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酒店管理系统数据库

一、核心实体与数据模型分析

酒店管理系统的数据库设计,首先要明确系统所需管理的核心实体以及这些实体之间的关系。这一步是构建数据模型的基础,直接关系到后续数据库结构的合理性和扩展性。

1.1客户信息(CustomerInformation)

客户是酒店服务的对象,其信息是酒店管理的起点。核心属性应包括:

*客户ID:唯一标识符,用于关联所有客户相关记录。

*姓名:客户的姓氏与名字。

*性别:便于个性化服务。

*联系方式:包括手机号码、电子邮箱等,用于预订确认、信息通知及客户关系维护。

*有效证件类型及号码(脱敏存储):用于身份核实,法律合规性要求。

*会员信息:如会员卡号、会员等级、积分余额等(若酒店有会员体系)。

*客户来源:记录客户是通过何种渠道获取,如官网、OTA、旅行社、朋友推荐等,有助于市场分析。

*偏好信息:如偏好房型、楼层、是否吸烟、特殊需求等,提升客户体验。

*创建时间与上次更新时间:用于数据追踪和管理。

1.2客房信息(RoomInformation)

客房是酒店的核心资源,其信息管理直接影响房态控制和销售。核心属性应包括:

*客房ID/房号:唯一标识符,物理房号通常直接作为主键或重要组成部分。

*楼层:客房所在楼层。

*房型:如标准间、大床房、套房等,关联到“房型字典表”。

*床型:如单床、双床、大床等。

*容纳人数:该客房可容纳的最大客人数量。

*客房状态:如可供预订(Clean/Available)、已预订(Reserved)、已入住(Occupied)、待清洁(Dirty/NeedCleaning)、维修中(OutofOrder)等,这是动态变化的关键属性。

*标准房价:不同季节或促销期会有不同价格,通常关联到“价格体系表”。

*客房设施:可通过关联“客房设施表”来记录,如是否有窗、Wi-Fi、电视、空调、冰箱、浴缸、保险箱等。

*描述信息:对客房的简要文字描述,可用于预订界面展示。

1.3房型信息(RoomTypeDictionary)

作为字典表,定义酒店所有可能的房型。核心属性应包括:

*房型ID:唯一标识符。

*房型名称:如“高级双床房”、“豪华海景套房”。

*标准面积:该房型的平均面积。

*基础描述:该房型的共性描述。

*基础房价:该房型的基准价格,实际售价会在此基础上根据规则浮动。

1.4预订信息(ReservationInformation)

预订是客房销售的前置环节,准确记录预订信息是保障入住顺利的前提。核心属性应包括:

*预订ID/预订号:唯一标识符,通常为有规则的字符串。

*客户ID:关联到“客户信息表”,标识预订人。

*预订来源:如官网预订、电话预订、OTA平台(需记录具体平台)、前台walk-in等。

*预订状态:如新建、已确认、已支付定金、已取消、已完成、No-Show等。

*期望房型ID:客户期望的房型,关联“房型信息表”。

*实际分配房号:在入住前或入住时确定,关联“客房信息表”,可为空。

*入住日期:计划入住的日期。

*离店日期:计划离店的日期。

*入住人数:成人数量、儿童数量。

*预订间数:本次预订的房间数量。

*房价代码/价格类型:标识本次预订所适用的价格体系,如门市价、协议价、促销价等。

*预订房价:该次预订实际确认的房价(单价)。

*押金金额:已收取的押金金额(若有)。

*预计到店时间、预计离店时间。

*联系人信息:通常与客户信息一致,但有时预订人与入住人不同,需单独记录。

*特殊要求:客户提出的特殊需求。

*预订创建时间、预订确认时间、预订取消时间(若有)。

*操作人:记录是谁创建或修改了该预订。

1.5入住登记(Check-inRegistration)

客户实际到店后,办理入住手续,生成入住记录。核心属性应包括:

*入住ID/登记号:唯一标识符。

*关联预订ID:若为预订客人,关联到“预订信息表”;若无预订(Walk-in),则为空或特殊标识。

*客户ID:主入住人信息,关联到“客户信息表”。

*实际入住日期时间。

*预计离店日期。

*分配客房ID/房号:实际分配的客房。

*同住人信息:可设计为单独的“同住人表”,关联入住ID,记录同住人的姓名、证件信息等。

*登记证件类型及号码(脱敏存储):法律要求登记的信息。

*押金金额:实际收取的押金金额。

*支付方式:押金支付方式。

*房卡信息:如发放的房卡数量、

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