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办公软件高级应用技术

一、WORD高级应用

1.WORD页面设置

正确设置纸张、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念能正确使用。

节：插入节★、修改节、删除节

页眉页脚：插入页眉页脚，插入页码支

分栏：实现分栏

2.WORD样式设置

1）掌握样式的概念支

创建样式：新建样式，名称为“样式+学号后四位”

修改样式的格式：

使用样式：使用“标题一”或者“标题二”居中

文档标题多级编号：

a、应用多级编号

b、修改多级编号

c、“重新开始编号”的应用

2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。（非重点）

3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。★★★★

脚注：插入脚注

尾注：插入尾注

题注：插入题注

例：对于正文中的图添加题注“图”位于图下方居中

交叉引用：交叉较差引用

索引和日录：文章目录、图索引、表索引

3.域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

a、什么是域：文档中可能发生变化的数据。就是一段程序代码。

格式：域｛名域［参数］域［开关］｝（不用多了解）

4.文档修订非（重点）

掌握批注、修订模式，审阅。

二、EXCEL高级应用

1.工作表的使用非（重点）

1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，从其他工作薄

中合样式，能创建使用模板，应用模板控制样式。

3）使用样式格式化工作表

2.函数和公式的使用

1）掌握EXCEL内建函数，能利用这些函数对文档进行统计、处理。

If★★★★★

（1）单独1£★★★

2（）if的嵌套★★★★

3（）if与其他的函数混合使用★★★

DAVERAGE*

DS*

COUNTBLANK*

COUNTIF

（1）单独★★★★★

(2)运算考法：COUNTIF()-COUNTIF()★★

SUMIFW

RANK***

HLOOKUP*

VLOOKUP*

时间函数H（OUR/YEAR/NOW）

（1）时间+if混合运算支

2（）时间的嵌套/混合运算**

MAXMIN**

REPALCE^^

ABS*A

2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

公式运用****

3.数据分析

1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选**

★★★其（他非重点），以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，

创建分类汇总。

2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表★★★★★,在数据透视表

中创建计算字段或计算项目，能组合数据透视表中的项目。

4.外部数据导入与导出（非重点）

与数据库、XML和文本的导入与导出。

三、PowerPoint高级应用

1.模板与配色方案的使用

1）掌握设计模板★、内容模板新（建演示文稿里面）、传统应用模板的使

用，能运用多重模板支右（键选择应用所选页面）。

2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案格（式•幻灯片计•配色

方案）★

时间的上午符号：“am”“PM”

时间的分隔符：中文的，”“/”

短日期格式：“yyyy・MM・dd”

时间格式：“tth:mm:ss“:mm:ss”

4.任务栏置

自动隐藏任务栏

不显示时钟

5.查找系统提供的“”，并在开始一程序中，建立其快捷方式，命名为“网

页制作”