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门窗合作协议

一、合作主体与合作宗旨:协议的基石与方向

任何合作的起点,在于明确“与谁合作”以及“为何合作”。

合作主体信息必须真实、准确、完整。协议首部应清晰列明各方当事人的全称、法定代表人(或授权代表)、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等核心信息。这不仅是身份的确认,更是未来履行合同、承担责任的依据。若涉及授权代表签署,需同时审查并留存授权委托书,确保签约人的合法权限。

合作宗旨与目标的阐述虽看似务虚,实则为协议定下基调。它应简明扼要地概括合作的共同愿景,例如“为提升双方市场竞争力,实现资源共享与优势互补,共同拓展门窗产品市场,达成互利共赢之目标”。这有助于在合作过程中,当出现理解分歧时,双方能回归合作初心,寻求共识。

二、合作范围与方式:清晰界定权责边界

合作范围与方式是协议的核心内容,直接关系到双方投入的资源与期望的回报。

合作范围需明确界定。是区域性的销售代理,还是特定项目的承包?是包含产品研发、生产、销售、安装的全链条合作,还是仅限于其中某一环节?例如,若为销售代理,需明确代理的产品品类、规格型号,以及在特定地理区域内的销售权限(是独家代理、特约经销还是普通经销)。若涉及工程项目,则需明确项目名称、地点、具体工作内容等。

合作方式则是实现合作范围的路径。双方是以何种模式展开合作?是买断式销售,还是佣金代理?是OEM/ODM合作,还是联合投标?不同的合作方式对应着不同的权利义务分配和利益分配机制。例如,经销模式下,经销商通常需要自行采购并承担库存风险;而代理模式下,代理商可能更多是促成交易并从中获取佣金。

三、产品与价格:合作的核心标的与价值体现

产品是合作的物质基础,价格则是价值的直接体现。

产品条款应详尽。需列明合作产品的具体名称、型号规格、材质要求、技术参数、执行标准(如国家标准、行业标准或双方约定的企业标准)、质量等级等。对于定制化产品,还应明确设计图纸的确认流程、样品封样程序以及相关的技术资料交付责任。质量标准是重中之重,应尽可能量化,避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇,以便于后续的质量检验与验收。

价格条款需严谨。产品价格的确定方式(如出厂价、市场价、协议价)、价格是否含税、价格调整的条件与程序(如原材料价格大幅波动时的应对机制)等,均需一一列明。若涉及多种产品或不同时期的价格,可作为附件详细列出,使协议正文更为清晰。

四、订单、交付与结算:合作流程的关键节点

订单处理、产品交付与款项结算是合作执行过程中的关键环节,直接影响合作效率与资金安全。

订单流程应规范。明确订单的下达方式(书面、传真、电子邮件或特定系统)、订单的有效要素(产品型号、数量、单价、交货期、交货地点等)、订单的确认时限与方式,以及订单的变更或取消条件与责任。

交付条款需明确双方责任。包括产品的交货地点、交货时间、运输方式(如供方代办、需方自提)、运输费用及保险费用的承担方。货物毁损、灭失的风险在哪个节点转移,也应作出明确约定(如出厂时转移、交货时转移等)。

结算方式与期限是协议的核心经济条款。需明确结算方式(如电汇、承兑汇票)、账期约定(如月结、批结,具体天数)、对账程序、发票开具(种类、税率、开具时间)等。为保障供方权益,可约定预付款或定金条款;为保障需方权益,可约定尾款支付与验收合格挂钩等条件。

五、双方权利与义务:合作关系的权责平衡

明确双方的权利与义务,是合作顺利进行的保障。

供方的权利义务通常包括:按约提供符合质量标准的产品;按时交货;提供必要的技术支持、安装指导或售后服务;对知识产权的保证(如产品不侵犯第三方知识产权);以及在特定合作模式下的市场推广支持等。同时,供方也享有按约收取货款、对需方的销售区域或价格政策进行管理(在合理范围内)等权利。

需方的权利义务通常包括:按约及时下达订单、支付货款;提供必要的收货条件;按约定进行产品验收;在授权范围内进行产品销售或使用;维护供方品牌形象,遵守双方约定的市场秩序(如不窜货、不低价倾销)等。同时,需方也享有收取符合约定产品、要求供方履行售后服务承诺等权利。

六、违约责任:约束与救济的法律保障

违约责任条款是对双方履行协议的约束,也是一方违约时另一方寻求救济的依据。

违约责任的设定应具有针对性和可操作性。针对不同的违约情形(如供方逾期交货、产品质量不合格,需方逾期付款、无故拒收货物等),应约定相应的违约责任承担方式,如支付违约金(需明确计算方法或具体金额,但应注意合理性,避免过高或过低)、赔偿损失(需明确损失的计算范围)、继续履行、解除合同等。违约金的设定不宜盲目追求高额,而应遵循公平合理原则,以弥补实际损失为主要目的。

七、协议期限与终止:合作生命周期的约定

协议的有效期限、续签条件以及终止情形,应作出明确约定。

协议期限可约定为固定期限(如一年、三年),也可约定为完成特

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