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2025秋招：行政专员题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员安排会议时，首先要确定的是（）

A.会议地点

B.会议时间

C.会议主题

D.参会人员

2.以下哪种文件归档方法最常见（）

A.按日期归档

B.按部门归档

C.按重要程度归档

D.按文件类型归档

3.行政专员处理办公用品采购，关键考虑（）

A.价格最低

B.质量最好

C.性价比高

D.品牌知名

4.公司接待重要客户，行政专员应优先安排（）

A.普通会议室

B.豪华酒店

C.公司贵宾室

D.户外餐厅

5.行政事务中，文件复印属于（）

A.日常办公事务

B.重大决策事务

C.财务管理事务

D.人力资源事务

6.车辆调度安排主要依据（）

A.车辆外观

B.车辆性能

C.用车需求

D.司机意愿

7.行政专员统计员工考勤，使用最多的工具是（）

A.纸质表格

B.电子表格

C.数据库软件

D.手工账本

8.组织员工活动，首要关注（）

A.活动创意

B.员工安全

C.活动成本

D.活动规模

9.行政办公区域卫生管理重点是（）

A.定期清扫

B.彻底消毒

C.保持整洁

D.摆放绿植

10.行政合同审核，重点查看（）

A.合同字体

B.合同格式

C.合同条款

D.合同页码

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员的职责包括（）

A.会议组织

B.文件管理

C.人员招聘

D.车辆调度

2.办公用品采购流程包含（）

A.需求统计

B.供应商选择

C.签订合同

D.验收货物

3.行政接待工作要点有（）

A.提前了解客人信息

B.安排合适的接待场所

C.准备相关资料

D.全程陪同客人

4.行政文件管理的要求是（）

A.及时归档

B.妥善保管

C.方便查询

D.随意丢弃

5.组织会议的步骤有（）

A.确定会议主题

B.发布会议通知

C.做好会议记录

D.整理会议纪要

6.行政专员在员工考勤管理中可采取的方式有（）

A.打卡机考勤

B.指纹考勤

C.人脸识别考勤

D.人工签到

7.行政区域安全管理包括（）

A.防火

B.防盗

C.防漏电

D.防自然灾害

8.行政专员与其他部门沟通的方式有（）

A.面对面交流

B.电话沟通

C.邮件沟通

D.微信沟通

9.行政事务中的成本控制方面有（）

A.办公用品成本

B.会议成本

C.接待成本

D.活动成本

10.行政专员组织员工活动时可选择的类型有（）

A.团建活动

B.文体活动

C.培训活动

D.公益活动

判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需做好自己的本职工作，无需与其他部门沟通。（）

2.办公用品采购只需考虑价格便宜就行。（）

3.会议组织中，会议通知发布后就无需再跟进。（）

4.行政文件管理只需保证文件不丢失即可。（）

5.员工考勤管理是人力资源部门的事，与行政专员无关。（）

6.行政接待工作中，接待场所越豪华越好。（）

7.行政区域卫生管理只要定期打扫就行。（）

8.行政专员在车辆调度时无需考虑车辆性能。（）

9.组织员工活动时，活动创意比员工安全更重要。（）

10.行政合同审核主要看合同的格式是否规范。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。

2.行政专员如何做好办公用品管理？

3.行政接待工作有哪些注意事项？

4.行政专员在员工考勤管理中的职责是什么？

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论行政专员在公司中如何发挥协调作用。

2.谈谈行政专员在成本控制方面可采取的措施。

3.分析行政专员在组织员工活动时可能遇到的问题及解决办法。

4.探讨行政专员与其他部门沟通的重要性及有效方法。

答案

单项选择题

1.C

2.D

3.C

4.C

5.A

6.C

7.B

8.B

9.C

10.C

多项选择题

1.ABD

2.ABCD

3.ABCD

4.ABC

5.ABCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCD

判断题

1.×

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.×

10.×

简答题

1.确定会议主题、时间、地点、参会人员；发布会议通知；做好会议准备，如设备调试、资料准备；会议中做好记录；会后整理纪要并跟进落实。

2.统计需求，合理采购；建立台账，规范出入库管理；定期盘