。

5.4甲方对货物的最终验收以货物送达时甲方人员签收为准。如甲方在签收后[请填写天数，如：7]日内未提出书面异议，视为货物验收合格。

第六条质量保证与售后服务

6.1乙方保证所供应的办公耗材均为全新、未使用过的合格产品，并符合约定的质量标准。

6.2办公耗材的免费质量保证期为自甲方验收合格之日起[请填写天数，如：90]日。在保证期内，如因产品质量问题（非人为损坏及使用不当）导致的故障或损坏，乙方应在收到甲方通知后[请填写天数，如：24]小时内响应，并负责免费更换或维修。

6.3乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于技术咨询、故障排除等。乙方应在接到甲方售后服务请求后[请填写天数，如：4]小时内予以答复。

第七条违约责任

7.1若乙方未能按时交货，每延迟一日，应按逾期交货部分金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过[请填写天数，如：15]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

7.2若乙方供应的办公耗材不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。因此产生的费用（包括但不限于运输费、检验费等）由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

7.3若甲方未能按时支付货款，除按本协议第三条第3.4款约定支付违约金外，乙方还有权暂停供货，直至甲方付清全部款项。

7.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责