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2025国考惠州市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题(归纳概括题,20分)

阅读以下材料,概括惠州市在推进档案信息化建设过程中面临的主要问题及挑战。

材料:

1.惠州市某区档案馆近年来积极推动档案数字化,但部分单位档案移交不及时,导致馆藏档案完整性不足。例如,某街道办近五年仅移交纸质档案30%,电子档案更是缺失。工作人员反映,部分单位负责人对档案工作重视程度不够,认为“纸质档案有备份,无需急于数字化”。

2.数字化设备投入不足,部分档案馆仍使用老旧扫描仪,扫描效率低且易损坏。市财政对档案信息化建设专项经费有限,难以满足快速增长的数字化需求。某镇档案室仅配备1台扫描仪,每天需处理数百份档案,工作压力巨大。

3.档案信息安全问题突出。某系统因未及时更新防火墙,曾遭受黑客攻击,导致部分数字化档案泄露。此外,档案人员网络安全意识薄弱,存在随意下载、传输涉密档案的行为。

4.档案利用服务滞后。市民反映,通过政务服务平台查询档案需排队数小时,且部分档案数字化程度低,无法在线阅览。档案馆推出的“云档案”服务覆盖面窄,仅限部分企业和科研机构使用。

5.档案人员专业能力不足。市档案局现有人员中,仅40%具备信息化专业背景,且培训机会有限。部分人员对电子档案管理规范不熟悉,导致操作失误频发。

要求:

1.准确、全面地概括问题;

2.分条作要点式表述;

3.不得少于300字。

第二题(提出对策题,25分)

针对第一题中反映的问题,提出切实可行的解决措施,并说明其必要性。

要求:

1.对策要具体、有针对性;

2.说明必要性时需结合材料或实际;

3.不得少于400字。

第三题(综合分析题,25分)

有人认为:“档案信息化是技术问题,而非管理问题。”对此,谈谈你的看法。

要求:

1.结合材料,分析该观点的合理性;

2.阐述技术与管理的关系;

3.逻辑清晰,论述充分;

4.不得少于400字。

第四题(应用文写作题,30分)

假设你是惠州市档案局工作人员,现需起草一份面向全市各单位的《关于加快推进档案信息化建设的通知》,要求内容详实,语言规范。

要求:

1.包含标题、主送机关、正文、落款等要素;

2.正文需明确目标、措施和要求;

3.不得少于500字。

第五题(文章论述题,30分)

档案是城市的“记忆库”,信息化是档案事业发展的必然趋势。请结合惠州市实际,自选角度,自拟标题,写一篇不少于800字的文章。

要求:

1.观点明确,论据充分;

2.结构完整,逻辑严谨;

3.字体工整,无错别字。

参考答案及解析

第一题(归纳概括题,20分)

答案:

1.档案移交不及时,完整性不足。部分单位档案移交滞后,纸质档案数字化率低,电子档案缺失严重。原因在于单位负责人重视不够,认为纸质档案有备份,无需急于数字化。

2.数字化设备投入不足,效率低下。档案馆老旧扫描仪使用率高,设备更新缓慢,扫描效率低且易损坏。市财政专项经费有限,难以满足快速数字化需求。

3.档案信息安全风险高。部分系统防火墙未及时更新,曾遭黑客攻击,导致档案泄露。档案人员网络安全意识薄弱,存在违规操作行为。

4.档案利用服务滞后。查询档案需排队,部分档案数字化程度低,无法在线阅览。“云档案”服务覆盖面窄,仅限部分机构使用。

5.档案人员专业能力不足。信息化专业人才占比低,培训机会有限,部分人员对电子档案管理规范不熟悉,操作失误频发。

解析:

本题答案围绕材料核心问题展开,分条作要点,逻辑清晰。问题概括全面,未遗漏关键信息,如单位移交不及时、设备投入不足、信息安全风险等,均来自材料中的具体案例和数据。

第二题(提出对策题,25分)

答案:

1.强化单位档案移交责任。

-必要性:档案完整性是信息化建设的基础,单位移交不及时将导致馆藏缺失。

-对策:制定《惠州市档案移交管理办法》,明确单位负责人为第一责任人,逾期未移交的,可由档案局约谈或通报批评。

2.加大设备投入与升级。

-必要性:老旧设备制约数字化效率,影响工作进度。

-对策:市财政设立专项基金,优先保障基层档案馆设备更新,推广智能扫描仪等高效设备。

3.提升档案信息安全水平。

-必要性:信息安全是档案事业的生命线,泄露事件将造成严重后果。

-对策:定期开展系统安全检测,加强档案人员网络安全培训,推行“双备份”制度。

4.拓展档案利用服务渠道。

-必要性:服务滞后影响市民体验,档案价值难以发挥。

-对策:扩大“云档案”服务范围,开发移动端查询功能,并设立档案利用专员提供上门服务。

5.加强档案人员培训与引进。

-必要性:专业人才不足制约信息化发展。

-对策:定期组织信息化培训,鼓励档案人员考取相关职业资格证书;通过公开招聘

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