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商户致物业工程问题催告函
关于[商户名称]就工程问题向[物业公司全称]发出催告函
[物业公司全称]工程部负责人及相关负责人:
本函由[商户全称](以下简称“我方”)郑重致送。我方系位于[物业具体地址,例如:XX市XX区XX路XX号XX商场X层X号商铺]的合法经营者,统一社会信用代码:[商户统一社会信用代码],租赁期限自[租赁开始日期]至[租赁结束日期],租赁物业建筑面积XX平方米。自入驻以来,我方始终严格遵守物业管理制度,按时缴纳租金及物业费用,积极与贵司保持沟通。然而,自[起始时间,例如:2023年5月]至今,贵司工程部门未能履行物业合同约定的维修义务,导致商铺及周边区域存在多项严重工程问题,已直接威胁我方正常经营及顾客人身财产安全。为明确责任、督促解决,现根据事实与法律规定,发出如下催告函:
一、工程问题具体表现及影响数据
(一)供水系统突发停水问题
1.问题详情:自2023年5月1日至2024年4月30日,我方商铺累计遭遇突发停水事件46次,其中:
-2023年7月15日18:30-20:30(周末晚餐高峰期)停水2小时,导致正在接待的12桌顾客(48人)无法正常用餐,当日营业额较上周同期减少12,600元(根据POS系统记录,当日营业额8,400元,上周同期21,000元);
-2023年10月1日国庆节10:00-14:00停水4小时,造成预定的8桌婚宴(64人)取消,直接损失订金及营业额28,500元(附与顾客的《解除服务协议》及退款凭证,编号H01);
-2024年2月14日情人节19:00-21:30停水2.5小时,导致20桌情侣套餐(80人)无法按时提供,营业额损失19,800元,同时向顾客赔付违约金5,000元(详见《顾客赔偿协议》,编号C05)。
2.报修及处理情况:每次停水后,我方均通过物业报修系统(编号:W08、W12等46份)及电话向贵司工程部报修,贵司人员到场后均以“管网老化正在排查”“二次加压设备故障”为由回复,但未提供具体修复时间表及解决方案。2023年8月10日,贵司出具《管网检修说明》(编号G,称“预计9月30日前完成主管网更换”,但截至2024年4月30日,停水问题仍未解决。
3.经营影响:停水导致我方无法正常提供餐饮服务,冷藏设备(冰箱、冰柜)内食材(肉类、海鲜、蔬菜等)因断电腐烂变质,累计损失食材成本87,350元(详见《食材损耗清单》,编号S046);为临时解决用水问题,被迫购买桶装水(日均20桶,单价12元/桶),2023年5月至2024年4月水费支出87,600元,较正常用水周期(月均水费800元)增加94,800元。
(二)空调系统制冷失效问题
1.问题详情:自2023年7月15日起,商铺中央空调系统(品牌:XX型号,设备编号:KTLX001)制冷效果严重下降,出风口温度持续28℃以上(经贵司工程部2023年7月20日现场检测,检测报告编号J示出风口温度29.5℃,室内环境温度32.8℃,超出《公共场所空调通风系统卫生管理规范》GB37488-2019规定的26℃舒适标准)。2023年7月15日至8月15日(高温季),日均气温35℃以上,空调系统完全失效日均8小时(10:00-18:00)。
2.顾客及经营数据:
-顾客停留时间缩短:根据会员系统记录,2023年7月前顾客平均停留45分钟/人,期间平均停留25分钟/人,下降44.4%;
-客流量减少:日均客流量由2023年6月的320人降至180人,减少43.75%;
-营业额下降:2023年7-8月营业额合计426,000元,较2022年同期(760,000元)减少334,000元,降幅43.95%;
-额外支出:为维持基本经营,购买工业风扇3台(单价2,800元/台)、移动空调2台(单价4,500元/台),支出20,700元;同期电费较2022年同期增加18,600元(2022年7-8月电费32,000元,2023年7-8月50,600元)。
3.报修情况:2023年7月16日、7月25日、8月5日三次通过物业报修系统(编号W15、W22、W18)报修,贵司工程部人员到场后仅清理滤网,称“压缩机故障需更换配件”,但未提供配件采购时间及修复方案。截至2024年4月30日,空调系统仍未修复。
(三)排水管路频繁堵塞及污水倒灌问题
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