自考档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强自学考试档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合自学考试工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围

自学考试档案管理范围包括自学考试报名、考试、毕业、学位授予、证书发放等各个环节产生的各类档案资料。

三、档案管理职责

1.自学考试办公室负责自学考试档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2.各级自学考试机构应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

3.教育行政部门应加强对自学考试档案管理工作的监督和指导。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各级自学考试机构应按照规定，及时收集各类自学考试档案资料，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、装订，确保档案的有序性。

3.档案归档：整理好的档案资料应及时归档，归档时应注明归档时间、归档人等信息。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的专用档案室，确保档案的安全。

2.档案利用：档案资料应按照规定程序进行查阅、复制、借阅等利用活动，确保档案的保密性和真实性。

3.档案销毁：档案资料达到规定保管期限的，应按照规定程序进行销毁，确保档案的完整性。

六、档案信息化管理

1.各级自学考试机构应积极推进档案信息化建设，建立健全档案信息化管理制度。

2.档案信息化管理应遵循统一标准、分级管理、资源共享的原则。

3.档案信息化管理应确保档案数据的准确性、完整性和安全性。

七、档案监督与检查

1.教育行政部门应定期对自学考试档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。

2.各级自学考试机构应自觉接受教育行政部门的监督检查，及时整改存在的问题。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由自学考试办公室负责解释。

3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第2篇

一、总则

为了规范自学考试档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合自学考试工作的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.自学考试报名、考试、毕业、学位等各个环节形成的各类文件、资料；

2.自学考试招生、考试、管理、监督等方面的规章制度、工作计划、总结等；

3.自学考试工作人员的个人信息、培训、考核等资料；

4.其他与自学考试工作相关的文件、资料。

三、档案管理职责

1.档案管理部门负责自学考试档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；

2.各部门应按照档案管理要求，及时、准确地提供档案资料；

3.档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案工作的顺利进行。

四、档案管理要求

1.档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集自学考试档案资料；

2.档案整理：档案资料应按照时间顺序、类别进行整理，确保档案的条理性和可查性；

3.档案保管：档案资料应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害；

4.档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为有关部门和个人提供档案查询、复制等服务；

5.档案销毁：档案资料达到销毁条件时，应按照档案销毁程序进行销毁，确保档案的保密性和安全性。

五、档案管理制度

1.档案收集制度：档案管理部门应建立档案收集制度，明确档案收集范围、收集程序和收集责任；

2.档案整理制度：档案管理部门应制定档案整理规范，明确档案整理标准、整理方法和整理流程；

3.档案保管制度：档案管理部门应制定档案保管制度，明确档案保管要求、保管措施和保管责任；

4.档案利用制度：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案利用范围、利用程序和利用责任；

5.档案销毁制度：档案管理部门应制定档案销毁制度，明确档案销毁范围、销毁程序和销毁责任。

六、档案管理监督

1.档案管理部门应定期对自学考试档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实；

2.档案管理部门应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平；

3.档案管理部门应接受上级主管部门的监督和检查，及时纠正档案管理工作中存在的问题。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行；

2.本制度由档案管理部门负责解释；

3.本制度如有未尽事宜，由档案管理部门根据实际情况进行补充和修改。

通过以上自考档案管理制度，旨在确保自学考试档案的规范化、系统化和科学化管理，为自学考试工作的顺利开展提供有力保障。

第3篇

一、总则

为加强自学考试档案管理，确保自学考试档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国高等教育法》和《自学考试档案管理办法》等法律法规，结合我国自学考试工作实际