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2025年健身房会员生日活动合同协议

甲方（健身房）：[健身房名称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[健身房地址]

联系电话：[健身房联系电话]

乙方（会员）：[会员姓名]

身份证号码：[会员身份证号码]

会员卡号：[会员卡号]

地址：[会员地址]

联系电话：[会员联系电话]

鉴于甲方是一家提供健身服务的经营实体，乙方是甲方的付费会员，现双方就2025年健身房会员生日活动事宜，达成如下协议：

第一条活动背景

甲方为提升会员满意度和忠诚度，回馈广大会员，决定于2025年全年举办会员生日活动。活动旨在为符合条件的会员提供专属福利和增值服务，增强会员与健身房之间的联系。

第二条活动规则与细则

2.1参与资格

凡在2025年生日月份内，且截至活动开始时仍是甲方有效付费会员的，均可参与本次活动。会员生日月份指会员身份证件上载明的出生月份。乙方需在活动开始前，通过甲方指定的方式（例如：登录甲方官方APP、前往甲方前台登记等）向甲方提供其有效的会员身份信息及生日月份信息进行报名。

2.2活动时间

本次活动时间为2025年1月1日至2025年12月31日。具体生日福利的发放或活动体验时间，以甲方届时发布的通知为准。

2.3活动内容

2.3.1生日礼品：甲方为在2025年生日月份内符合条件的会员提供生日礼品一份。礼品为[请根据实际情况填写具体礼品，例如：价值XX元的健身周边产品一套/一张健身私教体验券/一张储值卡增值XX元等]。礼品发放时间为[请根据实际情况填写具体发放时间，例如：活动期间每月X日前，乙方需凭有效会员身份证明及生日信息至甲方指定地点领取]。若出现礼品缺货或不可抗力因素导致无法按约定提供，甲方将酌情调整礼品种类或等值服务，并提前通知乙方。

2.3.2[如有其他活动内容，请在此处详细规定]：例如，活动期间，每月指定一周为“会员生日周”，该周内乙方前往健身房可享受[请根据实际情况填写具体优惠，例如：健身卡月费九折优惠/指定课程免费体验一次等]。享受此优惠需乙方提前在活动开始前一周，通过甲方指定方式预约。

2.4活动申请/报名

乙方需在上述规定的时间内，按照2.1条所述方式完成报名。甲方有权对报名信息进行核实，如发现虚假信息，甲方有权取消该会员参与本次活动的资格，并可能取消其会员资格。

2.5活动变更/取消

如因不可抗力（如疫情、自然灾害、政府政策调整等）或甲方经营需要，导致活动内容、时间或规则发生变更，甲方将在合理范围内提前通过公告、短信、邮件或APP推送等方式通知已报名的乙方，活动变更或取消不产生额外费用，已产生的费用（如有）将根据具体情况处理。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

甲方的权利：

（1）有权根据实际情况制定、调整和解释本活动规则及细则；

（2）有权对活动参与资格进行审核，并监督活动的执行；

（3）有权对违反活动规则或会员卡使用规定的乙方采取相应措施，包括但不限于警告、暂停会员资格、取消活动参与资格等。

甲方的义务：

（1）按照本协议约定向符合条件的乙方提供生日礼品或服务；

（2）确保活动安全进行，提供必要的活动场地和设施保障；

（3）通过官方渠道及时发布活动相关通知和信息；

（4）对乙方提供的个人信息负有保密义务，仅用于本次活动相关事宜，并依照法律法规履行数据保护责任。

3.2乙方的权利与义务

乙方的权利：

（1）享有按照本协议约定参与活动的权利；

（2）有权获得符合约定标准的生日礼品或服务；

（3）对活动有提出合理建议和反馈的权利；

（4）有权要求甲方对其个人信息保密。

乙方的义务：

（1）仔细阅读并遵守本协议各项条款及活动规则；

（2）保证向甲方提供的个人信息真实、准确、完整；

（3）按时参与活动，并按要求出示会员身份证明及个人信息；

（4）爱护活动设施，遵守活动场所秩序，不得从事任何危害安全或违反法律法规的行为；

（5）对个人信息保密，不得泄露给任何第三方。

第四条费用与支付

4.1活动相关费用承担：本次活动涉及的生日礼品费用由甲方承担。若2.3.2条所述“会员生日周”优惠涉及甲方实际支出成本（如折扣导致收入减少），甲方将在会员权益或运营成本中统筹考虑，不额外向乙方收取费用。

4.2支付方式：本协议项下无其他需要乙方预先支付的费用。若乙方需为参与特定活动（如2.3.2条所述需预约的体验课）支付费用，将遵循甲方当时有效的收费标准和支付流程。

第五条保密条款

5.1保密信息：本协议中包含的双方未公开信息，包括但不限于甲方的经营信息、活动方案、会员个人信息、系统数据等，均为保密信息。

5.2保密义务：双方同意，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或利用本协议项下的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议