社区维修费一事一议会议记录范文.docxVIP

社区维修费一事一议会议记录范文

基本信息

1.时间：[具体时间]

2.地点：[社区会议室具体地点]

3.参会人员：社区居委会成员、业主代表、物业负责人、社区志愿者代表等

会议议程

1.社区维修费现状汇报

2.讨论社区维修费使用方案

3.确定维修项目优先级

4.商议费用分摊方式

5.明确后续工作安排

会议内容

社区维修费现状汇报

物业负责人首先介绍了社区目前维修费的情况。社区建成至今已有[X]年，基础设施逐渐出现老化问题。当前社区维修费账户余额为[具体金额]，这些费用主要来源于业主缴纳的专项维修资金以及部分社区公共区域经营收入。过去一年，维修费主要用于小区道路修补、电梯维护等项目，共计支出[具体金额]。然而，随着社区设施老化速度加快，维修需求不断增加，现有维修费用可能难以满足未来的维修需求。

例如，小区内的地下排水管道出现多处堵塞和破裂现象，每逢暴雨天气，部分区域就会出现严重积水，给居民的出行带来极大不便。初步估算，修复地下排水管道需要[具体金额]。另外，小区的门禁系统也存在安全隐患，部分门禁设备损坏，无法正常使用，修复门禁系统大约需要[具体金额]。

讨论社区维修费使用方案

业主代表A提出，应该优先解决与居民日常生活密切相关的问题，如地下排水管道的维修。他表示，每次下雨小区道路积水严重，老人和小孩行走非常危险，而且积水还可能渗入居民家中，造成财产损失。因此，他建议将大部分维修费用用于地下排水管道的修复。

业主代表B则认为，门禁系统的安全问题不容忽视。随着社会安全形势的变化，小区的安全保障至关重要。门禁系统损坏会导致外来人员随意进出小区，增加了居民的安全风险。他提议先修复门禁系统，确保小区的安全。

社区居委会成员C指出，在考虑维修项目时，要综合考虑成本和效益。可以对地下排水管道和门禁系统的维修进行详细的预算评估，看看是否可以通过优化方案来降低成本。同时，也可以考虑分阶段进行维修，先解决最紧迫的问题，再逐步推进其他项目。

物业负责人补充说，对于一些小的维修项目，如小区内的路灯更换、健身器材维修等，可以利用日常的物业维修资金进行处理，而将社区维修费集中用于解决大型的、影响范围广的维修问题。

经过激烈讨论，大家初步达成共识，认为地下排水管道和门禁系统的维修都非常重要，需要同时考虑。但在资金有限的情况下，要制定一个合理的资金分配方案。

确定维修项目优先级

为了确定维修项目的优先级，参会人员进行了投票表决。最终结果显示，地下排水管道的维修以[X]票的优势排在首位，门禁系统的维修排在第二位。

业主代表D解释说，虽然门禁系统的安全问题也很重要，但地下排水管道的问题已经严重影响到居民的日常生活，而且如果不及时修复，可能会导致更严重的后果，如地基下沉等。因此，应该优先解决地下排水管道的问题。

社区居委会成员E表示，在确定维修项目优先级后，要尽快制定详细的维修计划。对于地下排水管道的维修，要联系专业的施工队伍进行勘察和设计，确保维修方案的科学性和可行性。同时，要及时向居民公布维修计划和进度，让居民了解维修工作的进展情况。

商议费用分摊方式

在确定了维修项目后，参会人员开始讨论费用分摊方式。目前社区的维修资金主要来源于业主缴纳的专项维修资金，但由于部分业主长期拖欠维修资金，导致资金缺口较大。

业主代表F建议，对于已经缴纳专项维修资金的业主，按照一定的比例从维修资金账户中扣除相应的费用；对于拖欠维修资金的业主，要加大催缴力度，可以通过社区公告、电话通知等方式提醒他们尽快缴纳。同时，可以考虑对拖欠时间较长的业主采取一定的惩罚措施，如限制其使用社区公共设施等。

业主代表G提出了不同的看法，他认为对于一些经济困难的业主，应该给予一定的优惠政策。可以通过社区救助基金或者申请政府补贴的方式，帮助他们解决维修费用问题。这样既能保证维修工作的顺利进行，又能体现社区的人文关怀。

物业负责人表示，在费用分摊方面，要严格按照相关法律法规和社区管理规定执行。对于专项维修资金的使用，要进行公开透明的管理，定期向业主公布资金的收支情况，接受业主的监督。

经过讨论，大家初步确定了费用分摊方案：对于已经缴纳专项维修资金的业主，按照房屋建筑面积的比例从维修资金账户中扣除相应的费用；对于拖欠维修资金的业主，在规定的时间内补缴欠款，否则将采取相应的催缴措施；对于经济困难的业主，由社区居委会进行审核，符合条件的可以申请社区救助基金或者政府补贴。

明确后续工作安排

社区居委会成员H对后续工作进行了安排。首先，成立一个维修工作小组，由社区居委会成员、物业负责人和业主代表组成，负责维修项目的组织和协调工作。维修工作小组要在[具体时间]内制定出详细的维修计划和预算方案，并提交给社区居民大会进行审议。

其次，加大对拖欠维修资金业主的催缴力度。社区居委会和物业要联合行动，通