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人力资源部安全管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范人力资源部安全管理行为，保障员工人身安全与公司财产安全，防范化解人力资源相关安全风险，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工劳动安全卫生管理规定》及公司《安全生产管理办法》等法律法规与制度，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员），以及人力资源部在招聘、培训、劳动合同管理、员工关系处理、薪酬福利发放、档案管理等全流程中的安全管理活动。各部门在涉及人力资源安全事项时，应遵守本制度规定。

1.3基本原则

1.3.1预防为主原则：将安全管理贯穿于人力资源管理各环节，建立风险识别、评估与防控机制，从源头减少安全隐患。

1.3.2全员参与原则：明确各级人员安全责任，形成人力资源部主导、各部门协同、全体员工参与的安全管理格局。

1.3.3合规合法原则：严格遵守国家及地方关于劳动安全、职业健康、信息安全的法律法规，确保人力资源管理活动合法合规。

1.3.4持续改进原则：定期对人力资源安全管理工作进行评估与优化，完善制度流程，提升安全管理效能。

1.4管理机构与职责

1.4.1人力资源部安全管理领导小组：由人力资源部负责人任组长，分管招聘、培训、员工关系、薪酬等模块的负责人任组员，统筹制定人力资源安全管理策略、制度及应急预案，监督制度执行情况。

1.4.2人力资源部各模块职责：

（1）招聘模块：负责应聘人员背景调查中的安全信息核实，确保入职人员无安全隐患；

（2）培训模块：组织开展安全生产、职业健康、信息安全等培训，提升员工安全意识与技能；

（3）劳动合同模块：在劳动合同中明确双方安全责任，约定保密协议、竞业限制等安全条款；

（4）员工关系模块：处理劳动安全争议，参与工伤事故调查与协调，落实员工安全保障措施；

（5）薪酬福利模块：确保安全生产津贴、防护用品补贴等安全相关费用按时足额发放；

（6）档案管理模块：规范员工安全档案管理，确保个人安全信息（如体检报告、培训记录）保密与完整。

1.4.3各部门职责：配合人力资源部落实安全管理要求，负责本部门员工日常安全教育与监督，及时反馈人力资源安全相关问题。

二、安全管理职责

1.1制度体系建设职责

人力资源部作为安全管理的归口部门，负责牵头制定与人力资源相关的安全管理制度体系，确保制度覆盖招聘、培训、劳动合同、员工关系、薪酬福利、档案管理等全流程。制度制定需结合国家《安全生产法》《劳动合同法》及行业规范，每年至少组织一次制度修订，根据法律法规变化、公司业务调整及安全管理实践优化内容。制度体系应明确各环节安全标准，如招聘环节的背景调查标准、培训环节的安全课时要求、员工关系环节的争议处理流程等，确保制度可操作、可落地。

1.2风险识别与防控职责

人力资源部需建立人力资源安全风险识别机制，定期排查各环节潜在风险。招聘环节重点识别应聘人员身份真实性、职业健康风险及背景信息隐患，通过第三方机构核查、健康体检等方式降低入职风险；培训环节识别课程内容合规性、讲师资质风险，确保安全培训符合国家及行业标准；员工关系环节识别劳动争议隐患，通过定期员工访谈、满意度调查及时掌握诉求，预防群体性事件；薪酬福利环节识别数据泄露风险，建立薪酬信息保密制度；档案管理环节识别信息丢失风险，规范档案存储与查阅流程。针对识别的风险，制定防控措施，明确责任人与完成时限，形成风险清单并动态更新。

1.3监督检查与改进职责

人力资源部需建立安全管理制度执行监督检查机制，每季度开展一次专项检查，重点检查制度落实情况、风险防控措施有效性及员工安全培训参与度。检查方式包括资料抽查（如培训记录、劳动合同安全条款）、现场访谈（员工对安全制度的知晓度）及流程复盘（招聘背景调查完整性）。对检查中发现的问题，下达整改通知，明确整改要求与期限，并跟踪整改结果。每年末组织安全管理评估，分析制度执行效果、风险事件发生率及员工安全满意度，形成评估报告，提出改进建议，持续优化安全管理流程。

2.1负责人安全管理职责

人力资源部负责人为安全管理第一责任人，统筹部门安全管理工作，主要职责包括：审批人力资源安全管理制度及年度工作计划；组织召开安全管理例会，协调解决跨部门安全问题；指导制定重大安全事件（如群体性劳动争议、薪酬数据泄露）应急预案，并组织演练；向公司管理层汇报安全管理工作进展及重大风险；督促部门全员落实安全职责，确保安全管理与业务工作同部署、同检查。

2.2招聘模块专员职责

招聘专员负责招聘全流程安全管理，具体职责包括：制定招聘安全标准，明确岗位安全资质要求（如特种作业岗位需持证上岗）；对应聘人员身份信息、学历背景、无犯罪记录证明进行核实，确保信息真实；组织入职前健康体检，排查