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试卷题及答案打印步骤指南

打印试卷题和答案其实不难，跟着下面的步骤来，就能轻松搞定，还能避免印错、漏印的问题，适合家长帮孩子打作业、学生自己整理复习资料用。

一、先找对试卷来源，存好文件

首先得有能打印的试卷文件，常见的来源有两种，处理方式稍微不一样：

老师发的电子文件：比如微信、QQ里收到的Word、PDF或者图片格式的试卷。先把文件保存到电脑上，别直接在聊天窗口里点打印，容易出问题。保存的时候选个好记的位置，比如电脑桌面的“试卷文件夹”，后续找起来方便。要是收到的是图片，比如老师拍的试卷照片，先看看图片清不清晰，模糊的话可以先在手机上用“图片编辑”调亮、调清晰，再传到电脑上。

自己找的复习资料：比如在教育网站、学习APP上看到的试卷，先确认能不能下载。能下载的话优先下PDF格式，这种格式打印出来不会乱排版；不能下载的话，要是允许截图，就把试卷题和答案分别截成清晰的图片（注意别截漏题目），要是只能在线看，也可以试试“网页打印”功能，但要先预览，把网页上多余的广告、导航栏去掉。

二、排版调整：让题目和答案清晰不浪费纸

不管是文件还是图片，打印前最好调一下排版，不然可能出现题目一半在这页、一半在那页的情况，或者答案跟题目混在一起不好用。

Word/PDF文件调整：

打开文件后，先看“页面设置”（一般在“文件”菜单里），把纸张大小设为“A4”（常用的打印纸尺寸），方向选“纵向”（除非试卷是宽版的，比如有双栏题目，再选横向）。

要是想把题目和答案分开打印（比如先让孩子做题，再给答案批改），可以把答案部分单独复制到新的Word文档里，或者在PDF里用“页面提取”功能，把题目页和答案页分开；要是想题目和答案印在同一份里方便对照，就调整字体大小（一般正文用小四或五号字，太大会浪费纸，太小看不清），行间距设为“1.1倍”，让文字不拥挤。

图片格式调整：

把图片插入到Word里（别直接右键打印图片，容易偏），插入后拖动图片边角，让图片刚好占满A4纸的有效区域（别超出纸张边缘，不然会印不全），要是有好几张图片，就每张图片占一页，或者在一页里分两栏放（适合小一点的图片），放好后预览一下，确保图片里的题目文字清晰。

三、连接打印机，设置打印参数

连接设备：如果是家用打印机，先确认打印机通电，然后用USB线连到电脑上（或者连家里的WiFi，支持无线打印的话更方便），电脑会自动安装打印机驱动，要是没自动安装，就去打印机品牌的官网下载对应型号的驱动，安装好后在“控制面板-设备和打印机”里能看到打印机图标，说明连接成功了。

设置打印参数：

打开要打印的试卷文件，点“文件-打印”，在弹出的打印窗口里，先选对打印机（要是电脑连了好几台打印机，别选错了）。

选“打印范围”：要是只打印某几页，就选“页码范围”，比如题目在1-3页，答案在4-5页，就先输“1-3”打印题目，再输“4-5”打印答案；要是全部打印，就选“全部”。

选“份数”：需要印几份就填几，比如给孩子印2份刷题，就填2，别多印浪费纸。

其他设置：一般选“黑白打印”就行（除非试卷有彩色图表，必须彩印），“纸张类型”选“普通纸”，“打印质量”选“标准”（高清打印会更慢，普通试卷没必要），设置好后点“预览”，看看页面上的题目、答案有没有偏位、漏字，确认没问题了再点“打印”。

四、打印后检查，整理试卷

检查打印效果：打印机开始工作后，别着急走开，等第一页印出来，先看看文字清不清晰，有没有模糊、断墨的地方，页面有没有印歪，要是有问题就暂停打印，调整参数（比如文字模糊可能是打印机没墨了，就加墨或换墨盒；印歪了就调整一下纸盘里的纸张，把纸放整齐），没问题再让打印机继续印。

整理试卷：全部打印完后，把试卷按顺序理好，要是题目和答案分开印的，就用回形针把题目和对应的答案别在一起，方便后续用；要是有好几份，就每份单独整理，避免弄混。

五、常见问题解决

打印出来有空白页：可能是文档里有多余的空白页，打开文档删掉空白页再印；也可能是打印机纸盘里的纸没放好，把纸拿出来重新放整齐，推到纸盘最里面。

答案和题目印在一起太乱：回到文档里，把答案部分用“下划线”或“不同颜色的字”标出来（要是黑白打印，就用“加粗”标答案），或者把答案放在每道题的后面，空一行再放，让题目和答案有明显区分。

无线打印连不上：先检查打印机和电脑是不是连的同一个WiFi，要是连的是不同的，就改成同一个；要是WiFi没问题，就重启一下打印机和路由器，再试试。