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院校招生宣传及咨询工作方案
一、指导思想
以国家教育方针为指引,立足学校办学定位与发展目标,围绕提升生源质量、扩大学校社会影响力的核心任务,坚持以学生为中心,以需求为导向,整合校内外资源,创新宣传形式,优化咨询服务,构建科学、规范、高效的招生宣传及咨询工作体系,确保招生工作平稳有序开展,为学校选拔优秀合格人才奠定坚实基础。
二、工作目标
1.提升生源质量:吸引更多符合学校培养目标的优质生源,优化生源结构,提高新生整体素质。
2.扩大品牌影响:系统展示学校办学特色、学科优势、师资力量及校园文化,提升学校在社会各界尤其是潜在生源群体中的知名度与美誉度。
3.优化咨询服务:为考生及家长提供及时、准确、全面的招生信息和周到的咨询服务,增强考生报考意愿,提高咨询满意度。
4.确保招生秩序:严格遵守招生政策法规,规范招生宣传行为,维护招生工作的公平、公正、公开。
三、工作原则
1.育人为本,学生至上:将考生的需求和发展放在首位,提供真诚服务,助力考生科学选择。
2.实事求是,精准定位:宣传内容真实可靠,数据准确无误,针对不同地域、不同层次的生源特点,实施差异化宣传策略。
3.突出特色,彰显优势:聚焦学校核心竞争力,突出办学亮点,避免同质化宣传。
4.协同联动,全员参与:建立校院两级联动机制,调动各学院、各部门及师生员工参与招生宣传工作的积极性。
5.规范有序,注重实效:严格执行招生政策,确保宣传活动有序进行,注重宣传效果的跟踪与评估。
四、主要任务与措施
(一)宣传内容体系构建
1.核心信息整合与提炼
*学校形象宣传:系统梳理学校历史沿革、办学理念、办学条件、师资队伍、学科专业、科研成果、校园文化、就业创业等方面的核心信息,形成统一的学校形象宣传口径。
*专业特色展示:各学院牵头组织编写专业介绍材料,突出专业内涵、课程体系、师资力量、实践环节、升学就业前景及专业特色与优势,力求生动具体,避免空洞说教。
*招生政策解读:及时发布并准确解读学校招生章程、分省分专业招生计划、录取规则、奖助学金政策、学费标准、特殊类型招生(如综合评价、艺术类、体育类等)办法等关键政策信息。
*校园生活引导:通过图文、视频等形式,展现学生宿舍、食堂、运动场馆、图书馆、实验室等学习生活设施,以及丰富多彩的学生活动,帮助考生构建对大学生活的美好预期。
2.宣传材料规范化制作
*统一设计制作招生简章、宣传册、海报、宣传片、PPT模板等各类宣传物料,确保风格统一、内容准确、设计精美,体现学校品牌形象。
*针对不同宣传渠道和受众特点,开发不同形式和侧重点的宣传品,如针对中学的简明版介绍、针对考生的详细专业手册、针对新媒体传播的短视频等。
(二)宣传渠道与平台建设
1.线上宣传阵地
*官方网站招生专栏:作为招生信息发布的权威平台,确保信息及时、准确、全面,优化栏目设置,提升用户体验,实现招生政策、专业介绍、历年数据、咨询方式等一站式查询。
*新媒体矩阵运营:加强学校官方微信公众号、微博、抖音、B站等新媒体平台的招生宣传内容建设,运用图文、短视频、直播、Vlog等形式,增强宣传的趣味性和互动性。定期策划主题宣传活动,吸引目标群体关注。
*合作媒体推广:与主流教育媒体、地方教育招生考试机构网站、知名高考咨询平台等建立合作关系,发布招生资讯,参与线上访谈、政策解读等活动。
*线上咨询平台:利用微信小程序、QQ群、咨询邮箱等,构建便捷的线上咨询渠道,及时解答考生疑问。
2.线下宣传网络
*高招咨询会:积极组织参与各地教育行政部门或考试机构举办的高招咨询会、校园开放日等活动,选派经验丰富的教师和工作人员现场提供咨询服务。
*中学走访与宣讲:组织招生宣传组深入重点生源中学,开展招生政策宣讲、生源基地建设、优秀学子返校分享等活动,与中学建立长期稳定联系。
*校园开放日活动:精心策划并举办校园开放日,邀请考生及家长走进校园,参观教学设施、实验室、宿舍、食堂等,与faculty、学生面对面交流,直观感受校园氛围。
*校友及在校生宣传:充分发挥校友资源优势,鼓励优秀校友回母校或在工作地开展宣传;组织在校学生担任宣传员,通过“学长学姐说”等形式分享学习生活经验。
(三)咨询服务体系优化
1.咨询队伍建设
*组建由招生部门人员、各学院专业教师、辅导员及优秀学生志愿者组成的招生咨询团队。
*对咨询人员进行系统培训,内容包括学校概况、招生政策、专业知识、沟通技巧、礼仪规范等,确保咨询服务专业、准确、热情。
2.咨询方式多元化
*热线咨询:开通招生咨询热线电话,在招生高峰期适当增加坐席,确保电话畅通,耐心解答考生及家长疑问。
*现场咨询:
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