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第一部份：办公自动化考试的注意问题

1.《办公自动化》复习中要注意的问题：

总的原：按题目要求严格完成，没有题目明确要求的大多采用默认设置，

或者不作为评分点做（或者不做均可）。以考试提交的文件结果为阅卷依据，过

程不予记录，所以题苑中的参考答案并非惟一正确的答案，只作为参考。但是

希冀大家充分认识其他做法是否真正正确。考试阅卷现在评分点细化，再也不

一错就是5分，对于考试来说要注意尽可能多地去完成题目要求的操作。

基础题：

主要参考题苑上的先择题。范（围已发布）

WORD操作题：

1）几个设定：”常用工具栏”和“格式工具栏”的拆分；“字符”和“厘米”单

位的转换；“隐藏/显示”按钮的选中。

2）段落对齐问题：特别是“左对齐”与“两端对齐”的区别见（问题库中第3

项）。

3）对图片作大小设定前，要在原始尺寸的基础上进行修改，因此必须先选择“重

新设置”按钮。“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”复选框视情况而

定.大小、位置的设置要两次确认c

4）对象的位置的“度量依据”要看清晰，如是“页边距”还是“页面”等，对

齐或者绝对只能选择其一。

5）颜色问题：有颜色说明的特（殊是“黑”）要严格按照题意设置，没有颜色说

明的按缺省值设置c

6）底纹问题：“填充”和“图案”要严格区分,如“灰色-2何”和“25%”式样。

7）艺术字的式样选择：特别是横竖与艺术字高度和宽度的关系问题见（问题库

中第11项）。

8）在设定格式的时候，要注意空格问题。如“将所有数字和字母设定成某种格

式”，则数字或者字母中间的空格不能一起设定成种格式，否则阅卷算错。

9）分栏操作：（1）个别字样差别不需要调整。：2）如要分成两栏，并设定第二

栏和栏间距，时的方法是调整第一栏，看第二栏的变化以达到题意设定要

求。3（）末段或者包括末段情况下的分栏：文末加打回车以产生文末空行段落。

4（）分栏情况要在所有题目做完后重复检查特（别是有页面设置的时候）。

10）首字下沉设置后，要注意原有段落是否有首行缩进要求，以及首字下沉后是

否保留种首行缩进属性根（据样张来决定）。

11）页眉和页脚距边界的距离：应用范围必须选“整个文档”。

12）Word的难点在于：艺术字、图片、文本框及段落底纹和边框的处理。

EXCEL操作题：

13）数据图表设定中，设置所有字体属性时须去掉“自动缩放”复选框。

14）图表标题自动定位为两行，不能加打回车键。

15）字符属性的设置特（别是大范围）不能只看格式化工具栏，而要进行设置。

16）分类汇总的做法可以总结规律：见问题库中第31项。

17）公式中的绝对引用却相对引用。

18）Excel的难点在于：计算、排序、筛选、透视表、分类汇总、作图。

19）有些做法不惟一，但不能确定哪一种答案是正确的情况下，请参考解题步骤,

特别是使用公式的情况。

2.哪个版式，不同方法作出来都差不多的，那考试的时候是看结果和出的样张

只要一样就可以得分吗？个记分是电脑记分的吗？

答：样张和题目一定要结合起来看，主要分析考的知识点有哪些，有哪些参

数要修改，不能光看样张或者光看题目。是机器阅卷，所以更要注意操作规范性

和准确性。

3.选择题的范围有