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【学校管理规章制度】学校内部招投标管理办法(试行)
学校内部招投标管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范学校内部招投标行为,提高资金使用效益,保证采购质量,预防腐败行为,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及国家、省市相关法律法规和学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于学校及其所属各部门、各学院、各直属单位(以下统称各单位)使用学校资金进行的各类货物、工程和服务采购活动。
第三条学校内部招投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益优先的原则,维护学校合法权益,提高资金使用效益。
第四条学校成立招投标工作领导小组,负责统筹协调学校招投标工作。领导小组由校长任组长,分管财务、纪检工作的校领导任副组长,成员包括财务处、审计处、纪检监察室、资产管理处、后勤管理处、教务处、科研处等部门主要负责人。
招投标工作领导小组下设招投标管理办公室(以下简称招标办),设在资产管理处,负责招投标日常工作。招标办主任由资产管理处处长兼任。
第五条各单位是本单位招投标活动的责任主体,单位主要负责人是本单位招投标工作的第一责任人,负责本单位招投标活动的组织、实施和监督管理。
第二章招标方式与范围
第六条学校内部招投标活动根据采购金额、项目性质等因素,分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购和零星采购等方式进行。
第七条符合下列情形之一的,应当采用公开招标方式:
(一)单项或批量预算金额在50万元及以上的货物和服务采购;
(二)单项或批量预算金额在100万元及以上的工程采购;
(三)学校规定的应当公开招标的其他项目。
第八条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式:
(一)具有特殊性,只能从有限范围供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占项目总价值的比例过大的;
(三)学校规定的可以邀请招标的其他项目。
采用邀请招标方式的,应当向三家以上具备相应资格的供应商发出投标邀请书。
第九条符合下列情形之一的,可以采用竞争性谈判方式:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的;
(五)学校规定的可以采用竞争性谈判的其他项目。
第十条符合下列情形之一的,可以采用询价方式采购:
(一)采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目;
(二)学校规定的可以采用询价采购的其他项目。
采用询价方式采购的,应当向三家以上供应商发出询价单,并根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
第十一条符合下列情形之一的,可以采用单一来源采购方式:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添置,且添置资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;
(四)学校规定的可以采用单一来源采购的其他项目。
采用单一来源采购方式,应当事先采取公示等方式说明只能从唯一供应商处采购的理由,并经学校招投标工作领导小组批准。
第十二条预算金额在公开招标限额以下,且符合下列情形之一的,可以采用零星采购方式:
(一)采购金额在5万元以下的;
(二)零星、分散的日常办公用品、教学科研耗材等;
(三)紧急采购,需立即使用的;
(四)学校规定的可以采用零星采购的其他项目。
零星采购应当货比三家,由单位采购小组集体研究决定采购方案,并做好采购记录。
第三章招标程序
第十三条招标申请与审批。各单位根据工作需要,提出采购申请,填写《学校内部采购申请表》,经单位负责人审核后,按采购金额和项目性质报相应部门审批:
(一)预算金额在10万元以下的,由单位负责人审批;
(二)预算金额在10万元至50万元的,由分管校领导审批;
(三)预算金额在50万元以上的,由招投标工作领导小组审批。
重大工程项目或特殊项目的采购,须经学校党委常委会研究决定。
第十四条招标文件编制。招标文件由采购单位负责编制,招标办负责审核。招标文件应当包括以下主要内容:
(一)投标邀请;
(二)投标人须知;
(三)项目的技术要求、规格、参数等
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