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酒店管理系统数据库
一、核心实体与数据模型分析
酒店管理系统的数据库设计,首先要明确系统所需管理的核心实体以及这些实体之间的关系。这一步是构建数据模型的基础,直接关系到后续数据库结构的合理性和扩展性。
1.1客户信息(CustomerInformation)
客户是酒店服务的对象,其信息是酒店管理的起点。核心属性应包括:
*客户ID:唯一标识符,用于关联所有客户相关记录。
*姓名:客户的姓氏与名字。
*性别:便于个性化服务。
*联系方式:包括手机号码、电子邮箱等,用于预订确认、信息通知及客户关系维护。
*有效证件类型及号码(脱敏存储):用于身份核实,法律合规性要求。
*会员信息:如会员卡号、会员等级、积分余额等(若酒店有会员体系)。
*客户来源:记录客户是通过何种渠道获取,如官网、OTA、旅行社、朋友推荐等,有助于市场分析。
*偏好信息:如偏好房型、楼层、是否吸烟、特殊需求等,提升客户体验。
*创建时间与上次更新时间:用于数据追踪和管理。
1.2客房信息(RoomInformation)
客房是酒店的核心资源,其信息管理直接影响房态控制和销售。核心属性应包括:
*客房ID/房号:唯一标识符,物理房号通常直接作为主键或重要组成部分。
*楼层:客房所在楼层。
*房型:如标准间、大床房、套房等,关联到“房型字典表”。
*床型:如单床、双床、大床等。
*容纳人数:该客房可容纳的最大客人数量。
*客房状态:如可供预订(Clean/Available)、已预订(Reserved)、已入住(Occupied)、待清洁(Dirty/NeedCleaning)、维修中(OutofOrder)等,这是动态变化的关键属性。
*标准房价:不同季节或促销期会有不同价格,通常关联到“价格体系表”。
*客房设施:可通过关联“客房设施表”来记录,如是否有窗、Wi-Fi、电视、空调、冰箱、浴缸、保险箱等。
*描述信息:对客房的简要文字描述,可用于预订界面展示。
1.3房型信息(RoomTypeDictionary)
作为字典表,定义酒店所有可能的房型。核心属性应包括:
*房型ID:唯一标识符。
*房型名称:如“高级双床房”、“豪华海景套房”。
*标准面积:该房型的平均面积。
*基础描述:该房型的共性描述。
*基础房价:该房型的基准价格,实际售价会在此基础上根据规则浮动。
1.4预订信息(ReservationInformation)
预订是客房销售的前置环节,准确记录预订信息是保障入住顺利的前提。核心属性应包括:
*预订ID/预订号:唯一标识符,通常为有规则的字符串。
*客户ID:关联到“客户信息表”,标识预订人。
*预订来源:如官网预订、电话预订、OTA平台(需记录具体平台)、前台walk-in等。
*预订状态:如新建、已确认、已支付定金、已取消、已完成、No-Show等。
*期望房型ID:客户期望的房型,关联“房型信息表”。
*实际分配房号:在入住前或入住时确定,关联“客房信息表”,可为空。
*入住日期:计划入住的日期。
*离店日期:计划离店的日期。
*入住人数:成人数量、儿童数量。
*预订间数:本次预订的房间数量。
*房价代码/价格类型:标识本次预订所适用的价格体系,如门市价、协议价、促销价等。
*预订房价:该次预订实际确认的房价(单价)。
*押金金额:已收取的押金金额(若有)。
*预计到店时间、预计离店时间。
*联系人信息:通常与客户信息一致,但有时预订人与入住人不同,需单独记录。
*特殊要求:客户提出的特殊需求。
*预订创建时间、预订确认时间、预订取消时间(若有)。
*操作人:记录是谁创建或修改了该预订。
1.5入住登记(Check-inRegistration)
客户实际到店后,办理入住手续,生成入住记录。核心属性应包括:
*入住ID/登记号:唯一标识符。
*关联预订ID:若为预订客人,关联到“预订信息表”;若无预订(Walk-in),则为空或特殊标识。
*客户ID:主入住人信息,关联到“客户信息表”。
*实际入住日期时间。
*预计离店日期。
*分配客房ID/房号:实际分配的客房。
*同住人信息:可设计为单独的“同住人表”,关联入住ID,记录同住人的姓名、证件信息等。
*登记证件类型及号码(脱敏存储):法律要求登记的信息。
*押金金额:实际收取的押金金额。
*支付方式:押金支付方式。
*房卡信息:如发放的房卡数量、
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