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电商分销代理协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方:____________________
乙方:____________________
本协议由甲方(供应商)委托乙方(分销代理商)在指定区域内代理销售甲方产品。甲方负责产品供应及品牌管理,乙方负责市场推广和销售执行。双方确认上述信息无误,并承诺在合作期内遵守本协议所有条款,确保商业活动符合国家相关法律法规及行业标准,任何个人或组织信息均保密处理以避免隐私泄露。
(二)合同内容
本协议规定了甲方与乙方在电商分销代理合作中的权利义务关系。甲方授权乙方在特定区域内代理销售其电子商品(包括但不限于智能设备、家电及配件),乙方依据甲方提供的产品目录和政策进行推广和销售。合作内容包括产品供应、佣金分配、市场支持及双方共同约定的商务细节,具体产品范围由附件《产品清单》(需双方签署)补充定义。本协议旨在建立长期稳定的分销体系,确保公平竞争和风险分担,任何变更需经书面同意生效。
二、责任和义务
(一)甲方的义务
甲方应向乙方提供完整的商品清单、库存信息及技术参数,保证产品质量符合国家标准及相关认证要求,若出现质量问题,甲方负责免费调换或退款并承担物流费用。甲方需定期更新产品策略和促销活动,提供必要的培训材料及在线支持以协助乙方提升销售技能。同时,甲方负责处理商品售后服务及客户投诉,确保品牌声誉不受影响,并按时支付分销佣金(支付方式及比例见补充约定),每周期提供销售报告以透明化收益分配过程。
(二)乙方的义务
乙方应在授权区域内积极推广甲方产品,通过自有电商平台或第三方渠道(如社交媒体、市场网站)进行销售,每月提交销售计划和数据报告,确保达到双方设定的业绩目标。乙方严格遵守甲方的定价政策和品牌指南,禁止擅自修改商品信息或参与虚假宣传。乙方负责客户订单管理及初步客服响应,及时反馈市场动态和库存需求。乙方需维护商业秘密,未经甲方书面同意不得泄露合作细节或转让代理权,所有销售活动应合法合规,避免侵权或违规操作。
三、违约条款和违约责任
若任何一方违反本协议义务,违约方须向守约方支付违约金(金额按补充约定计算),并赔偿因此造成的直接经济损失(包括诉讼费及商誉损失)。违约情形包括但不限于未按时支付佣金、销售伪劣商品、泄露商业秘密或单方面终止合作。出现违约后,守约方有权书面通知对方限期整改;逾期未改正的,守约方可中止合作并采取法律行动。违约金不足以弥补损害时,守约方保留追索全额补偿权利。不可抗力事件(如自然灾害)导致违约,双方协商部分免责,但需及时证明并提供替代方案。
四、争议解决方法
双方若因本协议发生争议,应首选通过友好协商解决;协商不成时,提交中国国际经济贸易仲裁委员会按照其规则仲裁,仲裁地在协议签订地(具体城市由双方确认),仲裁裁决为终局决定对双方均具约束力。争议处理期间不影响协议其他条款执行,任何一方不得提前中止合作。仲裁费用由败诉方承担,必要时可寻求司法保全措施但不得扩大损害范围。
五、合同生效与终止
(一)生效条件
本协议自签署日起生效,以双方签字盖章日期为准。生效前提包括双方完成身份验证(如企业执照备案)及首次产品交付确认。协议期限设定为固定年度(具体时长由补充约定),到期可续签但需提前三个月书面告知。
(二)终止情形
协议可因以下情形终止:期满自动失效、双方书面同意解除、一方严重违约且补救无效后守约方通知终止、或不可抗力长期影响合作。终止后三十天内,乙方停止使用甲方品牌资料并移交剩余库存,甲方结清佣金余额。终止不影响违约责任及保密义务延续,所有未决争议照常处理以保障双方权益。
六、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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