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2025年军队专业技能岗位文职人员招聘考试（档案管理员）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、涉密档案的数字化加工应使用（）设备。A.普通扫描仪B.防电磁泄漏扫描仪C.普通打印机D.加密打印机

A.普通扫描仪

B.防电磁泄漏扫描仪

C.普通打印机

D.加密打印机

【参考答案】B

【解析】涉密档案数字化需符合《涉密信息系统分级保护要求》，防电磁泄漏设备可有效防止信息通过电磁波泄露。普通设备可能产生不可控风险，加密打印机主要用于输出环节而非数字化加工。

2、电子档案归档时，必须同时保存（）两种介质。A.光盘与硬盘B.电子版与纸质版C.云存储与本地存储.加密文件与明文

A.光盘与硬盘

B.电子版与纸质版

C.云存储与本地存储

D.加密文件与明文文件

【参考答案】B

【解析】《电子档案管理规范》要求电子档案须与纸质档案同步归档，确保可追溯性。云存储和本地存储属于存储方式，加密与明文属于文件状态，均不符合题意。

3、档案销毁前需执行（）程序。A.登记造册B.异地存放C.电子存档D.领导签字

A.登记造册

B.异地存放

C.电子存档

D.领导签字

【参考答案】A

【解析】销毁程序依据《档案销毁的规定》，必须登记造册并经鉴定小组审核。领导签字是销毁审批环节，不在此步骤。异地存放长期保存档案的调拨。

4、涉密档案运输应使用（）车辆。A.普通军用车辆B.防电磁屏蔽车C.民用物流车D.保密专用车

A.普通军用车辆

B.防电磁屏蔽车

C.民用物流车

D.保密专用车

【参考答案】B

【解析】运输涉密档案需防电磁泄漏，防电磁屏蔽车可阻断电磁信号外泄。保密专用车多用于内部短途运输，运输环节更强调技术防护。

5、电子档案备份策略中，双套制要求至少保存（）套独立副本。A.1B.2C.3D.5

A.1

B.2

C3

D.5

【参考答案】C

【解析】《电子档案备份与恢复规范》规定双套制需3套独立副本，分别存放在不同地点和载体。2套属于单套制标准，5套超出常规要求。

6、档案管理员离岗时，必须办理（）交接手续。A.工作日志B.保密承诺书C.电子档案权限D.全部工作记录

A.工作日志

B.保密承诺书

C.电子档案权限

D.全部工作记录

【参考答案】D

【解析】岗位交接需全面移交工作记录、电子权限及纸质档案线索。保密承诺书是入职要求，不属交接范畴。

7、永久保存档案的保存期限为（）年。A.10B.30C.50D.永久

A.10

B.30

C.50

D.永久

【参考答案】D

【解析】《档案保管期限表》明确永久档案无需标注保存年限，直接标注永久。30年属长期档案标准，50年属一般档案。

8、涉密档案借阅时，必须签订（）确认文件安全。A.保密协议B.使用登记表C.责任保证书D.电子审批单

A.保密协议

B.使用登记表

C.责任保证书

D.电子审批单

【参考答案】B

【解析】借阅登记表是强制要求，需记录借阅人、时间、文件密级及内容摘要。保密协议为入职文件，电子审批单属审批流程环节。

9、档案管理员接收新档案时，首先应检查的要素是（）

A.档案编号是否连续

B.档案密封是否完好

C档案交接人是否签字

D.档案内容是否完整

A.密封完好

B交接人签字

C.内容完整

D.编号连续

【参考答案】A

【解析】档案接收首要检查密封性，防止信息泄露或篡改。交接人签字和内容完整是后续步骤，编号连续需结合系统核对。

10、电子档案归档时，必须确保的备份频率是（）

A.每月备份

B.每季度备份

C.每半年备份

D.每年备份

【参考答案】B

【解析】电子档案易受电磁干扰或故障影响，每季度备份可平衡存储成本与风险控制。

11、涉密档案的销毁流程中，最终确认销毁人需签署的文件是（）

A.档案销毁申请单

B.档案销毁意见书

C.档案销毁记录表

D.档案销毁证明函

【参考答案】C

【解析】销毁流程需经申请、审批、执行、记录四环节，记录表由执行人签字确认销毁过程真实。

12、档案装订时，金属制品应使用的处理方法是（）

A.直接装订

B.磁性屏蔽处理

C.热压塑形

D.静电吸附

【参考答案】B

【解析】金属制品可能产生磁场干扰电子档案，需通过磁性屏蔽处理消除影响。

13、归档保存期限为30年的档案，应存放于（）

A.普通档案柜

B.低温恒温库

C.防磁防火保险柜

D.加密电子档案室

【参考答案】C

【解析】30年保存期限档案需防磁（防电子干扰）和防火，保险柜满足物理防护要求。

14、档案数字化扫描时，分辨率标准为（）

A.300dpi

B.600dp