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有效的时间管理
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故
事第30页,共79页,星期日,2025年,2月5日因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做,所以,他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑,究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”第31页,共79页,星期日,2025年,2月5日有效的时间管理请你列出假如没有明天,我此刻最想做的事。
a.我要________________________________________。
b.我要________________________________________。
c.我要________________________________________。第32页,共79页,星期日,2025年,2月5日我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准第33页,共79页,星期日,2025年,2月5日80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去第34页,共79页,星期日,2025年,2月5日80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作第35页,共79页,星期日,2025年,2月5日时间矩阵图第36页,共79页,星期日,2025年,2月5日时间矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动第37页,共79页,星期日,2025年,2月5日4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做第38页,共79页,星期日,2025年,2月5日普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%第39页,共79页,星期日,2025年,2月5日成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%第40页,共79页,星期日,2025年,2月5日[案例分析]:销售部王经理下班后在做明天的工作计划:1、起草中实公司的合作意向书(2H)2、商讨索赔案的处理意见(1H)3、与华金公司讨论定价(3H)4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告5、天际公司货未到的问题6、季度业绩报表(2H)7、讨论月底的促销会策略(1H)8、阅读内容刊物(1H)9、打电话给10位客户(0.5H)10、归档文件(0.5H)11、明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间第41页,共79页,星期日,2025年,2月5日更高效的时间安排第42页,共79页,星期日,2025年,2月5日不(少)做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事情总是先到,要先解决3.我没有时间做计划当我们做重要的事情时,就不会被琐碎的事情所牵制。第43页,共79页,星期日,2025年,2月5日每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周规划5.言行一致6.评估小结将预先决定要做的事情写出来第44页,共79页,星期日,2025年,2月5日纸牌游戏游戏规则:
1、每4人一组,每人手里拿着标有X、Y标记的纸牌各一张
2、进行10局选择。每人出X或Y,根据如下记分规则进行记分:4X每人输1元3X每人输1元1Y每人输3元2X每人输2元2Y每人输2元1X每人赢1元3Y每人输1元4Y每人赢1元第45页,共79页,星期日,2025年,2月5日纸牌游戏游戏规则:
1、每4人一组,每人手里拿着标有X、Y标记的纸牌各一张
2、进行10局选择。每人出X或Y,根据如下记分规则进行记分:4X每人输1元
3X每人输1元1Y每人输3元
2X每人输2元2Y每人输2元
1X每人赢1元3Y每人输1元
4Y每人赢1元3、分别与游戏的第3次和第6次开始前有30秒时间进行沟通,其余的过程当中不允许说话第46页,共79页,星期日,2025年,2月5日基本原则主要思维主要流程相互利益能建立有效长久的人际关系我寻求别人的利益也照顾自己的利益
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