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2025年办公室茶水间物料合同协议

甲方（采购方）：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

联系人：[部门负责人姓名]

联系电话：[负责人电话]

电子邮箱：[负责人邮箱]

乙方（供应方）：[供应商公司全称]

地址：[供应商注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[供应商电话]

电子邮箱：[供应商邮箱]

鉴于甲方需要在办公场所设立并维持茶水间运营，需要持续供应相关物料，乙方具备提供此类物料的能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条合同期限

本合同自2025年1月1日起生效，有效期为十二个月，即至2025年12月31日止。合同期满前，如双方均无书面提出异议，本合同自动续延十二个月，续延次数不限。

第二条供应物料

乙方根据甲方办公茶水间的实际需求，持续供应以下物料（包括但不限于）：

1.茶叶：包括绿茶、红茶、普洱茶等，具体种类和品牌根据甲方通知或定期配送清单确定；

2.咖啡：包括速溶咖啡粉、咖啡豆，具体种类和品牌根据甲方通知或定期配送清单确定；

3.饮用水：包括纯净水、矿泉水（桶装），容量为18.9L/桶；

4.乳制品：包括新鲜牛奶、酸奶等，具体种类根据甲方通知或定期配送清单确定；

5.糖类：包括白砂糖、冰糖、方糖，以及配套的糖包；

6.纸制品：包括打印纸、复印纸（指定规格）、纸杯（如需，指定规格和品牌）、厨房用纸、纸巾（指定规格）；

7.其他：包括咖啡机所需专用耗材（如滤袋、滤碗等，如需）、小零食、茶叶袋、茶罐等；

8.水桶：空桶用于循环使用，乙方负责定期清洗、补充并更换。

上述物料的品牌、规格、数量、规格等具体要求，以双方确认的订单或定期配送清单为准。

第三条价格与计价方式

1.物料价格：本合同第二条约定的物料，其单价以双方确认的定期配送清单或即时订单价格为准。所有价格均指含税价格，税率按国家现行规定执行。

2.订单与结算：甲方根据实际需求下达物料订单。如采用定期配送，乙方按清单配送，甲方每月[具体日期，如5日]根据当月实际消耗量核对数量，确认后作为当月结算依据。如采用即时订单，甲方下单后，乙方当日或次日（根据约定）配送，次月[具体日期，如5日]根据当月所有订单及配送记录进行汇总结算。

3.价格调整：本合同有效期内，如遇国家政策调整导致税费变化，价格相应调整。如遇原材料成本发生重大、持续性的变动，经双方友好协商，可对物料价格进行调整，调整幅度不低于/不高于[具体百分比或约定方式]。

第四条订单与交付

1.订单下达：甲方通过[具体方式，如：指定电话、电子邮箱、内部系统]向乙方下达物料订单，订单应包含物料名称、种类、数量等信息。

2.交付频率与时间：乙方根据甲方订单及需求，实行[每周/每两周/每月]配送一次。具体交付时间原则上为每周[具体星期几，如星期三]上午[具体时间段，如9:00-11:00]，或根据甲方需求调整，交付地点为甲方指定办公室茶水间区域。

3.运输与费用：物料的运输及相关费用由乙方承担。

第五条验收标准与程序

1.验收标准：甲方依据本合同第二条约定的物料清单、规格、品牌进行验收。物料应外观完好、包装齐全、规格型号正确、在保质期内。

2.验收期限：甲方应在收到乙方交付的物料后四小时内完成验收。

3.验收程序：由甲方指定人员（茶水间管理员或行政对接人）负责验收，核对物料品名、种类、数量、规格是否与订单一致，检查物料质量和外观。验收合格，应予以确认；发现不符或存在质量问题，应在验收期限内以书面形式（邮件或书面通知）详细通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[具体时限，如24小时]内予以处理。

4.验收确认：甲方在验收合格后，应在乙方随货附带的送货单上签字确认。若甲方未在规定期限内提出书面异议，视为验收合格。

第六条付款条件与方式

1.付款条件：甲方在验收合格后[具体天数，如10个工作日]内，向乙方支付当期货款。

2.付款方式：甲方通过银行转账方式支付。乙方应在收到甲方付款前/后[具体天数，如3个工作日]开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票，发票抬头为甲方全称，税号为[甲方税号]，地址电话等信息与甲方营业执照一致。甲方将发票信息告知乙方后，乙方按时寄送或提供电子发票。

3.逾期付款：若甲方未能按约定时间付款，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[具体比例，如万分之五]向乙方支付滞纳金，直至付清为止。

第七条质量保证与售后服务

1.乙方保证所供应的全部物料均为符合国家相关质量标准及行业通用标准的合格产品，并提供产品合格证明文件（如需）。

2.乙方对所供应物料的内在质量和符合约定规格负责。如因乙方原因导致物料存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后，负责更换或退货，并承担由此产生的费用。