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物业保安岗责任与操作流程手册
前言
本手册旨在明确物业保安岗位的核心职责、规范日常操作流程,确保物业管理区域内的人员、财产安全,维护公共秩序与环境和谐。全体保安人员须认真学习、严格遵守,并在实际工作中灵活运用,不断提升服务质量与安全管理水平。本手册将作为保安岗位日常工作、培训及考核的重要依据。
第一章岗位职责
1.1核心职责概述
保安岗位是物业管理安全体系的第一道防线,核心职责在于通过预防、巡查、管控和应急处理等手段,保障所服务物业区域的安全与稳定。具体包括人员与车辆的有序管理、公共设施的安全守护、突发事件的及时响应与处置,以及为业主/住户提供必要的安全协助。
1.2具体职责细分
1.2.1人员出入管理
*对进出物业管理区域的人员进行观察与必要的询问,核实身份,登记外来访客信息,拒绝无关人员或可疑人员进入。
*引导访客按规定路线行进,维护门岗区域的秩序。
*对搬出大件物品的人员,核查相关放行手续,确认无误后方可放行。
1.2.2物品出入管理
*关注携带物品进出的人员,对可疑物品进行询问和检查,防止危险品、违禁品进入。
*配合物业其他部门,对施工材料、快递物流等物品的进出进行登记和指引。
1.2.3区域巡逻与安全检查
*按照规定路线和频次对物业区域进行定时和不定时巡逻,重点检查消防设施、安防设备、门窗关闭、水电安全等情况。
*及时发现并处理巡逻中遇到的安全隐患,如堵塞消防通道、损坏公共设施、照明损坏等,并做好记录上报。
*留意区域内的异常情况,如可疑人员、可疑声响、异常气味等,保持警惕并及时处置。
1.2.4消防安全管理
*熟悉消防设施的位置和基本操作方法,定期检查消防器材的完好性和有效性。
*保持消防通道、安全出口的畅通,严禁占用或堵塞。
*发现火情或火灾隐患,立即采取初步控制措施并按程序上报。
1.2.5车辆停放与交通疏导
*引导车辆有序进出和停放,维护停车场(库)及出入口的交通秩序。
*对违规停放的车辆进行劝阻和引导,必要时按规定处理。
*注意观察车辆状况,防止车辆刮擦、盗窃等事件发生。
1.2.6应急事件处置
*熟悉各类突发事件(如火灾、盗窃、斗殴、医疗急救、自然灾害等)的应急预案和处理流程。
*在突发事件发生时,保持冷静,迅速启动相应预案,采取有效措施控制事态发展,保护人员生命财产安全。
*及时、准确地上报突发事件情况,并配合相关部门进行处理。
1.2.7监控设备协助
*熟悉监控系统的基本操作,协助监控中心人员关注监控画面,发现异常情况及时报告和处置。
*保护监控设备及线路的完好。
1.2.8形象维护与客户服务
*保持良好的职业形象,着装规范、精神饱满、态度亲和。
*礼貌回答业主/住户的合理询问,提供必要的帮助和指引。
*积极参与社区安全宣传,提升业主/住户的安全防范意识。
第二章日常操作流程
2.1交接班流程
2.1.1接班准备
*接班人员应提前到达指定岗位,做好接班准备,检查着装是否规范。
*向交班人员了解本班次的工作情况、遗留问题、注意事项及上级指示。
2.1.2工作交接
*交班人员向接班人员详细介绍:
*本班次发生的各类情况及处理结果。
*需继续跟进处理的事项。
*消防设施、安防设备、通讯工具、钥匙等物品的完好情况及数量。
*相关记录表格的填写情况。
*双方共同对重点区域、设施设备进行现场检查核实。
2.1.3记录与确认
*在《保安交接班记录本》上认真填写交接内容,双方签字确认。
*交接完毕后,交班人员方可离岗,接班人员正式开始履行岗位职责。
2.2门岗管理流程
2.2.1人员进入管理
*业主/住户凭门禁卡或人脸识别系统进入,保安人员应主动问好。
*外来访客需在门岗登记,说明来访事由、被访人姓名及房号。保安人员通过电话或对讲系统与被访人核实,经同意后,指导访客填写《访客登记表》,发放访客证(如有)。
*对快递、外卖人员,按物业规定指引其在指定区域等候或进行无接触配送。
*对施工人员,核查其出入证及相关手续,确认无误后方可放行。
*对形迹可疑、无正当理由或拒绝登记的人员,应礼貌劝阻,坚决拒绝进入,并及时报告上级。
2.2.2人员离开管理
*关注携带大件物品离开的人员,如家具、电器等。
*要求其出示物业开具的《物品放行条》,核对物品名称、数量与放行条是否一致,必要时与业主/住户核实。
*核对无误后,在放行条上签字确认,并留存备查(如有规定)。
2.2.3物品递送管理
*接收快递、信件等物品,核对收件人信息,确认无误后在《物品收发记录本
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