关于项目部负责人员上交日报、周报事宜的通知.docxVIP

各项目部负责人：

为进一步加强项目管理效能，确保信息传递的及时性、准确性与完整性，以便公司管理层全面掌握各项目进展动态，有效协调资源、解决问题，并为决策提供可靠依据，经公司研究决定，现就规范项目部负责人员日报与周报的报送事宜，特作如下通知：

一、报送对象

本通知所指报送对象为公司各项目部负责人。

二、报送内容要求

（一）日报

日报应聚焦当日项目核心工作，突出重点与实效，主要内容包括：

1.当日主要工作完成情况：简述核心进展与成果，量化数据优先。

2.存在问题与需协调事项：若有需上级或其他部门协调解决的问题，请详细说明。

3.明日工作计划：列出次日核心工作安排与预期目标。

（二）周报

周报应全面回顾当周工作，深入分析，并对下周工作进行系统规划，主要内容包括：

1.本周工作总结：对照周计划，详述各项工作完成情况，包括已达成的阶段性成果、未完成事项及原因分析。

2.项目进展与偏差：关键节点达成情况，与计划相比是否存在偏差，分析原因。

3.问题与风险：本周工作中遇到的主要问题、潜在风险及已采取或拟采取的应对措施。

4.下周工作计划：明确下周工作重点、主要任务、预期目标及所需资源支持。

5.需公司层面协调或决策的事项：汇总需公司统一协调解决的重大问题。

三、报送时间与方式

1.日报：每日工作结束前（具体时间点由各项目部根据实际情况自行明确并报备项目管理部）完成报送。

2.周报：每周最后一个工作日下班前完成报送。

3.报送渠道：统一通过公司指定的[例如：项目管理系统/指定邮箱/协同办公平台]进行提交，具体路径及模板将另行下发。

四、其他事项

1.高度重视，认真落实：各项目部负责人作为第一责任人，应充分认识此项工作的重要性，确保报送信息的真实性、准确性和及时性，杜绝敷衍了事。

2.内容精炼，突出重点：报告内容应简明扼要，避免冗长与形式主义，聚焦实质性内容。

3.持续改进，提升质量：公司将定期对报送情况进行检查与评估，并根据实际运行情况对报告模板及要求进行优化调整。对于无故迟报、漏报或报送质量不高的，将予以提醒并督促改进。

此项工作的规范实施，是提升公司整体项目管理水平的重要举措。望各项目部负责人积极配合，严格执行，共同促进公司项目管理工作的科学化、精细化发展。

特此通知。

[公司/单位名称]项目管理部（或相关主管部门）

XXXX年XX月XX日