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保密设备与介质管理制度

一、引言

在信息时代，保密工作的重要性不言而喻，它直接关系到单位的核心利益与长远发展。保密设备与涉密介质作为承载、处理和传输敏感信息的关键载体，其管理水平的高低，直接影响到保密工作的成效。为规范相关行为，堵塞管理漏洞，防范泄密风险，特制定本制度。本制度旨在为相关工作提供清晰指引，确保每一位相关人员都能明确自身职责，掌握正确方法，共同构筑单位信息安全的坚固防线。

二、总则

（一）目的与依据

本制度旨在规范单位内部保密设备及涉密介质的全生命周期管理，包括采购、配备、使用、保管、维护、销毁等各个环节，防止因管理不当造成涉密信息泄露。制定依据包括国家相关法律法规及单位内部保密工作总体要求。

（二）适用范围

本制度适用于单位内所有涉及保密信息处理、存储、传输的设备（以下简称“保密设备”）和各类用于记录、存储保密信息的介质（以下简称“涉密介质”）。单位所有员工，以及在单位内部工作的外来人员，凡接触或使用保密设备与涉密介质者，均须严格遵守本制度。

（三）基本原则

1.分级负责原则：按照保密级别和岗位职责，明确各级人员对保密设备与介质的管理责任。

2.全程管控原则：对保密设备与介质的购置、入库、分发、使用、借用、维修、报废、销毁等环节进行全过程跟踪管理。

3.最小权限原则：根据工作需要，严格控制保密设备的使用权限和涉密介质的接触范围，确保无关人员无法接触。

4.安全优先原则：在设备选型、介质选用、操作流程设计等方面，始终将信息安全放在首位。

5.谁使用谁负责原则：保密设备与涉密介质的直接使用者对其使用和保管期间的安全负直接责任。

三、保密设备管理

（一）设备选型与采购

保密设备的选型应优先考虑其安全性、可靠性及合规性，选择通过国家相关保密认证的产品。采购工作应严格执行单位内部采购流程，由保密管理部门会同相关业务部门共同审定需求，确保所购设备符合保密要求。严禁采购和使用来源不明、未经安全检测或存在安全隐患的设备。

（二）设备登记与标识

所有保密设备均需进行统一登记，建立详细台账，内容包括设备名称、型号、序列号、购置日期、配置、责任人、存放地点、保密等级、使用状态等信息。同时，应在设备显著位置粘贴统一规范的保密标识，明确其保密级别和管理要求。

（三）设备使用与操作

1.专人专用：保密设备应指定专人使用，原则上不得外借或交由非授权人员操作。确需借用的，须经单位保密管理部门负责人批准，并严格履行借用、归还手续，明确借用期间的保密责任。

3.物理隔离与逻辑隔离：处理绝密级信息的设备应采取物理隔离措施；处理其他密级信息的设备，应按照规定与互联网及其他非涉密网络实行严格的逻辑隔离，严禁违规连接。

4.开机与锁屏：开启保密设备时，应进行身份认证。使用者离开工作岗位时，必须及时锁定设备或关闭电源，防止信息被非授权访问。

5.禁止私自改装：严禁私自拆卸、改装、更换保密设备的硬件部件或操作系统、安全软件。确需维修或升级的，须由单位指定的专业技术人员或授权的服务商进行，并全程监督。

（四）设备维护与维修

保密设备的日常维护保养由使用者负责，保持设备清洁、运行环境良好。设备出现故障需要维修时，应向单位保密管理部门和技术支持部门报告。维修工作原则上应在单位内部进行。如必须送外维修，须由保密管理部门批准，并对设备中的涉密信息进行彻底清除或采取严格的保密措施，确保维修过程中信息不泄露。维修后，应由技术人员对设备进行安全检测。

（五）设备报废与销毁

保密设备达到使用年限或因损坏等原因无法继续使用的，应履行报废审批手续。报废前，必须由专业人员对设备存储介质中的所有涉密信息进行彻底、安全的清除或销毁，确保信息无法恢复。设备残骸的销毁应符合保密规定，可采取拆除、物理粉碎等方式，严禁随意丢弃或作为废品处理。报废和销毁情况应及时更新台账。

四、保密介质管理

（一）介质分类与标识

涉密介质根据其物理形态可分为纸质介质、磁介质（如软盘、硬盘）、光介质（如光盘）、半导体介质（如U盘、移动硬盘、存储卡）等。根据所存储信息的最高密级，明确介质的保密级别，并进行统一、规范的标识，标识应包含介质编号、密级、责任人等信息。

（二）介质制作与领取

制作涉密介质（如刻录光盘、复制U盘）须经部门负责人批准，并在指定的涉密计算机上进行。介质制作完成后，应立即进行登记、编号、标识。领取涉密介质时，领用人需出示有效身份证明并签字确认，严格履行领用手续。

（三）介质使用与保管

1.专人保管：涉密介质应指定专人妥善保管，存放在符合安全要求的保密柜或场所内。不同密级的介质应分类存放，严格区分。

2.规范使用：涉密介质应在符合相应密级要求的环境和设备上使用。严禁将高密级介质在低密级设备上使用，或将涉密介质在非涉密设备上使用。

3.携带外出管理：确因工