2025年办公室无烟环境协议.docxVIP

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2025年办公室无烟环境协议

鉴于为提升员工健康福祉、改善工作环境质量、响应国家及地方相关控烟政策法规,[公司名称](以下简称“公司”)决定在所有办公区域内创建并维护无烟环境(以下简称“无烟环境”),特制定本协议,以资共同遵守。

第一条目的

本协议旨在规范公司办公区域内员工及其他相关人员的吸烟行为,确立并维护一个健康、清洁的无烟工作环境,保障全体员工的健康权利。

第二条适用范围

本协议适用于公司所有办公场所,包括但不限于开放式办公区、会议室、茶水间、休息区、走廊、楼梯间、电梯间、停车场及公司统一安排的员工活动场所。任何时候,公司员工不得在上述区域内吸烟或进行其他形式的烟草使用(包括但不限于点燃和吸入香烟、雪茄、烟斗、电子烟等,以下简称“吸烟”)。

第三条定义

在本协议中,“无烟环境”指根据本协议第二条规定,禁止吸烟的任何区域。“吸烟”指任何通过燃烧或其他方式产生烟草烟雾的行为,包括但不限于手持点燃的烟草制品、吸食电子烟、吐烟圈、在非指定区域遗弃烟蒂等。

第四条员工义务

1.公司全体员工应严格遵守本协议,自觉遵守无烟环境规定,在任何适用区域内不得吸烟。

2.员工应理解并尊重无烟环境的重要性,自觉维护办公区域的清洁,不将烟蒂或其他烟草相关废弃物带入无烟区域。

3.员工如发现违反本协议的行为,有权进行善意提醒。公司鼓励员工通过正当渠道举报违规行为,以维护共同的无烟环境。

第五条公司义务

1.公司承诺将严格遵守并执行本协议各项规定。

2.公司将积极通过内部通讯、公告栏、会议等多种形式,宣传无烟环境政策,提高员工的知晓度和参与度。

3.公司将在所有适用区域显著位置设置清晰、规范的“禁止吸烟”标识。

4.公司将根据需要,在符合法律法规的前提下,明确公示指定的(如有)非吸烟区域或远离主要办公区域的吸烟区,并确保吸烟区不会对非吸烟区造成烟草烟雾影响。

5.公司将建立并公示针对违反本协议行为的处理程序和相应措施。

6.公司将考虑为希望戒烟的员工提供相关信息或资源支持。

第六条违规处理

1.公司将采取合理措施监控本协议的执行情况,包括但不限于员工举报、管理人员观察等。

2.对于违反本协议的行为,公司将依据本协议第六条所述处理程序进行管理:

*对于首次违规者,将由直接上级进行口头警告,并说明本协议的重要性及违反后果。

*对于再次或持续违规者,公司将根据情节严重程度,给予书面警告,并可处以相应的内部处分,如通报批评、小额罚款(罚款金额需事先明确公示)或其他纪律处分。

*对于严重、屡教不改或干扰他人正常工作秩序的违规行为,公司将依据公司相关规章制度,采取更严厉的措施,包括但不限于扣除绩效奖金、降职降薪,直至解除劳动合同(需符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定)。

3.公司将保留对违规行为进行调查的权利,员工有义务配合调查。

第七条宣传与教育

公司将持续开展关于烟草危害和创建无烟环境重要性的宣传教育活动,提升员工的健康意识。

第八条协议的修订与终止

1.公司有权根据实际情况、政策变化或法律法规更新,对本协议进行修订。

2.公司修订本协议时,将至少提前[例如:十五]日通过书面或电子方式通知全体员工。

3.本协议自[例如:2025年1月1日]起生效,除非公司提前[例如:一个月]书面通知并按法定程序终止,否则将长期有效。

第九条法律合规

本协议的制定和执行将遵守中华人民共和国及相关地区关于控烟的法律法规。

第十条声明与接受

全体员工通过签署确认函或以其他公司认可的方式,表明已阅读、理解本协议的全部内容,并自愿接受其约束,承诺遵守相关规定。

[公司名称](盖章)

[日期]

员工确认(签字):

日期:

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