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车辆交接证明标准格式
一、车辆交接证明基本构成要素
一份完整的车辆交接证明应至少包含以下核心要素,这些要素共同构成了证明的法律效力基础和事实记录框架:
(一)标题
车辆交接证明
清晰明了,直接点明文件性质。
(二)交接双方信息
1.移交方(甲方):
*如为个人:姓名、身份证号码、联系电话、详细住址。
*如为单位/公司:单位全称、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)姓名及职务、联系电话、单位注册地址。
2.接收方(乙方):
*如为个人:姓名、身份证号码、联系电话、详细住址。
*如为单位/公司:单位全称、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)姓名及职务、联系电话、单位注册地址。
*说明:此部分用于明确交接行为的主体,确保责任主体的可追溯性。个人信息应与身份证件一致,单位信息应与工商登记信息一致。*
(三)车辆基本信息
1.车辆品牌型号:例如:大众帕萨特
2.车牌号码:(根据实际情况填写)
3.车辆识别代号(VIN):(这是车辆的唯一标识,务必准确填写)
4.发动机号码:(部分场景下需要)
5.注册日期:(车辆初次登记日期)
*说明:车辆基本信息是确认交接标的的关键,应与车辆行驶证等官方证件信息核对一致,避免张冠李戴。*
(四)交接日期与地点
1.交接日期:年月日时分
2.交接地点:(详细说明,例如:XX市XX区XX路XX号停车场)
*说明:精确的日期和地点是界定责任时间节点和行为发生地的重要依据。*
(五)车辆状况描述
此部分为核心内容,应尽可能详尽、客观,建议逐项核对并记录:
1.外观状况:(例如:车身无明显划痕、凹陷;前保险杠右侧有轻微擦伤;左后轮胎壁有小裂纹等。可附照片作为附件,并在本处注明“详见附件照片”)
2.内饰状况:(例如:座椅无破损、污渍;仪表盘工作正常;空调、音响等设备功能完好等)
3.随车工具及附件:(例如:千斤顶1个、扳手1套、三角警示牌1个、车载充电器1个等,逐项列明)
4.随车文件资料:(例如:机动车行驶证1本、机动车登记证书1本、交强险保单1份、商业险保单1份、购车发票复印件1份、保养手册1本等,逐项列明并核对数量及有效性)
5.车辆性能状态简述:(例如:启动正常、怠速稳定、制动有效、灯光喇叭正常。如交接时进行了简单试驾,可简要记录试驾感受)
6.其他特殊情况说明:(如车辆存在已知故障、改装情况等,均需如实注明)
*说明:为避免遗漏,建议制作《车辆交接检查表》作为本证明的附件,逐项勾选或填写,并由双方签字确认。照片、视频等视听资料可作为辅助证据。*
(六)交接事由
(例如:车辆买卖、车辆租赁、车辆借用、公司内部调拨、试驾车辆返还等,根据实际情况填写)
(七)声明与承诺
1.甲方声明:其为上述车辆的合法权利人(或有权进行移交的授权人),所提供的车辆信息及随车文件资料真实、有效。截至本交接之日,除本证明已列明的状况外,甲方对车辆的其他状况已尽告知义务。
2.乙方声明:其已对上述车辆及随车文件资料进行了充分、细致的检查和核对,对车辆当前的实际状况(包括但不限于本证明第五条所述内容)及随车物品、文件的数量和状态均无异议,并自愿接收该车辆。
3.双方确认:自本证明签署之日起,上述车辆的保管责任、风险(如适用)自甲方转移至乙方(或根据具体交接事由明确风险转移节点)。
(八)双方签字盖章
1.移交方(甲方):
*个人签字:____________________
*单位盖章:____________________(如为单位)
*法定代表人/授权代表签字:____________________
*日期:年月日
2.接收方(乙方):
*个人签字:____________________
*单位盖章:____________________(如为单位)
*法定代表人/授权代表签字:____________________
*日期:年月日
(九)见证人(如有)
如涉及重大价值或双方认为有必要,可增加见证人:
*见证人姓名:____________________
*身份证号码:____________________
*联系电话:____________________
*签字:____________________
*日期:年月日
二、填写与使用注意事项
1.真实性与准确性:所有填写信息务必真实、准确、完整,避免涂改。如确需修改,应在修改处由双方签字确认。
2.客观性描述:对车辆状况的描述应客观中立,避免主观臆断或模糊不清的词语。
3.当面核对:交接双方
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