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文秘写作考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列公文中，属于上行文的是（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.公告

答案：B。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，是上行文；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，多为下行文或平行文；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，是下行文；公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，是下行文。

2.公文的主题词最多不超过（）

A.3个

B.5个

C.7个

D.9个

答案：B。公文主题词一般不超过5个。

3.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加（）组成。

A.“文件”二字

B.“文档”二字

C.“文书”二字

D.“公文”二字

答案：A。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成。

4.主送机关是（）

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案：B。主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。

5.下列不属于计划类文书的是（）

A.规划

B.方案

C.总结

D.要点

答案：C。总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，不属于计划类文书；规划、方案、要点都具有计划性。

6.下列关于会议纪要的说法，错误的是（）

A.会议纪要一般采用第三人称写法

B.会议纪要可以不加盖印章

C.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方

D.会议纪要必须按照会议讨论的顺序进行撰写

答案：D。会议纪要可以根据会议内容的逻辑关系进行撰写，不一定要按照会议讨论的顺序。会议纪要一般采用第三人称写法；不加盖印章；成文日期一般用圆括号标注在标题正下方。

7.合同的首部不包括（）

A.合同名称

B.当事人名称

C.合同编号

D.违约责任

答案：D。合同首部一般包括合同名称、当事人名称、合同编号等；违约责任属于合同的正文部分。

8.下列哪种情况不可以使用“决定”（）

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

答案：D。在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知应使用公告；决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排、大兴安岭森林特大火灾事故的处理、授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖都可以使用决定。

9.公文的秘密等级应标于文头的（）

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

答案：A。公文的秘密等级应标于文头的左上角。

10.下列属于事务文书的是（）

A.命令

B.请示

C.简报

D.批复

答案：C。简报是传递某方面信息的简短的内部小报，属于事务文书；命令、请示、批复都属于法定公文。

11.调查报告的结尾一般不包括（）

A.总结全文

B.提出建议

C.展望未来

D.分析问题

答案：D。调查报告结尾通常总结全文、提出建议、展望未来等；分析问题一般在正文部分。

12.下列关于函的表述，错误的是（）

A.函是平行文

B.函可以用于不相隶属机关之间商洽工作

C.函的语言应委婉、得体

D.函的格式不固定，可随意书写

答案：D。函有固定的格式，包括标题、主送机关、正文、落款等，不能随意书写。函是平行文，可用于不相隶属机关之间商洽工作，语言应委婉、得体。

13.计划的三要素不包括（）

A.目标

B.措施

C.步骤

D.总结

答案：D。计划的三要素是目标、措施、步骤；总结是对计划执行情况的回顾和评价。

14.下列公文中，时效性最强的是（）

A.通知

B.通报

C.批复

D.会议纪要

答案：A。通知通常要求受文单位在规定的时间内办理或知晓相关事项，时效性较强；通报主要是传达重要精神和告知重要情况，时效性相对较弱；批复是对请示的答复，有一定的时间要求，但不如通知紧迫；会议纪要主要是记录会议情况和议定事项，时效性也不如通知。

15.下列关于述职报告的说法，正确的是（）

A.述职报告就是工作总结

B.述职报告主要是向领导和群众陈述自己履行职责的情况

C.述职报告可以不写缺点和不足

D.述职报告的语言要华丽、生动

答案：B。述职报告主要是向领导和群众陈述自己履行职责的情况；述职报告与工作总结有区别，工作总结更侧重于对工作的全面回顾和评价；述职报告要客观地写出自己的缺点和不足