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集团印章管理制度

目标

印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具。为加强对企业印章管理，维护企业印章权威性和严厉性，明确企业印章使用权限范围和使用人、保管人、审批人责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提升服务质量和办事效率，防范风险，特制订本制度。

范围

适适用于集团本部及各组员企业印章管理。

企业印章定义

企业印章关键指：公章、法定代表人私章、协议章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它多种用于明确企业对外、对内多种权利、义务关系印鉴。企业印章能够使用不一样材质刻印。

印章管理

印章管理包含刻印、授权、使用、废止、更换。企业印章管理应做到分散管理、相互制约、专员保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

印章刻制

全部印章（公章、协议章、业务章、法定代表人私章、财务章、发票专用章、校对章、校正章等）刻制工作应由行政部门指定专员负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提交《新增印章申请单》（见附件），汇报应说明新增印章原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确定后，报总经理（集团企业为总裁，其它各企业为总经理，下同）核准。

印章刻制完成后行政部门应指定专员（最少两人同行）领回并交行政部门领导。行政部门领导应登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

刻制公章、协议章、财务章、发票专用章必需按国家要求在国家法定管理部门指定地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

私自刻印、伪造企业印章是触犯刑法行为。任何人不得私自刻印、伪造企业印章，不然企业将追究其法律责任，由此造成全部法律、经济、民事等责任均由责任人负担。

印章保管及使用授权

印章应授权指定保管人负责保管，被指定保管人应含有良好职业道德和操守。印章保管人含有保管、登记、监督等多重责任和权力。

任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接收对应责权通知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过痕迹，若发觉有被使用过痕迹，有权拒签，并应立即汇报所在单位责任人。行政部门应将签收表单（应包含签收人署名、领取部门责任人署名、行政部门交付人署名、印章图样、领取时间）存档。

企业预留在银行印鉴必需为企业法定代表人私章、财务章。法定代表人私章和公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。预防因印章丢失、被盗用、滥用等行为给企业造成损失。依据印章性质，印章保管人应负担责权以下：

①公章保管人为企业总经理或总经理授权专员，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章保管人凭企业总经理（或总经理授权人员）签字审批单为依据使用公章。

无对应审批单为依据使用公章，保管人负关键责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章保管者为企业行政部门，无独立使用权力。印章保管人需依据已盖公章文件或财务部责任人审批支付申请或取汇款凭证方可使用，不然负全部责任。

③财务章保管人为财务部门责任人，无独立使用权力，但含有监督及使用审批权力。财务章应依据企业董事会授权范围、会计标准、对外结算需要和企业授权有权签字人签字同意审批单为依据使用。

未在企业董事会授权范围内或无企业授权有权人签字同意审批单为依据使用财务章，保管人负关键责任，经办人负次要责任。

④业务章、协议章保管人为企业对应业务部门。在企业总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内，无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，须有企业有权审批人签字审批单为依据使用。

未在总经理授权范围内或未经企业有权审批人签字同意使用，业务章、协议章保管人负担关键责任，经办人负担次要责任。

⑤其它职能部门印章保管人为各部门责任人。保管人对印章含有独立使用权力，同时负全部使用责任。

⑥非尤其原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、协议章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理尤其同意同意加盖空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专员管理、严格审批、使用登记、定时稽核使用情况、定时缴销（剩下纸张或文件）等措施严格管理。

⑦严禁任何人未经同意私自将公章、协议章、法定代表人私章借出带离企业使用。确需携带印章、协议章等外出办事或出差时，应事先经总经理同意，并应最少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完成后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

⑧经办人、审批人对其盖章材料内容真实性、合理性、正当性负全责。

⑨印章使用申请人及管理责任人要严格根据上述要求申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业造成损失，企业有权依法追究其责任。

印章使用

公章

①以企业名义上报、外送、下发文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅同意后方可加盖公章（经总经理明确授