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质量、环境、职业健康安全三体系内部管理体系审核报告
一、审核目的
本次内部管理体系审核旨在全面评估公司质量、环境、职业健康安全三体系的运行状况,确保体系符合相关标准要求,有效识别体系运行过程中的问题与不足,为体系的持续改进提供依据,以保障公司产品质量、环境绩效及员工职业健康安全,提升公司整体管理水平和市场竞争力。
二、审核范围
涵盖公司所有部门及与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的活动、过程和场所,包括但不限于生产部门、研发部门、销售部门、行政部门、仓库以及生产车间、实验室等具体工作场所。
三、审核依据
1.质量管理体系:ISO9001:2015《质量管理体系要求》、公司质量管理手册、程序文件及相关作业指导书。
2.环境管理体系:ISO14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》、国家和地方相关环境法律法规、公司环境管理手册、程序文件及环境目标指标。
3.职业健康安全管理体系:ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》、国家和地方职业健康安全法律法规、公司职业健康安全管理手册、程序文件及职业健康安全目标指标。
四、审核组成员及分工
审核组由[X]名审核员组成,具体分工如下:
|审核员姓名|审核部门|审核专业领域|
|----|----|----|
|[审核员1]|生产部门、仓库|质量管理、职业健康安全管理|
|[审核员2]|研发部门、实验室|质量管理、环境管理|
|[审核员3]|销售部门、行政部门|质量管理、环境管理、职业健康安全管理综合审核|
五、审核方法
1.文件审查:对公司质量、环境、职业健康安全管理体系的相关文件,包括手册、程序文件、作业指导书、记录等进行审查,确保文件的完整性、适宜性和有效性。
2.现场观察:到各部门及工作场所进行实地观察,查看生产过程、设备运行、环境状况、职业健康安全防护措施等实际情况,验证体系的实际运行效果。
3.人员访谈:与公司各级管理人员、员工进行面对面交流,了解他们对管理体系的认识、理解和执行情况,收集相关信息和意见。
4.数据收集与分析:收集公司质量、环境、职业健康安全相关的数据,如产品检验数据、环境监测数据、事故统计数据等,并进行分析,评估体系的绩效。
六、审核过程
本次内部审核于[审核时间区间]进行,审核组按照分工对各部门及相关场所进行了全面、细致的审核。具体审核过程如下:
(一)文件审查阶段([文件审查时间区间])
审核组对公司管理体系文件进行了系统审查,发现大部分文件符合相关标准和公司实际情况,但也存在一些问题。例如,部分程序文件的更新不及时,与实际工作流程存在一定偏差;个别作业指导书内容不够详细,缺乏可操作性;部分记录表格设计不合理,存在信息缺失或重复记录的现象。
(二)现场审核阶段([现场审核时间区间])
1.生产部门
-质量管理方面:生产车间的部分生产设备维护保养记录不完整,部分设备存在轻微的故障隐患,影响了产品质量的稳定性。同时,生产过程中的首件检验制度执行不到位,部分批次产品未进行首件检验就直接投入生产。
-环境管理方面:生产车间的废弃物分类存放不规范,部分危险废弃物与一般废弃物混放,存在环境污染风险。车间内的通风设备运行效果不佳,导致车间内空气质量较差。
-职业健康安全管理方面:部分员工未正确佩戴个人防护用品,如安全帽、防护手套等。车间内的安全警示标识部分损坏或缺失,存在一定的安全隐患。
2.研发部门
-质量管理方面:研发项目的文档管理不够规范,部分项目的研发记录不完整,缺乏对研发过程的有效追溯。研发过程中的实验数据管理混乱,存在数据丢失和错误的情况。
-环境管理方面:实验室的化学试剂存放不规范,部分试剂未按照规定进行分类储存,存在泄漏和污染环境的风险。实验室的废水排放未进行有效监测,可能对环境造成污染。
-职业健康安全管理方面:实验室的部分实验设备缺乏必要的安全防护装置,如防护栏、防护罩等。实验人员在操作过程中存在违规操作的现象,如未按照规定的操作规程使用实验设备。
3.销售部门
-质量管理方面:销售合同的评审流程不够完善,部分合同在签订前未进行充分的评审,导致合同条款存在一些潜在的风险。客户反馈的处理不够及时,部分客户投诉未能得到有效的解决。
-环境管理方面:销售部门在产品运输过程中,对包装材料的选择不够环保,存在过度包装的现象,增加了资源浪费和环境污染。
-职业健康安全管理方面:销售人员在外出拜访客户时,缺乏必要的交通安全培训,存在一定的交通安全风险。
4.行政部门
-质量管理方面:行政部门对办公用品的采购管理不够严格,部分办公用品的质量不符合要求,影响了工作效率。公
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