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2025年办公自动化系统实施合同协议

甲方（委托方/用户方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

联系电话：[电话号码]

传真：[传真号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（服务方/供应商方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

联系电话：[电话号码]

传真：[传真号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

网址：[公司网址（如有）]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方实施办公自动化（OA）系统事宜，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1本合同旨在明确甲乙双方在办公自动化系统实施项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方需求完成OA系统的部署、配置、定制开发（如有）、数据迁移（如有）、测试、培训及上线等工作。

1.2甲方拥有对办公自动化系统实施项目的决策权和监督权，乙方需按照甲方需求和本合同约定提供专业服务。

第二条项目范围与内容

2.1乙方需向甲方提供并实施[具体OA系统名称或描述，如“XX品牌企业版”]OA系统，版本号为[具体版本号（如有）]。

2.2系统功能模块包括但不限于：

(1)流程管理：实现各类业务审批流程的电子化，支持自定义流程设计。

(2)公文管理：涵盖公文收发、流转、存档、查询等功能。

(3)通知公告：发布公司内部通知、新闻公告等。

(4)日程管理：提供个人和团队日程安排、预约等功能。

(5)通讯录：建立组织架构和人员信息库，支持内外部联系人管理。

(6)邮件集成：实现与现有邮箱系统的对接。

(7)会议管理：在线申请、审批会议室及发布会议通知。

(8)知识管理：搭建知识库，支持文档上传、分类、检索和分享。

(9)报表中心：提供预设及自定义报表功能，支持数据统计分析。

(10)移动办公APP：提供移动端访问OA系统核心功能的应用程序。

2.3实施服务具体内容包括：

(1)需求调研与分析：乙方指派专业人员对甲方现有办公流程及OA需求进行深入调研，形成并提交需求分析报告。

(2)系统配置与定制开发：根据确认的需求，完成OA系统的参数配置，并为满足甲方特殊需求进行必要的定制开发工作，开发内容包括[具体定制开发需求描述（如有）]。

(3)数据迁移：如甲方有现有相关数据（如联系人、历史公文记录等）需要迁移至新系统，乙方负责制定迁移方案并执行，确保数据准确、完整迁移。

(4)系统部署与安装：在甲方指定部署环境（云端或本地服务器）完成OA系统的安装、配置和部署。

(5)用户培训：为甲方提供系统操作培训和管理员维护培训，培训内容包括[具体培训内容概述]，培训方式为[现场或远程]，培训时间地点由双方协商确定。

(6)系统测试：乙方负责进行系统功能测试、性能测试及集成测试，并邀请甲方参与用户验收测试（UAT），直至甲方确认系统符合要求。

(7)系统上线与切换：制定详细的系统上线切换计划，并在甲方确认后执行上线操作，提供上线初期的现场或远程技术支持。

(8)技术文档交付：向甲方交付必要的技术文档，包括但不限于系统架构说明、管理员操作手册、用户使用手册、系统维护手册等电子版或纸质版。

2.4本合同项下的实施服务期限自本合同生效之日起至项目最终通过甲方验收合格之日止，预计服务周期为[具体天数或日期范围]。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和时间完成OA系统实施服务。

(2)有权对乙方的实施过程进行监督，并提出合理化建议。

(3)有权在验收阶段对系统进行全面测试和评估，确认系统是否符合合同约定。

(4)有权获得乙方提供的完整、合法授权的OA系统软件、相关文档和必要的用户培训。

(5)应按时向乙方支付合同约定的款项。

(6)应及时提供乙方实施项目所需的必要条件，包括但不限于满足系统运行要求的硬件环境、网络环境、授权账号等，并指定专门的项目联系人，积极配合乙方工作。

(7)应及时、准确地反馈系统需求，并对需求变更提出书面申请。

(8)应按照乙方提供的培训指导完成用户培训，并保障系统运行所需的数据安全与合规。

3.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本合同约定收取项目实施费用。

(2)应组建专业的项目团队负责本合同项下的实施工作，并指派项目负责人与甲方对接。

(3)