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6.3.2工作表的基本编辑操作一、选定单元格“先选定，后操作”也是Excel的重要操作方式。选定单元格的方法中山大学计算机科学系第62页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.2工作表的基本编辑操作二、向单元格输入数据（1）直接输入数据中山大学计算机科学系第63页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.2工作表的基本编辑操作（2）自动填充鼠标方式：菜单方式：先选定填充区域，然后选择“编辑”菜单的“填充”子菜单中的相关命令。中山大学计算机科学系第64页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.2工作表的基本编辑操作三、编辑单元格编辑单元格包括对单元格及其数据的操作。对单元格的操作包括移动和复制单元格、插入单元格（或行、列）、删除单元格（或行、列）等；对单元格数据的操作包括复制和删除单元格数据，清除单元格内容、格式等。使用“选择性粘贴”命令只复制单元格内的特定信息，如数值、公式、格式等中山大学计算机科学系第65页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.3工作表的基本格式设置设置工作表格式的基本操作主要是指设置单元格的格式和单元格内的数据格式。一、设置单元格内的数据格式使用“格式”工具栏或“格式”菜单的“单元格”命令进行字体、字号、对齐等常用格式设置。中山大学计算机科学系第66页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.3工作表的基本格式设置Excel会自动控制单元格数据的显示格式。也可以使用图6.55所示的“单元格格式”对话框明确为单元格指定常规、数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本和自定义等显示格式。中山大学计算机科学系第67页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.3工作表的基本格式设置二、单元格的合并与拆分单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮中山大学计算机科学系第68页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.3工作表的基本格式设置三、为单元格设置边框和底纹使用“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中山大学计算机科学系第69页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.3.3工作表的基本格式设置四、调整单元格的列宽和行高使用鼠标或“格式”菜单的“列”或“行”子菜单五、自动套用格式和样式使用“格式”菜单中的“自动套用格式”或“样式”命令，可以利用Excel提供的预定义表格排版方案中山大学计算机科学系第70页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.2.4格式重用技术二、应用样式操作步骤：（1）若对段落排版，则将插入点移至该段落；而若对文字排版，则选定该文字。（2）在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中，选择所需样式中山大学计算机科学系第30页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.2.4格式重用技术三、自定义样式简单方法：在“样式”下拉列表框中直接创建新样式。例如，把

X2+Y2=Z2

格式化为

X2+Y2=Z2步骤：（1）先选定文本“X2”中的上标“2”。（2）在“格式”工具栏中，单击“样式”下拉列表框中的文字，使框中文字反白显示，再输入样式名（如“上标”），最后按回车键。（3）把自定义样式“上标”依次应用于其他两个“2”中山大学计算机科学系第31页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.2.4格式重用技术四、修改与删除样式方法：在“样式和格式”任务窗格中，从“请选择要应用的格式”区找到要修改的样式名并单击该样式名右端的三角按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令。若选择“删除”命令，则可删除指定的样式。中山大学计算机科学系第32页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.2.4格式重用技术6.2.4.3模板技术模板是定义文档基本结构的格式文件，用于创建新文档。多个基于相同模板建立的文档具有相同的排版格式。一、使用预定义模板“新建空白文档”使用“空白文档”模板，即Normal使用其他模板方法：（1）在“新建文档”任务窗格中，单击“根据模板新建”区内的“通用模板”选项。（2）在弹出的“模板”对话框中，选择一个模板（3）单击“确定”按钮中山大学计算机科学系第33页，共99页，星期日，2025年，2月5日6.2.4格式重用技术二、自定义模板自定义模板就是创建一个文件类型为“文档模板”（即扩展名为.dot）的模板文件两种创建方式：新建模板：与新建文档类似利用已有文档建立：先打开已有文档，然后“另存为”一个模板文件。自定义模板出现于“模板”对话框的“常用”选项