2025年行政前台事务处理专项练习题及答案.docxVIP

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2025年行政前台事务处理专项练习题及答案

1.单选题(每题1分,共30分)

1.访客到达前台时,首先应

A.立即通知被访人

B.请访客出示身份证并登记

C.让访客自行进入办公区

D.要求访客填写健康申报表

答案:B

解析:前台安全流程要求先核验身份并登记,再通知被访人,避免无关人员随意进入。

2.快递到公司但收件人出差,前台最妥当的处理方式是

A.直接签收并放入公共货架

B.拒收并退回快递公司

C.电话确认后代签,登记后存放专用柜

D.让快递员自行处理

答案:C

解析:代签需经收件人授权,专用柜可防丢件,登记便于追溯。

3.会议开始前10分钟,发现投影仪遥控器失灵,前台应

A.立即联系IT并准备备用遥控器

B.告诉参会者自行解决

C.推迟会议

D.用手机APP替代

答案:A

解析:IT支持是首要渠道,备用遥控器可确保会议准时开始。

4.接到自称“消防检查”的电话,要求提供公司楼层图,前台应

A.立即发送电子版

B.请对方发函至公司邮箱并抄送行政经理

C.口头告知楼层分布

D.让其直接上楼查看

答案:B

解析:敏感信息须验证身份,正式函件是合规路径。

5.总经理客人提前半小时到达,前台应

A.请客人等待并立即通知总经办

B.让客人直接进入总经理室

C.让客人填写访客表后自行上楼

D.先让客人参观公司文化墙

答案:A

解析:提前通知可让领导调整行程,体现尊重。

6.前台接到员工投诉空调温度低,正确记录要素不包括

A.员工姓名

B.员工银行卡号

C.具体区域

D.感受温度值

答案:B

解析:银行卡号与空调投诉无关,避免收集无关隐私。

7.公司实行垃圾分类,一次性纸杯属于

A.可回收物

B.厨余垃圾

C.有害垃圾

D.其他垃圾

答案:A

解析:干净纸杯为可回收,污染后属其他垃圾。

8.前台发现遗失物品——高档手表,应

A.立即拍照发全员群寻找失主

B.登记《遗失物品表》并存放保险柜

C.交给保洁员

D.据为己有

答案:B

解析:保险柜防二次丢失,登记便于认领。

9.员工借用前台备用伞未归还,三天后应

A.直接扣工资

B.发邮件提醒并抄送行政主管

C.大声在办公区催还

D.立即购买新伞

答案:B

解析:邮件提醒留痕,避免冲突。

10.接待外籍访客时,前台应准备的饮品默认

A.热茶

B.冰水

C.咖啡与温水两种

D.可乐

答案:C

解析:提供选择体现尊重,咖啡与温水最通用。

11.公司门禁系统突发故障,前台首要动作

A.贴告示让员工手动开门

B.通知行政经理并联系维保

C.用椅子挡住门保持常开

D.发朋友圈吐槽

答案:B

解析:行政经理协调资源,维保专业修复。

12.前台打印会议台签发现颜色偏差,应

A.继续打印

B.更换硒鼓并重新调色

C.让参会者手写

D.改用黑色白板笔

答案:B

解析:颜色偏差影响公司形象,需立即调整。

13.接到骚扰电话,前台应

A.对骂

B.立即挂断并拉黑

C.礼貌告知“无需服务”后挂断

D.转接给随机分机

答案:C

解析:保持职业素养,避免升级冲突。

14.员工要求前台代订机票,前台应

A.直接下单

B.请其走OA流程后执行

C.拒绝

D.让其自行APP购买

答案:B

解析:OA流程确保预算与审批合规。

15.前台电脑突然蓝屏,会议资料未保存,应

A.重启再说

B.使用UPS供电并尝试安全模式

C.立即哭

D.用个人U盘重装系统

答案:B

解析:UPS防断电,安全模式可抢救文件。

16.公司周年庆需升空气球,前台应提前

A.购买氢气

B.向空管部门报备

C.直接放飞

D.用氦气并确认场地允许

答案:D

解析:氦气安全,场地确认防违规。

17.访客车辆进入地库,前台需登记

A.车牌、驾驶员姓名、手机号、进入时间

B.仅车牌

C.仅姓名

D.无需登记

答案:A

解析:完整信息便于突发情况联系。

18.前台发现消防通道被纸箱堵住,应

A.搬开并拍照发行政群

B.无视

C.等保洁处理

D.发朋友圈

答案:A

解析:安全无小事,拍照留痕已处理。

19.员工生日福利领取,前台需核对

A.身份证与OA名单

B

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