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建筑项目合同管理风险及防控措施

建筑项目合同管理，作为项目管理的核心环节，贯穿于项目策划、招投标、实施、竣工结算乃至保修的全过程。其管理水平的高低，直接关系到项目的成败、工程质量、工期控制及投资效益。然而，建筑项目固有的复杂性、长期性、涉及面广等特点，使得合同管理过程中充满了各种潜在风险。本文旨在深入剖析建筑项目合同管理中常见的风险点，并结合实务经验，提出具有针对性的防控措施，以期为业界同仁提供借鉴与启示。

一、建筑项目合同管理的主要风险识别与剖析

合同管理的风险，往往潜藏于合同生命周期的各个阶段，若不加以重视和防范，极易转化为实际的经济损失或法律纠纷。

（一）合同签订前的风险：源头把控的疏忽

合同签订前的风险是整个合同管理风险的“源头”，其危害最为深远。

1.合同主体资格风险：对合同相对方（业主、承包商、分包商、供应商等）的主体资格、注册资本、经营范围、履约能力、商业信誉等缺乏必要的审查或审查不严，可能导致与不具备相应资质或履约能力的主体签订合同，为后续履约埋下巨大隐患。例如，与无施工资质的队伍签订分包合同，不仅工程质量难以保证，一旦发生事故，总包方也将承担连带责任。

2.招标文件与合同条款风险：招标文件作为合同的重要组成部分，其条款设置的合理性、严谨性直接影响合同的后续执行。若招标文件存在模糊不清、前后矛盾、权利义务失衡等问题，或合同条款与招标文件精神相悖，极易引发后续争议。此外，对合同条款的理解偏差或不熟悉，也可能导致在投标报价或合同谈判中处于不利地位。

3.市场调研与信息不对称风险：在项目前期，对市场环境、材料价格波动、政策法规变化、地质条件等缺乏充分调研和预判，可能导致合同条款中对风险的分配不合理，或报价失准，从而在履约过程中陷入被动。

（二）合同签订过程中的风险：条款博弈的陷阱

合同签订过程是各方利益博弈的关键阶段，条款的每一个字眼都可能关乎重大利益。

1.合同条款不严谨、不明确：这是最常见的风险。例如，工程范围界定不清，导致后续大量变更；质量标准模糊，验收时各执一词；工期约定不合理或缺乏弹性，难以适应实际情况变化；价款调整方式不明确，遭遇材料涨价时无法有效应对；违约责任约定笼统，缺乏可操作性，难以追究违约方责任。

2.合同形式不规范：未采用标准合同文本或虽采用但未根据项目具体情况进行有效修改；合同签署不规范，如签字盖章不全、授权代表权限不明等，可能导致合同无效或效力待定。

3.合同语言歧义与误解：合同条款使用模棱两可、易产生歧义的词语，或专业术语使用不当，都可能导致合同双方在履约过程中对条款的理解产生分歧，引发纠纷。

（三）合同履行过程中的风险：动态管理的挑战

合同签订后，并非一劳永逸，履约过程中的动态管理同样充满风险。

1.合同交底不到位：合同签订后，未能及时向项目管理团队、技术人员、现场施工人员等进行全面、准确的合同交底，导致相关人员对合同约定的权利义务、工作范围、技术标准、工期节点等理解不清，执行偏差。

2.合同变更管理混乱：工程建设中变更是常态，但变更管理不规范，如变更程序不合法、变更指令不及时、变更价款确认不明确等，极易引发工期延误和费用争议。

3.现场签证与索赔管理薄弱：对于施工现场发生的、合同外的工作内容或因对方原因造成的损失，未能及时、准确、完整地办理签证或提出索赔，导致权益受损。签证和索赔的时效性、证据的充分性是其成功的关键。

4.工程款支付与结算风险：业主方可能存在拖欠工程款、恶意克扣等行为；承包方则可能因工程量计算不准确、结算资料不完整、报送不及时等导致结算困难、回款延迟。

5.合同履约中的违约行为：包括业主未按时支付工程款、提供场地；承包方未按质量标准施工、延误工期、违法分包转包等。任何一方的违约都可能触发连锁反应，影响整个项目。

6.合同资料管理不善：合同文本、补充协议、会议纪要、签证单、变更指令、往来函件等重要文件资料未能妥善保管，或记录不清晰、不完整，一旦发生争议，将因缺乏有效证据而陷入不利局面。

二、建筑项目合同管理风险的系统性防控措施

针对上述风险，建筑项目合同管理必须构建一套系统性的防控体系，从事前预防、事中控制到事后应对，环环相扣，层层把关。

（一）强化合同签订前的风险防控：未雨绸缪，审慎决策

1.审慎选择合同伙伴：建立严格的合同相对方准入和评估机制。对潜在合作伙伴的资质、业绩、财务状况、商业信誉、诉讼记录等进行全面深入的尽职调查，选择实力强、信誉好、履约能力有保障的合作方。

2.强化招标文件与合同条款的评审：组建由商务、技术、法务、财务等多专业人员构成的评审团队，对招标文件、合同草案进行仔细研读和评审。重点关注合同范围、价款、工期、质量、违约责任、争议解决方式等核心条款，确保条款公平合理、权责清晰、操作性强。对于不合理