2025年项目管理专业成本补偿合同资料归档要求专题试卷及解析.pdfVIP

2025年项目管理专业成本补偿合同资料归档要求专题试卷及解析1

2025年项目管理专业成本补偿合同资料归档要求专题试卷

及解析

2025年项目管理专业成本补偿合同资料归档要求专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、根据成本补偿合同管理要求，项目结束后归档的合同文件中必须包含的核心文

件是？

A、项目启动会议纪要

B、经双方签字的最终成本结算报告

C、项目团队成员通讯录

D、供应商宣传手册

【答案】B

【解析】正确答案是B。成本补偿合同的核心是实际成本的核算与补偿，因此最终

成本结算报告是证明合同履行情况的关键法律文件。A选项虽重要但非合同核心文件；

C选项属于日常管理资料；D选项与合同履行无直接关联。知识点：成本补偿合同归档

的核心文件要求。易错点：容易将重要性文件与必须归档的核心文件混淆。

2、成本补偿合同资料归档时，关于电子文档的存储格式要求，最规范的做法是？

A、全部使用可编辑的Word格式

B、关键文件采用PDF/A格式

C、优先使用压缩包格式存储

D、允许使用任何常用格式

【答案】B

【解析】正确答案是B。PDF/A是专为长期存档设计的ISO标准格式，能确保文

件内容不可篡改且长期可读。A格式易被修改；C格式不利于单文件检索；D选项不符

合档案管理规范。知识点：电子档案存储格式标准。易错点：忽视长期存档对文件格式

稳定性的特殊要求。

3、在成本补偿合同审计过程中，归档资料应保留的原始凭证最低保存期限通常是？

A、项目结束后1年

B、项目结束后3年

C、项目结束后5年

D、永久保存

【答案】C

【解析】正确答案是C。根据《会计档案管理办法》和大多数企业内部审计要求，成

本类原始凭证至少保存5年。A、B期限过短；D仅针对极特殊重大事项。知识点：合

同档案保管期限规定。易错点：混淆一般合同文件与成本凭证的保存要求。

2025年项目管理专业成本补偿合同资料归档要求专题试卷及解析2

4、成本补偿合同变更申请归档时，必须配套归档的文件是？

A、变更实施后的照片

B、变更批准的审批记录

C、变更讨论的邮件截图

D、变更相关的市场调研报告

【答案】B

【解析】正确答案是B。变更批准的审批记录是证明变更合法性的关键依据，必须

与变更申请一并归档。A、C、D属于辅助材料，非必须配套文件。知识点：合同变更

文件归档完整性要求。易错点：忽视审批流程文件在变更归档中的核心地位。

5、关于成本补偿合同归档资料的索引编制，最关键的原则是？

A、按文件大小排序

B、按文件创建时间排序

C、按合同履行阶段分类

D、按文件负责人分类

【答案】C

【解析】正确答案是C。按合同履行阶段分类能清晰反映合同执行全过程，便于审

计和追溯。A、B、D分类方式对合同管理价值有限。知识点：档案索引编制原则。易

错点：采用通用档案分类方法而非合同管理专用分类逻辑。

6、成本补偿合同中不可预见费用（Contingency）的使用记录归档时，应特别注意？

A、仅归档最终使用总额

B、归档每笔使用的批准文件

C、归档预算编制时的估算依据

D、归档供应商报价单

【答案】B

【解析】正确答案是B。不可预见费用使用必须严格审批，每笔使用的批准文件是

证明合规性的关键。A缺乏过程记录；C属于前期文件；D与费用使用无直接关联。知

识点：特殊费用项的归档要求。易错点：忽视过程审批文件的归档重要性。

7、根据档案管理规范，成本补偿合同原件的保存要求是？

A、可由项目经理自行保管

B、必须存放在专用档案室

C、允许扫描后销毁原件

D、可分散在各部门保管

【答案】B

【解析】正确答案是B。合同原件属于重要法律文件，必须集中存放在符合要求的

专用档案室。A、D存在遗失风险；C不符合原件保存原则。知识点：重要档案物理保

20