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技术团队项目管理会议记录表
一、适用场景与价值
在技术团队项目管理中，会议是同步进度、解决问题、明确方向的核心环节。本模板适用于以下场景：
项目启动会：明确项目目标、范围、分工及关键里程碑；
周期例会（如周会/双周会）：跟踪任务进度、风险及资源协调；
里程碑评审会：阶段性成果验收、问题复盘及计划调整；
专题讨论会：针对技术难点、架构方案或需求变更的专项决策。
通过规范记录会议内容，可保证信息传递准确、责任分工明确、执行过程可追溯，避免“会而不决、决而不行”的问题，为项目推进提供有效支撑。
二、详细操作流程
（一）会前准备：奠定高效会议基础
明确会议目标与议程
召集人（通常为项目经理*）需提前1-2天确定会议核心目标（如“评审Q3开发计划”“解决支付模块bug”），并梳理3-5个关键议题，按优先级排序。
议程需包含时间分配（如“进度汇报20分钟、问题讨论30分钟”），避免议题发散。
通知参会人员并同步材料
通过企业/邮件发送会议通知，注明时间、地点（线上会议需附）、议程及前置材料（如项目进度表、需求文档、风险清单等）。
保证核心参会人（开发负责人、测试负责人、产品经理*等）提前熟悉材料，带着问题参会。
指定记录人
一般由项目助理*或指定成员担任记录人，提前熟悉模板结构，准备好录音设备（需提前告知参会人）及会议工具（如在线文档）。
（二）会中记录：精准捕捉关键信息
基本信息实时填写
会议开始后，记录人首先填写“会议基本信息”栏（含会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人、缺席人及缺席原因），保证要素完整。
按议程逐项记录讨论内容
针对“议题讨论记录”栏，需记录每个议题的：
讨论要点：客观呈现各方观点（如“开发负责人提出‘接口超时问题需优化缓存策略’，测试负责人补充‘需覆盖高并发场景’”）；
决议结论：明确最终决策（如“采用Redis缓存方案，优先处理核心接口”）；
负责人与截止日期：避免模糊表述（如“由开发工程师*负责，下周五前提交方案文档”）。
同步记录风险与问题
在“风险与问题跟踪”栏，详细记录当前项目面临的风险（如“第三方接口交付延迟可能影响测试进度”）或待办问题（如“用户权限模块存在逻辑漏洞”），并标注优先级（P0-P3，P0为最高）。
确认下一步行动计划
会议结束前，主持人带领参会人共同回顾“下一步行动计划”，保证每项任务有明确负责人、交付物及截止时间，避免遗漏。
（三）会后整理与跟进：保证会议成果落地
24小时内完成记录整理
记录人根据会议内容及录音，整理会议记录，保证语言简洁、条理清晰，重点标注“决议”和“行动项”，避免主观臆断。
整理完成后，发送给主持人审核，确认信息准确无误。
分发记录并跟踪执行
审核通过后，通过邮件或企业群将会议记录同步给所有参会人及相关方，抄送项目干系人（如技术总监*）。
记录人需在项目管理工具（如Jira/Tapd）中同步创建行动项，设置截止日期提醒，每周更新执行状态，并在下次例会中通报进展。
归档与追溯
会议记录最终以“项目名称+会议日期+会议类型”命名（如“电商系统项会记录”），存储至共享文档库，便于后续查阅或复盘。
三、会议记录模板表格
技术团队项目管理会议记录表
会议基本信息
会议名称
例：项目V2.0版本开发启动会
会议时间
年月日时分至时分
会议地点
线上会议/会议室X
主持人
*
记录人
*
参会人员
开发：、；测试：、；产品：；运维：；PM：*
缺席人员及原因
*（因出差请假）
会议目标
1.明确V2.0版本需求范围及核心功能2.分解开发任务并排期3.识别项目风险及应对措施
议题讨论记录
议题1：V2.0版本需求范围确认
讨论要点：产品经理演示原型，说明核心功能包括“用户画像系统”“订单自动化流程”；开发负责人提出“画像系统需预留数据接口”，测试负责人建议“提前确定验收标准”。决议结论：需求范围按原型文档执行，增加“数据接口扩展性”设计，3个工作日内输出验收标准初稿。负责人：产品经理截止日期：年月日
议题2：开发任务分解与排期
讨论要点：开发团队将任务分为前端、后端、数据库3组，前端组长预估“用户画像页面开发需10人日”，后端组长提出“订单流程需与旧系统兼容，增加5天联调时间”。决议结论：总工期25天，关键路径为“后端接口开发→前端联调→测试”，预留3天缓冲期。负责人：开发负责人*截止日期：年月日输出详细排期表
议题3：项目风险识别
讨论要点：运维指出“旧服务器功能可能无法支撑新版本并发量”，开发建议“提前申请云资源测试”。决议结论：立即申请2台测试服务器，由运维负责协调，下周五前完成压力测试。负责人：运维截止日期：年月日
风险与问题跟踪
风险/问题描述
负责人
第三方支付接口交付延迟
产品经理*
旧服务器功能不足
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