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服务群众方面问题清单及整改措施(新)
服务群众方面问题清单及整改措施
一、服务意识方面
问题表现
主动服务意愿不足:部分工作人员习惯于坐等群众上门办事,缺乏主动了解群众需求、深入基层提供服务的积极性。例如,在一些社区服务中心,工作人员很少主动走访社区居民,对于居民可能存在的困难和需求缺乏了解,只是在居民前来咨询或办理业务时才被动提供服务。
服务态度不够热情:在与群众交流过程中,个别工作人员语气生硬、态度冷漠,缺乏耐心和亲和力。比如,在政务服务大厅,当群众对办事流程不熟悉进行询问时,工作人员只是简单机械地回答,没有给予必要的引导和帮助,甚至对群众的反复询问表现出不耐烦。
缺乏换位思考:不能站在群众的角度去理解他们的困难和诉求,制定政策或提供服务时往往只考虑自身工作的便利性,而忽视了群众的实际情况。例如,一些办事窗口要求群众提供繁琐的证明材料,没有充分考虑到群众获取这些材料的难度。
整改措施
加强思想教育:定期组织开展服务意识专题培训,通过案例分析、角色扮演等方式,让工作人员深刻认识到服务群众的重要性,增强主动服务的意识。例如,邀请优秀服务工作者分享经验,讲述他们如何主动为群众解决问题,激发工作人员的服务热情。
建立服务态度考核机制:制定详细的服务态度考核标准,将服务态度纳入工作人员的绩效考核体系。通过设置投诉举报渠道,对群众反映服务态度不好的工作人员进行严肃处理,并与个人的薪酬、晋升挂钩。
开展换位思考活动:组织工作人员深入基层,体验群众办事的流程和困难。例如,让工作人员以普通群众的身份去办理一些业务,亲身感受繁琐的手续和可能遇到的问题,从而增强他们的换位思考能力,在今后的工作中更好地为群众服务。
二、服务能力方面
问题表现
业务知识不够扎实:部分工作人员对本岗位的业务知识掌握不全面、不深入,在为群众解答问题或办理业务时经常出现错误或不准确的情况。例如,在税务部门,一些工作人员对税收政策的变化了解不及时,导致为纳税人提供的纳税指导出现偏差。
沟通能力欠缺:在与群众沟通时,不能清晰、准确地表达自己的意思,也不能很好地理解群众的需求。例如,在一些信访接待工作中,工作人员由于沟通能力不足,无法有效地与信访群众进行交流,导致问题得不到及时解决,甚至引发群众的不满。
应急处理能力不足:当遇到突发情况或复杂问题时,工作人员往往缺乏应对经验和能力,不能及时有效地解决问题。例如,在公共服务场所遇到群众突发疾病或紧急求助时,工作人员不知道如何采取正确的应急措施,导致延误时机。
整改措施
加强业务培训:制定系统的业务培训计划,定期组织工作人员进行业务知识学习和考核。邀请业务专家进行授课,讲解最新的政策法规和业务操作流程。同时,鼓励工作人员进行自主学习,提供相关的学习资料和在线学习平台。
开展沟通技巧培训:通过举办沟通技巧培训班、模拟演练等方式,提高工作人员的沟通能力。培训内容包括倾听技巧、表达技巧、情绪管理等方面,让工作人员学会如何与群众进行有效的沟通,建立良好的沟通关系。
进行应急处理演练:制定应急预案,定期组织工作人员进行应急处理演练。模拟各种突发情况,让工作人员在实践中积累应对经验,提高应急处理能力。例如,在社区服务中心组织火灾、地震等应急演练,让工作人员掌握正确的应急处理方法。
三、服务流程方面
问题表现
流程繁琐:一些服务事项的办理流程过于复杂,环节过多,导致群众办事时间长、效率低。例如,在办理企业营业执照时,需要经过多个部门的审批,每个部门都有自己的一套流程和要求,企业需要反复提交材料,耗费大量的时间和精力。
信息不共享:不同部门之间的信息系统相互独立,数据不能共享,导致群众在办理业务时需要重复提供相同的材料。例如,在办理社保和医保业务时,群众需要分别向社保部门和医保部门提供身份证、户口本等相同的材料,增加了群众的办事负担。
缺乏透明度:服务流程和办事标准不公开、不透明,群众对办事所需的材料、流程和时间不清楚,容易产生误解和不满。例如,一些政府部门在网站上公布的办事指南过于简单,没有详细说明具体的办理流程和要求,群众仍然需要到办事窗口进行咨询。
整改措施
优化服务流程:对现有的服务流程进行全面梳理,简化不必要的环节,减少办事时间。例如,推行“一站式”服务,将相关的服务事项集中到一个窗口办理,实现“一窗受理、集成服务”。同时,建立并联审批机制,多个部门同时对申请事项进行审批,提高审批效率。
推进信息共享:加强部门之间的信息系统建设和整合,实现数据的共享和交换。建立统一的政务信息平台,让群众在办理业务时只需提供一次材料,相关部门可以通过信息平台获取所需的信息。例如,在办理不动产登记时,通过信息共享,税务部门可以直接获取房产交易的相关信息,无需纳税人再次提供。
提高服务透明度:通过政府网站、微信公众号、办事窗口等多种渠道,公开服务流程、办事标
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