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2025国考嘉兴市档案管理岗位申论题库(含答案)
一、归纳概括题(共3题,每题15分)
题目1(15分)
阅读以下材料,概括嘉兴市档案管理工作中存在的主要问题,并提出至少三条针对性建议。
材料:
1.嘉兴市某工业园区档案室因长期未更新设备,部分电子档案无法读取,导致企业投诉增加。
2.某区档案馆在接收社区档案时,发现大量重复或无保存价值的文件未严格筛选,占用库房空间。
3.嘉兴市档案局近期调查显示,80%的中小微企业档案管理制度不完善,负责人对档案重要性认识不足。
4.某街道档案员反映,因缺乏专业培训,在整理历史档案时存在分类错误、编目混乱等问题。
5.嘉兴市档案局2024年工作报告指出,部分乡镇档案室存在“重接收轻管理”现象,档案数字化进度滞后。
题目2(15分)
根据以下材料,归纳嘉兴市推进档案“智慧化”建设面临的挑战,并分析其对政府治理的影响。
材料:
1.嘉兴市某政府部门尝试将档案管理系统接入“城市大脑”,但遭遇数据标准不统一、接口兼容性差等问题。
2.某高校与嘉兴市档案局合作开发的档案智能检索系统,因用户界面复杂,基层档案员使用率仅为30%。
3.材料显示,部分企业担心档案数字化后信息安全泄露,对系统接入持消极态度。
4.嘉兴市档案局技术科反馈,现有档案扫描设备无法处理大量老旧纸质档案的修复与数字化工作。
5.浙江省档案局要求各地2025年前完成档案数据“一平台管理”,嘉兴市因资金和人才缺口恐难按时完成。
题目3(15分)
阅读以下材料,概括嘉兴市档案服务利用工作中存在的不足,并提出改进措施。
材料:
1.嘉兴市某市民因办理退休手续需查阅1995年的档案,但因档案馆开放目录不完善,耗时三周未果。
2.某企业因历史档案缺失,在参与政府招商引资项目时遭遇资质审核困难。
3.材料显示,嘉兴市档案局每年接待档案利用者约2万人次,但仅提供线下服务,线上查询功能缺失。
4.某高校档案室反映,因缺乏宣传,大量有价值的档案(如抗战时期地方志)未被公众知晓。
5.嘉兴市档案局2023年满意度调查中,30%的受访者认为档案查阅流程过于繁琐。
二、综合分析题(共2题,每题20分)
题目4(20分)
结合以下材料,分析“数字档案”与“传统档案”在管理方式上的差异,并说明嘉兴市推进档案工作数字化转型的重要意义。
材料:
1.嘉兴市某档案馆采用AI技术对清代档案进行自动识别,但传统纸质档案的修复仍依赖人工经验。
2.材料指出,数字档案的长期保存面临技术迭代风险,而传统档案则需定期防虫霉处理。
3.浙江省档案局要求各地建立“双轨制”档案管理模式,即数字档案与传统档案同步管理。
4.嘉兴市某企业档案员反映,电子档案便于共享,但权限管理较复杂;纸质档案安全可控,但查阅效率低。
5.某专家建议,嘉兴市可借鉴上海经验,将数字档案与区块链技术结合,提升防篡改能力。
题目5(20分)
根据以下材料,分析嘉兴市在档案管理中如何平衡“安全保密”与“开放利用”的关系,并提出具体建议。
材料:
1.嘉兴市某涉密档案室因管理漏洞,曾发生档案借阅登记不规范事件。
2.材料显示,60%的档案利用者仅需查阅非涉密历史文件,但档案馆仍要求所有档案需审批后使用。
3.浙江省档案局强调,要“以开放为常态、不开放为例外”,嘉兴市部分干部对此理解不足。
4.某社区档案员反映,在提供民生档案查询服务时,因担心泄密风险,对群众需求响应迟缓。
5.嘉兴市某档案馆尝试设立“开放档案阅览区”,但访客量远低于预期。
三、提出对策题(共2题,每题25分)
题目6(25分)
嘉兴市某乡镇档案室因人员编制不足、经费短缺导致档案管理混乱。请提出三条具体可行的改进措施,并说明理由。
题目7(25分)
阅读以下材料,针对嘉兴市档案人才队伍建设中存在的问题,提出三条系统性解决方案。
材料:
1.嘉兴市档案系统2023年人员流动率达25%,远高于公务员队伍平均水平。
2.某档案局反映,基层档案员多为非专业出身,缺乏系统培训。
3.材料指出,嘉兴市高校无档案管理相关专业,人才引进困难。
4.某企业档案负责人透露,市档案局组织的技能竞赛因与企业需求脱节,参与积极性不高。
5.浙江省档案局要求各地建立“档案人才库”,嘉兴市尚未落实配套激励政策。
四、应用文写作题(共1题,30分)
题目8(30分)
假如你是嘉兴市档案局工作人员,请撰写一份面向全市中小微企业的《档案管理指南》,要求内容具体、语言规范。
答案与解析
题目1(15分)
问题概括:
1.电子档案设备老化,可读性差;
2.档案接收时筛选不严,重复文件多;
3.中小微企业档案管理制度缺失,负责人重视不足;
4.档案员专业培训不足,整理混乱;
5.
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