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自考会计制度设计重点复习资料
一、会计制度设计的基本理论与方法
(一)会计制度的概念与功能
会计制度是由政府部门和企业单位对会计工作的规则、方法、程序所制定的规范性文件。其核心功能在于规范会计行为,保证会计信息的真实、完整、可靠,为决策者提供有用信息,并维护财经纪律和市场经济秩序。理解会计制度的内涵,需区分国家统一会计制度与企业内部会计制度的关系与差异。
(二)会计制度设计的意义与原则
1.意义:会计制度设计是企业内部管理的基础工程,有助于提高会计信息质量、保障财产安全、提升经营效率、规避经营风险、满足国家宏观调控和市场监管的要求。
2.原则:
*合规性原则:必须符合国家法律法规、会计准则和统一会计制度的规定。
*目标导向原则:服务于企业经营管理目标和战略发展需求。
*科学性原则:流程合理、方法得当、体系完整、逻辑清晰。
*实用性原则:结合企业自身规模、业务特点、管理水平等实际情况,简便易行,具有可操作性。
*内部控制原则:强化内部约束机制,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
*效益性原则:以合理的成本实现最佳的制度效益。
*稳定性与适应性相结合原则:制度应保持相对稳定,同时也要根据内外部环境变化适时调整。
(三)会计制度设计的程序与方法
1.程序:
*准备阶段:明确设计目标、组建设计团队、开展调查研究(了解企业基本情况、现有制度、业务流程等)。
*设计阶段:制定总体设计方案、进行具体设计(包括会计科目、凭证、账簿、报表、核算程序、内部控制等)。
*试行与修订阶段:试运行设计的会计制度,收集反馈,发现问题并进行修改完善。
*定稿与颁布阶段:形成正式的会计制度文件,经审批后颁布实施。
2.方法:
*实地调查法:深入企业实际,通过观察、访谈、问卷等方式获取一手资料。
*分析研究法:对调查收集的资料进行系统分析,找出问题,提出解决方案。
*比较分析法:借鉴国内外先进的会计制度和设计经验,结合企业实际进行比较和取舍。
*系统设计法:将会计制度视为一个有机整体,确保各组成部分协调一致。
二、企业会计制度的总体设计
(一)会计制度总则的设计
会计制度总则是会计制度的纲领性文件,其内容通常包括:制定制度的依据和目的、适用范围、会计核算的基本前提(会计主体、持续经营、会计分期、货币计量)、会计核算的一般原则(如客观性、相关性、可比性、及时性等)、记账方法的选择(借贷记账法)、会计年度、记账本位币等。
(二)会计工作组织形式的设计
根据企业规模、业务特点和管理要求,选择合适的会计工作组织形式,如集中核算形式或非集中核算形式(分散核算形式)。明确会计机构的设置、会计人员的配备与岗位职责。
(三)会计科目设计
1.设计原则:符合会计准则规定、满足会计核算与管理需求、保持相对稳定、简明扼要、便于分类和编号。
2.设计步骤:根据企业经济业务特点,确定会计科目体系的整体框架;按会计要素类别设计总分类科目;根据需要设计明细分类科目;对会计科目进行编号和撰写使用说明。
(四)会计凭证、账簿与报表的设计思路
1.会计凭证设计:包括原始凭证和记账凭证的种类、格式、内容、填制要求、审核程序、传递程序和保管制度设计。
2.会计账簿设计:确定账簿的种类(总账、明细账、日记账、备查账)、格式(三栏式、多栏式、数量金额式等)、登记方法、对账和结账制度。
3.财务报表设计:主要指企业内部管理报表的设计,对外财务报表则应严格遵循会计准则和制度的统一规定,但也需设计编报流程和责任。
(五)会计处理程序的设计
会计处理程序(会计核算形式)是指会计凭证、账簿、报表相结合的方式。常见的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等。设计时应考虑企业规模、业务量、会计人员素质等因素,选择高效、适用的核算形式。
(六)内部控制制度的总体设计
明确内部控制的目标、原则和总体框架,将内部控制思想融入会计制度设计的各个环节,确保业务活动的授权、审批、执行、记录、监督等环节相互分离、相互制约。
三、企业会计核算制度的具体设计
(一)货币资金业务会计制度设计
1.内部控制要点:实行钱账分管、严格授权审批、加强现金和银行存款管理(如库存现金限额、日清月结、定期对账、支票管理)、建立票据及印章保管制度。
2.核算设计:设置“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等科目;设计相关原始凭证(如支票、进账单、借款单)和记账凭证;设计现金日记账、银行存款日记账。
(二)存货业务会计制度设计
1.内部控制要点:存货采购、验收、存储、发出、盘点等环节的控制,如采购审批、验收与入库分离、定期盘点、先进先出等计价方法的选择与执行。
2.核算设计:存货初始
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