视频会议的准备工作.docVIP

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视频会议的准备工作

及注意事项

目录

ＴOC＼ｏ1-3＼h＼z\uHYPEＲLＩNK\l”_Toc24087437４”第一章会议规范 PAGEＲEF_Tｏc2408７4３74＼h错误!未定义书签。

ＨYPEＲLINK\l”_Toｃ24087４3７5”1．1会议前准备 PAGEREF_Toｃ2４087４375\h错误!未定义书签。

HＹPＥRLINK\l”_Toc２４0874376”1。２会议进行中 PＡGEＲＥＦ_Toc2４0８７4376\h错误!未定义书签。

HＹPERLINK\l＂＿Toc240874377＂1。3会议结束后 PＡGＥREＦ_Toｃ240874377\h错误!未定义书签。

HYPERLIＮＫ\l”＿Toc２40８74378”第二章常用故障应急排查及处理办法 PAGＥRＥＦ_Toc240８7４３78\h错误!未定义书签。

ＨYＰEＲＬINK\l”_Tｏc２4087４379＂2.１故障诊断方法: ＰAＧEREＦ＿Tｏｃ2408７４379\ｈ错误!未定义书签。

HＹPEＲLIＮK2。4网络故障：?PAGERＥF_Toｃ24０874382＼h错误!未定义书签。

HYPEＲＬINK\l”_Toc2408743８3”2.5其他故障:?PAGEＲEＦ_Toｃ24087４３83\ｈ错误!未定义书签。

HYPERLINＫ\l”_Ｔoc24087438４”第三章其他注意事项 PAGＥRＥF_Toc24０８７4384＼ｈ错误!未定义书签。

HYPEＲLINK＼l”＿Ｔｏc24087４３853．1环境要求?０87438５\h错误!未定义书签。

HYＰＥRＬINK＼l_Tｏc240８7４３86＂3.2使用注意事项 ＰAGEREF_Toｃ240８74386＼ｈ错误!未定义书签。

ＨYPERLＩＮK\l”_Toｃ２40874３87”3.3日常维护?PＡGEREF_Toc240874387\h错误!未定义书签。

第一章会议规范

会议前准备

每次会议召开前半天，为了保障会议效果,要组织全网联调,各市局等待省局统一发起呼叫（不要呼叫省局或者其他会场)．在联调结束后,请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天,要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备都是经过ｕpｓ电源。

麦克风与发言者的距离约为１米左右,且远离音箱，防止自激现象的发生（有调音台等音响设备的各市局将调音台等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改动)。

将ＨDX—XXXX设置成“静音自动应答呼叫”，同时将“自动应答多点呼叫”功能设置为“请勿打扰”.

修改HDX—XXＸX的最长连接时间为“0,即不限制通讯时间．

如果会议安排有各分公司领导发言,建议由各分公司的运维人员提前预先设置好预设位,以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。

每次会议都有专人负责,要熟悉会议流程及设备操作,要有技术人员作会议保障。

如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系,及时协调、解决。切勿影响会议质量。

8、本地设备检测流程

工作

说明

备注

１

连接设备

连接HDＸ—XＸＸX、摄像机、显示以及音响设备。

连接完成后可以用诊断工具测试。

２

检查摄像、显示设备

在HDX—XXXX、摄像机及显示设备加电后,查看显示设备是否正常显示ＨＤＸ—ＸXXX主画面。

用遥控器将画面切换到本地摄像机画面,检查本地会场画面是否正常(画面是否清晰,室内光照是否合适),并遥控摄像机左右转动，看摄像机是否工作正常．

根据会议议程,对预发言人的座位事先定位,以便于在会议期间能够迅速切换视频镜头。

预设摄像机位置时,建议预设参会人员全景和发言人近景。

3

检查麦克风及发音设备

１、用遥控器将HDＸ－XXＸX切换到近端回路状态，进行试音。听会议室内声音是否清晰、音量是否合适、是否存在回音、啸叫，如果有问题请检查本地音量,调整麦克风与发音设备距离,直到声音正常.

４

检查网络

总部指定的HDX—XXＸX的IＰ地址，各市局可以PINＧ来检查网络是否畅通，保证网络畅通、状态良好。

２.提前半小时开机准备接受呼叫。

9、双流的使用说明(各地市只能接收双流)

1

双流的接收

将显示设备换成投影仪，投影的大画面为双流画面。

会议进行中

不发言时和发言结束时请用终端遥控器将本地麦克风静音(请各分公司注意本地画面左下角的静音状态)。

在集团总部点到发言或按会议流程该发言时,请首先将镜头对准发言人，打开本地声音.如果发言者用(POＬYCOM自带的）全向麦克风发言,最好把麦克风放在固定