印章使用审批管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为规范印章使用，加强印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的印章使用、保管、审批等管理工作。

三、印章的种类及使用范围

1.公章：用于单位对外发文、签订合同、证明事项等。

2.财务专用章：用于单位财务收支、资金结算等。

3.合同专用章：用于签订合同、协议等。

4.人事专用章：用于人事任免、招聘、考核等。

5.其他专用章：根据工作需要，经批准设置的专用章。

四、印章使用审批程序

1.使用部门提出印章使用申请，填写《印章使用申请表》，并附上相关证明材料。

2.使用部门负责人审核申请，签署意见。

3.分管领导审批，签署意见。

4.印章管理部门办理审批手续，登记备案。

5.审批通过后，使用部门领取印章。

五、印章使用注意事项

1.使用印章时，必须由指定人员负责，不得擅自转借他人。

2.使用印章时，应按照规定格式和内容填写，不得随意篡改。

3.使用印章时，应确保印章的清晰、完整，不得使用破损、模糊的印章。

4.使用印章时，应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗。

六、印章保管

1.印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。

2.保险柜应设置密码，确保安全。

3.印章保管人员应定期检查印章，确保印章安全。

七、印章销毁

1.印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由使用部门提出申请。

2.申请经分管领导审批后，由印章管理部门办理销毁手续。

3.销毁印章时，应确保印章的完整性，防止印章碎片散落。

八、监督检查

1.单位应定期对印章使用、保管、审批等工作进行检查。

2.对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

九、附则

1.本制度由单位办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上印章使用审批管理制度，旨在规范印章使用，加强印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，为单位的发展提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，规范印章使用，确保印章使用安全、合规，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章的使用和管理。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）规范使用，严格审批；

（三）责任明确，奖惩分明。

第二章印章管理

第四条印章分为公章、业务专用章、部门章等，由单位法定代表人或授权负责人审批，统一管理。

第五条印章的刻制、购置、保管、使用、销毁等环节，必须严格按照国家法律法规和本制度执行。

第六条印章的刻制、购置，需提供以下材料：

（一）单位法定代表人或授权负责人的批准文件；

（二）印章使用范围、规格、材质等说明；

（三）单位组织机构代码证、法定代表人身份证等有效证件。

第七条印章的保管：

（一）印章应放置在安全、保密的场所，指定专人负责保管；

（二）保管人员应严格执行印章保管制度，确保印章安全；

（三）印章保管人员调离工作岗位时，应办理交接手续。

第八条印章的使用：

（一）使用印章需填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用；

（二）使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、用印人等信息；

（三）使用印章时，需在有效期内，并在规定范围内使用。

第三章印章审批

第九条印章使用审批分为以下等级：

（一）一级审批：单位法定代表人或授权负责人审批；

（二）二级审批：单位分管领导审批；

（三）三级审批：部门负责人审批。

第十条印章使用审批流程：

（一）使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核；

（二）部门负责人将《印章使用申请表》报送分管领导审批；

（三）分管领导审批后，将《印章使用申请表》报送单位法定代表人或授权负责人审批。

第十一条印章使用审批时限：

（一）一级审批：1个工作日；

（二）二级审批：2个工作日；

（三）三级审批：3个工作日。

第四章印章销毁

第十二条印章因以下原因需要销毁：

（一）印章损坏、磨损严重，无法正常使用；

（二）印章使用完毕，不再需要；

（三）单位合并、撤销、解散等。

第十三条印章销毁程序：

（一）填写《印章销毁申请表》，经审批后，由保管人员负责销毁；

（二）销毁印章时，需在《印章销毁登记簿》上登记销毁时间、原因、销毁人等信息；

（三）销毁印章后，需将《印章销毁登记簿》存档备查。

第五章责任与奖惩

第十四条印章管理人员违反本制度，造成印章丢失、损坏、被盗等后果的，将依法依规追究其责任。

第十五条对严格执行印章管理制度，确保印章安全、合规使用的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则

第十六条本制度由单位法定代表人或授权负责人批准，自发布之日起施行。

第十七条本制度由单位办公室负责解释。

第十八条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第3篇

一、总则