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2025校招：行政专员题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.行政专员安排会议时，首要考虑的是（）

A.会议地点B.会议时间C.参会人员D.会议内容

2.以下哪种文件归档方式最常用（）

A.按时间B.按类别C.按重要性D.按部门

3.办公用品采购时，应优先关注（）

A.价格B.质量C.品牌D.外观

4.行政接待中，引导客人时应走在客人（）

A.前方左侧B.前方右侧C.正前方D.后方

5.行政专员处理投诉时，首先要（）

A.解释原因B.表示歉意C.记录内容D.提出解决方案

6.以下不属于行政事务的是（）

A.车辆管理B.员工培训C.文件收发D.环境卫生

7.会议纪要的核心是（）

A.会议时间B.参会人员C.会议决议D.会议议程

8.行政专员制定工作计划时，应遵循（）

A.随意性B.灵活性C.可操作性D.创新性

9.行政费用预算编制的依据是（）

A.领导意愿B.历史数据C.市场行情D.员工需求

10.行政专员在组织活动时，最重要的是（）

A.活动形式B.活动内容C.活动安全D.活动效果

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政专员的职责包括（）

A.行政管理B.后勤保障C.人力资源管理D.对外接待

2.会议安排需要考虑的因素有（）

A.会议目的B.参会人数C.会议设备D.会议时长

3.办公用品管理包括（）

A.采购B.发放C.盘点D.报废

4.行政接待的流程包括（）

A.迎接B.引导C.介绍D.送别

5.行政专员处理文件时，应注意（）

A.及时收发B.准确分类C.妥善保管D.严格保密

6.行政费用控制的方法有（）

A.预算控制B.审批控制C.节约意识培养D.成本核算

7.行政活动组织的步骤有（）

A.策划B.准备C.实施D.总结

8.行政专员与其他部门沟通时，应做到（）

A.主动B.及时C.准确D.有效

9.行政档案管理的要求有（）

A.完整性B.准确性C.保密性D.方便查阅

10.行政专员在车辆管理中，应做好（）

A.车辆调度B.车辆保养C.车辆年检D.驾驶员管理

三、判断题（每题2分，共20分）

1.行政专员只需做好行政管理工作，无需与其他部门沟通。（）

2.会议纪要只需记录会议的主要内容，不需要记录会议决议。（）

3.办公用品采购时，价格越低越好。（）

4.行政接待中，引导客人时可以不用考虑客人的感受。（）

5.行政专员处理投诉时，应先解决问题，再记录投诉内容。（）

6.行政费用预算编制完成后，不能进行调整。（）

7.行政活动组织的效果只取决于活动内容。（）

8.行政档案管理只需保证档案的完整性，不需要考虑准确性。（）

9.行政专员在车辆管理中，只需做好车辆调度，无需关注车辆保养。（）

10.行政专员制定工作计划时，应具有可操作性。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政专员在会议安排中的主要工作。

2.简述办公用品管理的要点。

3.简述行政接待的注意事项。

4.简述行政费用控制的意义。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论行政专员如何提高与其他部门的沟通效率。

2.讨论行政活动组织中可能遇到的问题及解决方法。

3.讨论行政档案管理的重要性及如何做好档案管理工作。

4.讨论行政专员在车辆管理中应承担的责任。

答案

一、单项选择题

1.B2.B3.B4.A5.C6.B7.C8.C9.B10.C

二、多项选择题

1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题

1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.√

四、简答题

1.确定会议时间、地点、参会人员；准备会议资料和设备；通知参会人员；做好会议记录和纪要整理。

2.合理采购，保证质量；规范发放，做好登记；定期盘点，掌握库存；及