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产品设计阶段评审会议议程模板

一、适用场景说明

本模板适用于企业在新产品设计、现有产品重大功能改版、跨部门协同设计项目等场景下的评审会议。通过标准化议程，保证评审聚焦核心目标，高效输出决策意见，推动设计方案从“概念”向“落地”转化。具体包括但不限于以下场景：

新产品/新功能从需求文档到原型设计完成后的方案评审；

涉及用户体验、技术架构、商业目标等多维度权衡的设计方案决策；

需要设计、产品、研发、测试、运营等多角色协同参与的跨部门评审。

二、会议筹备与执行全流程

（一）会前准备（提前3-5个工作日）

明确评审目标与范围

主办方（通常是产品经理）需清晰定义本次评审的核心目标（如“确认设计方案是否符合用户需求”“评估技术实现可行性”“识别潜在风险点”等），并划定评审范围（如仅评审交互流程，或包含视觉设计、技术架构全链路）。

收集与整理评审材料

材料清单（需提前24小时发送给所有参会人）：

产品需求文档（PRD）：包含用户画像、核心需求、功能优先级等；

设计方案稿：交互原型（如Figma、Sketch文件）、视觉设计稿（含设计规范说明）；

技术可行性分析：研发团队提供的技术实现方案、风险评估（如功能瓶颈、兼容性问题）；

数据支撑材料：用户调研数据、竞品分析报告、历史功能数据（如有）；

评审维度说明：明确本次评审需重点关注的指标（如用户体验、商业价值、技术成本、合规性等）。

确定参会人员与分工

核心参会角色（可根据项目调整）：

主持人（产品经理*）：把控会议节奏，引导讨论聚焦；

设计负责人（设计主管*）：讲解设计方案思路与细节；

研发负责人（技术经理*）：评估技术实现难度与资源需求；

测试负责人（测试经理*）：识别测试环节潜在风险点；

运营/市场负责人（运营经理*）：从业务落地角度提出建议；

用户代表（可选，如用户研究员*）：从用户视角反馈体验问题。

提前发送会议通知，明确时间、地点（或线上会议）、评审目标及材料要求，确认参会人员availability。

预沟通与问题同步

主持人需与设计、研发负责人提前沟通，对方案中的争议点或潜在风险进行预判，保证会上能高效聚焦关键问题。

（二）会中执行（建议时长60-90分钟）

开场与目标重申（5分钟）

主持人开场，介绍参会人员，重申本次评审的目标、范围及议程安排；

明确会议规则：发言聚焦主题、避免重复、对事不对人，鼓励建设性意见。

设计方案讲解（15-20分钟）

设计负责人主导讲解，内容包括：

设计背景与目标：解决什么用户问题？达成什么业务指标？

核心流程与交互逻辑：关键用户路径的决策依据（如为何选择该交互方式）；

视觉设计说明：设计风格、规范遵循（如品牌调性、无障碍设计）；

关键页面原型演示：结合原型稿演示核心功能操作流程。

讲解过程中，参会人可随时提问，但需控制提问节奏，避免打断讲解逻辑。

多维度评审与讨论（25-35分钟）

按“用户价值-商业目标-技术实现-运营落地”维度逐项展开，主持人引导各角色发言：

用户体验维度（用户代表/设计负责人）：

核心问题：是否符合用户画像需求？交互流程是否顺畅？是否存在操作障碍？

示例：该注册流程中“手机号验证”步骤是否冗余？用户反馈的“信息填写提示不清晰”问题如何优化？

商业价值维度（产品经理/运营负责人）：

核心问题：是否符合产品战略目标？能否提升用户活跃/转化/营收？投入产出比是否合理？

示例：新功能预计带来的用户留存提升数据是否可靠？是否有更轻量级的实现方式？

技术实现维度（研发负责人/测试负责人）：

核心问题：技术方案是否可行？开发周期与资源需求？是否存在功能/安全/兼容性风险？

示例：该功能依赖的第三方接口稳定性如何？高并发场景下的数据处理方案是否已设计？

合规与风险维度（法务/合规负责人，可选）：

核心问题：是否符合行业规范/数据安全法？是否存在法律风险？

讨论环节需记录争议点，对未达成一致的问题标记为“待决议项”，留至后续专项讨论。

结论输出与任务分配（10-15分钟）

主持人总结评审结论，明确三类结果：

通过：设计方案整体可行，按计划进入下一阶段（如开发排期）；

修改后通过：需针对特定问题（如交互流程简化、技术方案优化）修改，明确修改范围与验收标准，设定修改截止时间；

不通过：方案存在重大缺陷（如无法满足核心需求、技术风险不可控），需重新设计或调整目标。

明确后续任务：

责任人：如“设计负责人*于3日内完成交互流程优化”；

协同人：如“产品经理同步更新PRD，研发负责人评估修改后开发周期”；

截止时间：保证任务可落地、可追踪。

会议结束（5分钟）

主持人确认会议纪要内容（含结论、任务、责任人、截止时间），约定纪要发送时间（会后24小时内）；

感谢参会人员，提醒任务负责人按时反馈进展。

（三）会后跟进（会议结束后1-3个工作日）

整理与分发会