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协会组织架构与职责划分方案

四、主要部门与职责划分

（一）核心决策与监督机构

1.会员大会（或会员代表大会）

*制定和修改协会章程；

*选举和罢免理事、监事；

*审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；

*决定协会的工作方针、发展规划和重大事项；

*决定协会的合并、分立、终止等事宜；

*审议其他应由会员大会（或会员代表大会）决定的事项。

2.理事会

*执行会员大会（或会员代表大会）的决议；

*选举和罢免会长、副会长、秘书长（若章程规定）；

*筹备召开会员大会（或会员代表大会）；

*向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；

*决定会员的吸收和除名；

*决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

*决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

*领导协会各机构开展工作；

*制定内部管理制度；

*决定其他重大事项。

3.常务理事会（若设）

*在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，具体职权由章程规定。

4.监事会

*监督会员大会（或会员代表大会）、理事会（常务理事会）决议的执行情况；

*监督协会财务收支和资产管理情况，有权查阅协会财务会计资料及其他有关文件；

*对会长、副会长、秘书长等负责人执行协会职务的行为进行监督，对违反法律、法规、章程或会员大会（或会员代表大会）决议的负责人提出罢免建议；

*向会员大会（或会员代表大会）报告工作；

*提议召开临时会员大会（或会员代表大会）；

*履行章程规定的其他监督职责。

（二）日常执行机构：秘书处

秘书处是协会常设办事机构，在秘书长领导下开展工作，负责协会的日常运营和各项决策的具体落实。根据协会规模和工作需要，秘书处可设置以下职能部门：

1.办公室（或综合部）

*负责协会日常行政事务，包括公文处理、档案管理、印章管理、会务组织、内外联络与协调等；

*负责协会人力资源管理，包括人员招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展等；

*负责协会后勤保障、固定资产管理及安全保卫工作；

*协助秘书长处理日常事务，协调各部门之间的工作。

2.会员服务部

*负责会员的发展、联络、服务与管理工作，建立和维护会员档案；

*组织会员调研，了解会员需求，收集会员意见和建议，向协会领导反映；

*负责会员会费的收缴与管理；

*组织会员交流活动，促进会员间的合作与互助；

*维护会员合法权益，协助会员解决实际困难。

3.活动策划与项目部（或简称活动部/项目部）

*负责协会各类会议、学术交流、培训、展览、考察、行业调研等活动的策划、组织与实施；

*负责活动方案的制定、预算编制、资源协调、现场执行及后续总结；

*开发新的活动项目，拓展协会服务领域；

*负责对外合作项目的洽谈与执行。

4.宣传与信息部

*负责协会形象塑造与品牌建设工作；

*负责协会官方网站、微信公众号、期刊、简报等宣传平台的建设、维护与内容编辑；

*负责协会新闻发布、媒体关系维护及公关工作；

*收集、整理和发布行业（领域）相关信息、政策动态；

*组织开展行业（领域）宣传推广活动。

5.财务与资产管理部（或简称财务部）

*负责协会财务管理工作，包括编制财务预算、决算，进行会计核算，编制财务报告；

*负责协会资金的筹集、管理和合理使用，确保资金安全；

*负责协会资产管理，包括固定资产、无形资产等的登记、核算与监管；

*负责协会各项收费、报销及票据管理工作；

*接受监事会和上级主管部门的财务监督，配合审计工作。

6.专业委员会/工作委员会

*各专业委员会/工作委员会是在理事会领导下，围绕特定专业领域或工作任务开展活动的非法人机构。

*职责通常包括：组织开展专业领域内的学术研究、技术交流、业务培训；制定或参与制定行业标准、规范；提供专业咨询服务；反映本领域会员的意见和建议；承办协会交办的其他相关工作。

*具体职责根据各委员会的性质和设立宗旨确定。

（三）负责人职责

1.会长：全面负责协会工作，召集和主持理事会（常务理事会）；检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（常务理事会）决议的落实情况；代表协会签署重要文件；行使章程规定的其他职权。

2.副会长：协助会长开展工作，在会长授权范围内行使相关职权；会长不能履行职责时，由指定的副会长代行其职责。

3.秘书长：主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定