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应急调度系统调度台简易操作手册
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1、概要
应急调度系统调度台支持用户使用PC机登录系统监控企业群组、组员状态,同时可参与呼叫和调度。
调度台关键提供群组管理、监听呼叫、广播呼叫、录音播音、接听紧急呼叫、呼叫统计查询等一系列方便用户整体调度监管企业群组和呼叫功效。
2、功效使用说明
2.1登录
2.1.1登录
一、功效说明:企业下各个部门调度员使用正确密钥,均可成功登录并正常使用调度台全部功效。(密钥获取详见安装手册)
二、操作步骤:
(1)调度台安装成功后,点击快捷图标,经过VPN验证后,显示登录页面。
(2)登录页面内,录入正确用户名和密码,点击“登录”按钮,即可成功登录。
说明:相同账号不许可反复登录,后登录调度员会将先登录调度台踢下线;
同一台电脑只许可开启一个调度台程序。
2.1.2调度台页面展示
一、调度台主界面图以下,主界面关键分为10个区域:
二、区域说明:
①功效菜单:包含“广播呼叫”、“组员查询”、“呼叫统计”和“系统设置”功效按钮;
②话权信息显示区:显示调度员目前话权信息;话权信息优先显示主监听群组接听信息。
广播呼叫时,广播为主监听,优先显示广播信息。
③部门树:显示部门调度员权限范围内部门结构;
④部门群组列表:显示所选部门节点下直属群组;
群组列表有分为以下内容:
a)监听状态:显示群组是否监听、主监听等监听状态;
b)群组名称:显示群组名称;
c)在线人数:显示在群组内群组组员数量;
d)总人数:显示群组组员数量;
e)群组状态:显示目前群组话权信息,比如XXX正在讲话。
⑤监听操作区:关键是针对群组监听、和呼叫等相关操作;
⑥音频操作区:包含多个录音,和音量调整等操作;
⑦群组管理功效区:包含“创建群组”、“群组具体”和“删除群组”功效按钮;
⑧最近通话统计显示区:显示群组监听和广播紧急呼叫最终5次通话统计;
⑨退出功效区:包含“注销”和“退出”;
注销:点击注销后,调度台返回登录页面;
退出:点击退出后,弹出确定框,点击确定后,调度台程序退出。
⑩登录账号显示:显示目前登录调度员账号信息。
2.2、群组管理
2.2.1创建群组
一、功效说明:调度员可依据需要选择群组和组员重新组建群组,用于用户监听和呼叫。
二、操作步骤:
(1)点击区域⑦内按钮,进入群组创建页面;
(2)页面内点击部门树节点,选择群组归属部门,确定群组名称;
(3)选择群组和组员对象,点击确定,创建群组成功;新创建群组出现在选择部门下。
2.2.2删除群组
一、功效说明:调度员可删除不需要群组。
二、操作步骤:
(1)主界面④区域(部门群组列表),选中需要删除群组,点击按钮;
(2)弹出确定框,点击确定,删除群组成功。
2.2.3群组具体
一、功效说明:调度员可管理群组。包含查看某个群组内群组组员信息,而且能够修改群组名称,修改组员基础信息,添加删除组员等。
二、操作步骤:
(1)点击区域⑦内按钮,进入群组具体管理页面;
(2)修改群组名称:名称输入框内,录入需要名称,点击“修改群组名称按钮”,即可修改成功;
(3)修改组员信息:双击组员列表项,可对组员信息进行修改(可修改项为:用户名、邀请等级和组长;在线状态显示用户目前群组状态),丢失焦点修改成功。
(4)删除组员:选中列表组员,点击按钮,可删除群组组员;
(5)添加组员:点击按钮,进入添加组员选择页面;组员添加页面,完成组员选择后,点击“确定”成功添加;点击“退出”可退出该页面。
(6)邀请组员:点击按钮,邀请不在群组中组员加入群组。
2.3、群组监听
2.3.1监听群组
一、功效说明:调度员可依据需要监听多个群组会话,并参与群组会话。
二、操作步骤:
(1)点击区域③部门树节点,选择需要监听群组,双击进行监听或退出监听。也可使用区域⑤(监听操作区)内按钮进行监听控制;
(2)可同时监听多个群组,最多不超出5个;可过滤监听中群组。
(3)监听群组时,可听到群组中其它组员讲话,也可提议讲话,区域②(话权信息显示区)将显示对应话权信息;提议停止会话请使用区域⑤(监听操作区)内对应会话按钮。
说明:
(1)调度员能够同时听取多个群组会话,同一时刻只能在一个群组讲话;
(2)调度员和终端用户一样,单次最长讲话时间为100秒;
(3)调度员能够抢断其它终端用户讲话;
2.3.2主声道设置
一、功效说明:调度台在同时接听多个群组通话时,可设置某一个群组会话为主声道。主声道会话通话音量大,其它群组会话均为背景声道,音量很小
二、操作步骤:
(1)点击区域③部门树节点,选择需要设置为主监听群组,点击区域⑤(监听操作区)内按钮,设置成功;主监听群组和一般监听群组用颜色区分。
(2)选择其它群组,点
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