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产品用户手册模板（用户使用无忧版）

前言

欢迎使用本产品！本手册旨在为您提供清晰、全面的使用指引，帮助您快速掌握产品功能、高效解决使用过程中的问题，保证您在使用过程中“无忧操作、顺畅体验”。无论您是初次接触本产品的新用户，还是希望深入知晓进阶功能的老用户，均可通过本手册快速定位所需信息。建议您在使用前仔细阅读本手册，并在使用过程中随时查阅。如有疑问，可通过产品内“帮助中心”或联系客服（具体方式见附录）获取支持。

目录

一、产品适用场景与用户画像

二、快速入门：从注册到首次使用

三、核心功能操作详解

四、实用工具与模板表格

五、安全与使用注意事项

六、附录：版本更新与技术支持

一、产品适用场景与用户画像

（一）典型使用场景

企业项目管理场景

企业团队可通过本产品进行项目任务拆解、进度跟踪、成员协作及数据汇总，例如市场部*经理需统筹新产品推广项目，可创建项目任务池，分配设计、文案、执行等环节给对应成员，实时查看各任务节点完成情况，保证项目按时交付。

个人事务管理场景

自由职业者或学生用户可利用本产品进行日程规划、任务清单管理及目标进度跟踪，例如设计师*需管理多个客户需求，可通过“待办事项”功能设置优先级，用“日历视图”查看每日任务安排，避免遗漏重要交付节点。

团队协作场景

跨部门团队可通过产品内置的共享文档、在线讨论及文件版本管理功能实现高效协作，例如研发部与技术部同步需求文档，支持实时批注、版本回溯，保证信息传递准确无误。

（二）目标用户画像

企业管理者：关注项目整体进度、资源分配及团队效能，需可视化数据报表及跨部门协调工具。

项目执行者：需清晰的任务指引、进度反馈及协作沟通渠道，保证个人任务高效完成。

个人用户：追求简洁易用的任务管理工具，支持多端同步（手机/电脑/平板），满足日常事务规划需求。

二、快速入门：从注册到首次使用

（一）账号注册与登录

注册新账号

（1）打开产品登录页面，右上角“注册”按钮；

（2）选择注册方式（手机号/邮箱），输入对应信息（以手机号为例：输入11位手机号）；

（3）设置登录密码（需包含字母、数字及特殊字符，长度8-20位）；

（4）获取并输入短信验证码，勾选“用户协议”及“隐私政策”，“完成注册”。

登录账号

（1）返回登录页面，输入注册手机号及密码；

（2）若忘记密码，“忘记密码”，通过手机验证码重置新密码；

（3）勾选“记住我”可免下次登录验证（建议仅在私人设备操作时勾选）。

（二）首次使用：基础配置

完善个人信息

登录后进入“个人中心”，“编辑资料”，头像、填写姓名（示例：*小明）、所属部门（示例：市场部），并设置“通知偏好”（如接收任务提醒、系统公告的方式：站内信/短信/邮件）。

创建首个工作空间

（1）在首页“+”号，选择“创建工作空间”；

（2）输入空间名称（示例：2024年Q1项目），选择空间类型（“团队协作”/“个人管理”）；

（3）邀请成员（可选）：输入成员手机号/邮箱，设置权限（管理员/编辑者/查看者）；

（4）“创建”，完成空间初始化，系统将自动“任务模板”供快速使用。

三、核心功能操作详解

（一）基础功能：任务管理与进度跟踪

功能说明：创建、编辑、分配任务，设置截止日期及优先级，实时查看任务状态。

操作步骤：

创建任务

（1）进入目标工作空间，“任务”模块，选择“新建任务”；

（2）填写任务标题（示例：完成产品宣传文案初稿），添加任务描述（可插入附件、图片、）；

（3）设置“截止日期”（示例：2024-03-1518:00）、“优先级”（高/中/低）；

（4）“指派给”，选择执行成员（示例：*小红）；

（5）“创建任务”，任务将同步显示在成员“待办事项”列表中。

跟踪任务进度

（1）在任务列表中，任务名称进入详情页；

（2）执行成员可在“进度”栏更新状态（“未开始”/“进行中”/“已完成”），并填写“工作日志”（示例：已完成文案框架搭建，待优化产品卖点）；

（3）管理员可“评论”与成员沟通，或“子任务”拆分复杂任务（示例：将“宣传文案”拆分为“卖点提炼”“初稿撰写”“修改润色”3个子任务）。

（二）进阶功能：数据报表与可视化分析

功能说明：自动汇总任务完成情况、团队效率等数据，多维度报表，辅助决策。

操作步骤：

项目报表

（1）进入“报表”模块，“新建报表”；

（2）选择报表类型（“项目进度报表”/“团队效能报表”/“任务分布报表”）；

（3）设置筛选条件（示例：选择“2024年Q1项目”工作空间、时间范围“2024-01-01至2024-03-31”）；

（4）选择图表类型（柱状图/饼图/折线图），“报表”；

（5）报表后，可导出为PDF/Excel格式，或分享给指定成员。

自定义仪表盘

（1）在“报表”模块“仪表盘”，选择“创建仪表盘”；

（2）命名仪表盘（示例：项