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因病缺课、缺勤登记追踪制度
一、制度目的
为了及时、准确掌握学生和教职工因病缺课、缺勤情况,有效防控各类传染病在学校的传播和流行,保障师生的身体健康和生命安全,维护正常的教学秩序,特制定本因病缺课、缺勤登记追踪制度。
二、适用范围
本制度适用于学校全体学生和教职工。
三、职责分工
1.班主任及任课教师
班主任是学生因病缺课、缺勤登记追踪的第一责任人。负责每日对班级学生的出勤情况进行检查,及时了解学生缺课、缺勤原因。对于因病缺课、缺勤的学生,要在第一时间与家长取得联系,详细询问病情、就诊情况等信息,并做好记录。任课教师在课堂教学过程中,如发现学生缺课,应及时向班主任反馈。
2.校医室
校医负责对全校师生因病缺课、缺勤情况进行汇总、分析和报告。指导班主任做好因病缺课、缺勤学生的登记追踪工作,提供专业的医学建议和指导。对出现聚集性病例或疑似传染病的情况,及时进行调查和处理,并向上级卫生部门和教育行政部门报告。
3.后勤部门
后勤部门负责为校医室开展工作提供必要的物资保障,如消毒用品、防护用品等。在发生传染病疫情时,按照校医室的要求,对相关场所进行清洁、消毒和通风等工作。
4.学校领导
学校领导负责统筹协调全校的因病缺课、缺勤登记追踪工作,制定相关政策和措施,保障制度的有效实施。对出现的重大疫情或突发事件,及时做出决策和部署。
四、登记内容及要求
1.学生因病缺课登记
班主任应在专用的《学生因病缺课登记本》上进行详细登记,登记内容包括学生姓名、班级、学号、缺课日期、缺课原因、病情诊断、就诊医院、是否住院等信息。对于病情较为严重或诊断不明确的学生,要及时向校医室报告。
2.教职工因病缺勤登记
教职工因病缺勤时,应及时向所在部门负责人请假,并说明病情和预计缺勤时间。部门负责人要在《教职工因病缺勤登记本》上进行登记,登记内容包括教职工姓名、部门、职务、缺勤日期、缺勤原因、病情诊断、就诊医院等信息。同时,要将登记情况及时反馈给校医室。
3.登记要求
登记信息要真实、准确、完整,不得漏登、错登。登记时间要及时,班主任应在学生缺课当天完成登记工作,部门负责人应在教职工缺勤当天完成登记工作。登记本要妥善保管,以备查阅。
五、追踪流程
1.学生追踪
(1)对于因病缺课的学生,班主任要在学生缺课当天与家长取得联系,了解病情和就诊情况。对于发热、咳嗽、腹泻等症状明显的学生,要提醒家长及时带学生到正规医院就诊,并要求家长在学生康复后提供医院的诊断证明。
(2)在学生缺课期间,班主任要每日与家长进行沟通,了解学生的病情变化和康复情况。如果学生病情持续加重或出现新的症状,要及时向校医室报告。
(3)学生康复后返校时,班主任要查看学生的医院诊断证明,确认学生已经康复。对于患有传染病的学生,要按照卫生部门的要求,在隔离期满且经医院证明痊愈后,方可返校上课。
2.教职工追踪
(1)部门负责人在教职工因病缺勤当天,要与缺勤教职工取得联系,了解病情和就诊情况。对于病情较为严重的教职工,要及时向学校领导报告。
(2)在教职工缺勤期间,部门负责人要定期与缺勤教职工进行沟通,了解病情变化和康复情况。如果教职工病情持续不愈或出现新的症状,要提醒教职工及时就医,并将情况反馈给校医室。
(3)教职工康复后返岗时,要向部门负责人提供医院的诊断证明,经部门负责人确认后,方可恢复工作。
六、数据汇总与分析
1.每日汇总
班主任和部门负责人要在每天下午放学前将当天学生和教职工因病缺课、缺勤情况报送给校医室。校医室要对报送的信息进行汇总,填写《全校师生因病缺课、缺勤情况汇总表》。
2.每周分析
校医室每周要对全校师生因病缺课、缺勤情况进行分析,重点分析缺课、缺勤原因、病种分布、时间分布等情况。对于出现的异常情况,要及时进行调查和处理,并向学校领导报告。
3.定期报告
校医室要定期向上级卫生部门和教育行政部门报告全校师生因病缺课、缺勤情况。报告内容包括缺课、缺勤人数、主要病种、疫情趋势等信息。同时,要根据上级部门的要求,及时提供相关的调查和处理情况。
七、应急处理措施
1.出现聚集性病例
当学校某班级或部门出现3例及以上有相似症状的因病缺课、缺勤学生或教职工时,校医室要立即进行调查,判断是否为聚集性病例。如果确诊为聚集性病例,要及时采取以下措施:
(1)及时隔离患者:将患病学生或教职工转移至隔离室,避免与其他人员接触。
(2)报告上级部门:立即向上级卫生部门和教育行政部门报告疫情情况,配合相关部门进行调查和处理。
(3)开展消毒工作:后勤部门要对患者所在班级、宿舍、办公室等场所进行全面的清洁、消毒和通风,消除传染源。
(4)加强健康监测:对密切接触者进行医学观察,每日测量体温,观察有无相关症状。
(5)调整教学安排:根据疫情情况,必要时可调整教学计划,采
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