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房屋租赁到期告知通知书
致:[承租方姓名/名称]先生/女士/单位:
您好!
根据我们双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《房屋租赁合同》(合同编号:[合同编号,如有]),您承租我方位于[房屋具体地址,例如:XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元XXX室]的房屋,租赁期限将于[YYYY年MM月DD日]届满。
为确保租赁期满后相关事宜的顺利处理,现将有关事项正式告知如下:
一、关于合同到期后的安排
请您在租赁期限届满前,就是否续租事宜给予我方明确答复。
(一)如您决定不再续租:
1.请您于租赁期满之日([YYYY年MM月DD日])或之前,结清所有应缴费用(包括但不限于租金、水电费、燃气费、物业管理费、有线电视费、网络通讯费等),并保持房屋及附属设施、设备的完好、整洁(自然损耗除外)。
2.届时,请您提前与我方联系(联系方式:[您的联系电话]),以便双方共同对房屋进行验收交接,并办理退房手续,同时退还房屋钥匙及相关门禁卡等。
3.我方将在确认房屋状况良好、各项费用均已结清并无其他未了事项后,按照合同约定退还您所支付的租赁保证金(押金)。
(二)如您希望继续续租:
1.请您于租赁期满前[例如:三十]日内向我方书面或口头提出续租申请,以便我方有充足时间评估并与您协商续租条件。
2.若双方就续租达成一致,需另行签订新的租赁合同或租赁补充协议,明确续租期限、租金标准及其他相关条款。
3.若市场行情或相关政策发生变化,续租租金可能会有所调整,具体以双方协商确定为准。
二、逾期未答复的处理
若在本通知发出后,至租赁期满[例如:七]日前,我方仍未收到您明确的续租意愿或不续租的通知,我方将视为您决定不再续租,并将按合同到期终止处理,届时将安排后续招租事宜。
三、其他事项
为保障双方权益,顺利完成租赁交接,请您务必重视此事,并尽快与我方沟通。如有任何疑问或需进一步协商,请随时与我方联系。
感谢您一直以来对本房屋的爱护与使用。期待您的及时回复,以便我们妥善安排后续工作。
顺祝商祺!
通知人(出租方):[您的姓名或名称]
联系电话:[您的联系电话]
日期:[YYYY年MM月DD日]
---
使用说明:
1.请将方括号`[]`中的内容替换为您的具体信息。
2.文中“例如:XX”的部分为提示性内容,可根据您的实际情况调整或删除。
3.建议以书面形式(打印后签字或盖章)送达承租方,并保留送达凭证(如快递签收记录、对方签收条等),以确保通知的有效性。
4.关于提前通知的期限,建议参考您当地的房屋租赁管理规定或合同中的相关约定,通常为提前三十日。
5.此通知书为通用模板,如有特殊情况或复杂条款,建议咨询专业法律人士。
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