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图文制作合同

一、合同主体条款

(一)甲方信息规范

合同首部应明确甲方全称、法定代表人姓名、统一社会信用代码、通讯地址及联系电话。若甲方为自然人,需填写身份证号码及有效居住地址。当甲方委托代理人签署合同时,应附加授权委托书作为合同附件,明确代理人权限范围及有效期。

(二)乙方信息要求

乙方需提供营业执照登记名称、法定代表人信息、经营范围(需包含图文设计制作相关类目)、开户银行及账号。如项目涉及特种行业资质(如出版物印刷许可证、广告经营许可证),应在合同中列明资质编号及有效期。个体工商户作为乙方时,需额外注明经营者个人连带责任条款。

二、项目内容与要求

(一)服务范围界定

设计类服务:包括LOGO设计、VI系统搭建、宣传册排版、海报创意、包装结构设计等具体类目,需明确标注每个子项目的交付物数量及尺寸规格

制作类服务:涵盖印刷品制作(如铜版纸厚度、印刷工艺)、数码快印、喷绘装裱(含材料品牌要求)、文创产品打样等,特殊工艺需注明执行标准

增值服务:如需提供市场调研分析、竞品视觉诊断、设计方案路演等附加服务,应单独列明服务频次及时长限制

(二)创作标准约定

设计规范:需明确遵循的设计准则,包括品牌色值(CMYK/Pantone色号)、字体版权声明、图片素材来源要求,引用第三方素材时需提供授权证明

技术参数:印刷品需注明分辨率(300dpi)、出血位尺寸(通常3mm)、装订方式(胶装/骑马钉等);电子文件需约定存储格式(AI/PSD源文件及JPG/PNG预览文件)

质量标准:印刷品需符合《GB/T10004-2008包装用塑料复合膜、袋干法复合、挤出复合》等国家标准,色彩偏差ΔE值应≤3.0

三、交付标准与验收

(一)阶段性交付节点

概念阶段:合同签订后5个工作日内提交3套不同风格的设计方案,包含核心视觉元素说明及应用示例

深化阶段:甲方确认概念方案后7个工作日内完成细节设计,提交可编辑的矢量文件及效果展示图

制作阶段:设计稿最终确认后,根据产品类型确定制作周期(印刷品通常7-15个工作日,特殊工艺可延长至20个工作日)

验收阶段:乙方需提前2个工作日通知甲方验收,提供实物样品或电子文件的交付清单

(二)验收流程规范

初验程序:甲方收到交付物后3个工作日内进行形式审查,重点检查数量、规格、文件完整性等表面瑕疵

终验标准:

设计类:符合《GB/T2893.1-2013图形符号安全色和安全标志》等相关国家标准

制作类:印刷品需提交第三方检测机构出具的色彩检测报告,合格率需达到98%以上

异议处理:甲方提出修改意见时需以书面形式(含邮件)提出,明确具体修改部位及量化标准,双方应在2个工作日内达成修改方案

四、价款与支付方式

(一)费用构成明细

设计费:按项目模块分项报价(如LOGO设计2000元、宣传册排版80元/P),列明每个模块的工时成本及利润构成

制作费:包含材料费(需注明品牌型号)、加工费、损耗率(通常不超过3%)、运输保险费等,批量制作可约定阶梯式报价

其他费用:明确列明版权费(如需购买商业字体/图片)、加急费(正常周期压缩30%以上时加收30%费用)、差旅费等实报实销项目的报销标准

(二)支付节奏安排

预付款:合同签订后3个工作日内支付总金额的30%作为启动资金,乙方收到款项后开始项目执行

进度款:概念方案通过后支付40%,甲方逾期付款的,项目周期相应顺延

尾款:最终验收合格后15个工作日内支付25%,预留5%作为质保金,质保期满无质量问题后无息返还

支付方式:优先采用公对公银行转账,如需使用商业汇票需经双方书面同意,且汇票贴现费用由付款方承担

五、知识产权条款

(一)权利归属界定

甲方权利:在付清全部款项后,获得设计成果的完整著作权(包含复制权、发行权、信息网络传播权等),但乙方保留署名权

乙方权利:有权将项目案例用于自身作品集展示(需隐去甲方商业秘密信息),未经甲方书面许可不得用于其他商业用途

第三方权利:合同应明确约定,乙方保证所交付成果不侵犯任何第三方知识产权,如涉及侵权纠纷由乙方承担全部责任

(二)版权保护措施

素材使用:乙方需提供主要设计素材的来源清单,确保已获得合法授权,免费素材需注明出处及使用许可类型

保密要求:对甲方提供的商业数据、技术资料等商业秘密,乙方需签订单独保密协议,保密期限为合同终止后3年

权利瑕疵担保:乙方承诺交付成果为原创设计,不包含任何未经授权的第三方元素,否则应承担返工及赔偿责任

六、违约责任

(一)甲方违约情形

逾期付款:每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付违约金,累计违约金不超过合同总金额的5%

需求变更:在设计方案确认后提出重大变更(涉及核心创意调整),需支付额外设计费(按原项目30%计算)并延长交付周期

无故解约:项目启动后单方面解除合同,需支付已完成工作量的80%作为违约

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