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会议议程模板

会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目周进度回顾与规划会议/新产品上市策略研讨会]

*会议日期：[XXXX年XX月XX日]

*会议时间：[上午/下午XX:XX-XX:XX]

*参会人员：[列出主要参会者姓名及部门/职位，或注明“相关人员”]

*主持人：[姓名]

*记录人：[姓名]

*会议目标：[简述本次会议希望达成的核心成果，例如：1.明确本周工作优先级；2.解决XX技术难题；3.敲定XX方案细节]

议程安排

序号

议题名称

预计时长

负责人

讨论内容/目标

预期成果

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1

**开场与欢迎**

X分钟

主持人

欢迎参会者，重申会议目标，简要介绍议程及时间规则

参会者明确会议目的与流程

2

**上次会议决议跟进**

X分钟

[负责人]

回顾上次会议达成的各项决议，检查执行进展，识别潜在问题

明确各项决议的当前状态，确定未完成项的原因与下一步

3

**[议题一：具体名称]**

X分钟

[负责人]

[详细阐述本议题需要讨论的核心内容、背景信息或待决策事项]

[例如：形成XX方案初稿/达成XX共识/确定XX方向]

4

**[议题二：具体名称]**

X分钟

[负责人]

[详细阐述本议题需要讨论的核心内容、背景信息或待决策事项]

[例如：选定XX供应商/通过XX预算提案/解决XX争议]

5

**[议题三：具体名称]**

X分钟

[负责人]

[详细阐述本议题需要讨论的核心内容、背景信息或待决策事项]

[例如：收集XX改进建议/明确XX任务分工]

...

**[其他议题...]**

X分钟

[负责人]

[同上]

[同上]

N-1

**开放讨论/问题与解答**

X分钟

主持人

参会者就本次会议相关内容提出疑问、建议或补充信息

澄清模糊点，收集额外反馈

N

**会议总结与行动项分配**

X分钟

主持人

回顾本次会议主要结论，明确各项行动任务、负责人及完成时限

形成清晰的会议纪要框架，明确后续行动路线图

N+1

**下次会议预告（可选）**

X分钟

主持人

初步确定下次会议时间、地点及主要议题方向

为下次会议做初步准备

使用说明与注意事项

1.提前分发：议程应在会议开始前至少24小时分发至所有参会者手中，以便大家有充足时间准备相关材料和思考。

2.明确议题：每个议题应具体、明确，避免模糊不清或范围过大。负责人需提前准备好相关资料。

3.控制时长：严格遵守各议题的预计时长，主持人负责把控节奏，避免个别议题占用过多时间。可设置提醒机制。

4.聚焦目标：讨论过程中，主持人需引导参会者聚焦议题核心，避免跑题。对于暂无法解决的问题，可记录下来留待后续处理。

5.鼓励参与：确保每位参会者都有机会发表意见，特别是关键决策者。营造开放、尊重的讨论氛围。

6.及时记录：记录人应准确、清晰地记录会议要点、讨论结果、形成的决议以及各项行动项。

7.会后跟进：会议结束后，应尽快（通常24小时内）整理并分发会议纪要，明确行动项的跟踪机制。

结语

高效的会议离不开充分的准备和清晰的指引。这份会议议程模板旨在为您提供一个坚实的框架，帮助您的团队将宝贵的时间真正用于有价值的讨论和决策。请根据您组织的文化和会议的具体类型灵活调整，使其成为提升团队协作效率的得力助手。记住，一份好的议程，是成功会议的一半。