合同管理检查报告模板(3篇).docxVIP

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第1篇

一、报告概述

报告名称:______公司合同管理检查报告

报告编制日期:______年______月______日

报告编制人:______

报告编制单位:______

一、检查目的

为了确保公司合同管理的规范性、有效性和合规性,提高合同管理水平,降低合同风险,本次检查旨在全面评估公司合同管理现状,找出存在的问题,并提出改进措施。

二、检查范围

本次检查范围包括但不限于以下内容:

1.合同签订、履行、变更、解除等全过程;

2.合同文本的起草、审核、审批、签署等环节;

3.合同档案的管理与保管;

4.合同风险控制与应对措施;

5.合同信息化管理系统的应用情况。

三、检查方法

1.文件审查:查阅合同管理相关制度、流程、合同文本、档案等;

2.问卷调查:通过问卷调查了解各部门、各岗位对合同管理的认知和执行情况;

3.实地考察:对合同签订、履行、变更、解除等环节进行实地考察;

4.询问访谈:与合同管理人员、业务人员进行访谈,了解合同管理实际情况。

四、检查结果

1.合同签订环节

(1)合同签订程序不规范,存在未经审批擅自签订合同的情况;

(2)合同签订主体不明确,存在委托代理签订合同的情况;

(3)合同签订内容不完整,部分合同缺少必要条款。

2.合同履行环节

(1)合同履行过程中,存在逾期付款、逾期交货等问题;

(2)合同履行情况未及时记录,导致合同履行跟踪困难;

(3)合同变更、解除未按规定程序进行。

3.合同档案管理

(1)合同档案存放不规范,存在档案丢失、损坏等情况;

(2)合同档案查询不便,影响合同档案的利用效率;

(3)合同档案数字化程度低,不利于信息化管理。

4.合同风险控制

(1)合同风险识别不足,存在潜在风险未被发现;

(2)合同风险应对措施不力,导致风险损失扩大;

(3)合同风险管理制度不完善,缺乏风险预警机制。

5.合同信息化管理

(1)合同信息化管理系统应用不足,存在部分合同未录入系统;

(2)合同信息化管理系统功能不完善,无法满足实际需求;

(3)合同信息化管理系统维护不及时,影响系统正常运行。

五、改进措施

1.完善合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、解除等环节;

2.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员的业务水平;

3.加强合同档案管理,确保合同档案的完整、安全、便于查询;

4.建立合同风险识别、评估、预警机制,降低合同风险;

5.加快合同信息化管理系统建设,提高合同管理效率。

六、结论

本次检查发现,公司合同管理存在一定问题,但整体情况良好。针对存在的问题,公司应采取有效措施进行整改,以提高合同管理水平,降低合同风险,为公司发展提供有力保障。

第2篇

报告编号:_______

报告日期:_______

一、报告概述

1.报告目的

本报告旨在对本次合同管理进行检查,评估合同管理的合规性、有效性及风险控制情况,为优化合同管理体系提供依据。

2.报告范围

本次检查范围包括公司所有在有效期内的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

3.报告依据

本报告依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司内部合同管理制度进行编制。

二、检查内容

1.合同签订程序

(1)合同签订是否符合法定程序;

(2)合同签订主体是否具备相应资质;

(3)合同签订是否经过审批。

2.合同内容审查

(1)合同条款是否完整、明确;

(2)合同条款是否符合法律法规及公司内部规定;

(3)合同条款是否存在潜在风险。

3.合同履行监督

(1)合同履行情况是否及时跟进;

(2)合同履行过程中是否存在违约行为;

(3)合同履行过程中是否存在争议。

4.合同变更与解除

(1)合同变更是否经过审批;

(2)合同解除是否符合法定条件;

(3)合同变更与解除是否及时通知对方。

5.合同档案管理

(1)合同档案是否完整、规范;

(2)合同档案是否按照规定进行归档、保管;

(3)合同档案查阅、借阅手续是否完备。

三、检查结果

1.合同签订程序合规性

(1)合同签订程序符合法定程序;

(2)合同签订主体具备相应资质;

(3)合同签订经过审批。

2.合同内容审查情况

(1)合同条款完整、明确;

(2)合同条款符合法律法规及公司内部规定;

(3)合同条款潜在风险得到有效控制。

3.合同履行监督情况

(1)合同履行情况得到及时跟进;

(2)合同履行过程中未发现违约行为;

(3)合同履行过程中未发生争议。

4.合同变更与解除情况

(1)合同变更经过审批;

(2)合同解除符合法定条件;

(3)合同变更与解除及时通知对方。

5.合同档案管理情况

(1)合同档案完整、规范;

(2)合同档案按照规定进行归档、保管;

(3)合同档案查阅、借阅手续完

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