供应链协同管理平台介绍.docVIP

供应链协同管理平台使用指南

一、平台核心价值与应用场景

供应链协同管理平台是连接企业内部（采购、生产、仓储、财务等）与外部供应商、物流商、客户的数字化中枢，旨在打破信息壁垒、实现全链路数据共享、提升协同效率。以下为典型应用场景：

1.制造业原材料采购协同

某汽车零部件制造企业通过平台与上游200+家供应商实时对接，实现采购需求自动推送、订单状态在线跟踪、到货质量协同检验，将采购周期缩短30%，缺货率下降25%。

2.零售业供应链补货协同

连锁零售企业通过平台整合各门店销售数据与供应商库存信息，系统自动补货建议并推送至供应商，供应商确认后直发门店，减少中间调拨环节，库存周转率提升40%。

3.电商行业订单履约协同

电商平台通过平台对接仓储系统、物流公司及第三方卖家，实现订单自动分仓、库存实时扣减、物流轨迹全程可视，订单发货时效提升50%，客户投诉率降低35%。

4.跨企业物流调度协同

第三方物流企业通过平台整合货主企业运输需求与自有/合作运力资源，实现智能调度、路径优化、在途异常预警，车辆空驶率下降20%，运输成本降低15%。

二、平台操作流程详解

（一）账号注册与权限配置

企业入驻注册

企业管理员访问平台官网，“企业入驻”，填写企业名称、统一社会信用代码、行业类型等基本信息，营业执照扫描件（加盖公章）。

平台审核通过后（1-2个工作日），企业管理员收到账号激活邮件，完成账号初始化设置。

角色与权限管理

管理员登录后，进入“权限管理”模块，根据部门职能创建角色（如采购专员、仓库管理员、供应商对接人等）。

为角色分配操作权限（如采购专员可创建订单、查看库存，但无法修改价格；供应商对接人可确认订单、发货单，但无法查看财务数据）。

添加用户并关联角色，支持批量导入员工信息（模板见“常用表单模板”）。

（二）基础信息维护

供应商档案管理

管理员进入“供应商管理”模块，“新增供应商”，填写供应商基本信息（名称、联系人*、联系方式、主营品类、资质证书等），供应商营业执照、相关行业许可证。

设置供应商评级规则（如按时交货率、质量合格率等），系统自动根据合作数据更新供应商等级。

物料与商品信息同步

企业内部维护物料编码体系（如SKU、规格型号、技术参数等），通过“批量导入”功能将物料信息同步至平台，支持Excel模板导入（模板见“常用表单模板”）。

供应商登录供应商端，确认并补充所供物料的价格、最小起订量、交货周期等信息，经企业审核后生效。

仓储信息配置

在“仓储管理”模块中添加企业自有仓库或合作仓库，填写仓库名称、地址、联系人*、库区划分（如原材料区、成品区、残次品区等）。

配置库存预警规则（如安全库存、库存上限、效期预警等），系统触发预警时通过平台消息、短信提醒相关负责人。

（三）采购协同全流程操作

采购需求提报

采购专员根据生产计划或销售预测，在“采购管理”模块创建采购需求单，填写物料编码、需求数量、期望交货日期、用途说明等，提交至部门经理审批。

审批通过后，系统自动匹配符合条件的供应商（根据历史合作记录、评级、价格等），供应商推荐列表。

订单与确认

采购专员从推荐列表中选择供应商，创建采购订单，明确价格、数量、交货地点、质量标准、付款条款等信息，发送至供应商端。

供应商登录平台查看订单，确认可交货后“确认”，若有异议（如数量调整、交货期延迟），需在线填写修改说明，企业确认后生效。

发货与到货跟踪

供应商确认订单后，根据平台要求发货单（含物流单号、发货批次、数量等），企业实时查看订单状态（“待发货”“已发货”“到货中”）。

货物到达企业仓库后，仓库管理员通过平台扫码收货，系统自动比对订单数量与实际到货数量，若有差异（如短少、破损），发起“到货异常”流程，供应商需在24小时内反馈处理方案。

（四）库存协同与调拨

实时库存共享

企业各仓库库存数据实时同步至平台，供应商可查看所供物料的库存水位（当前库存、可用库存、在途库存等），避免盲目生产或备货。

支持设置库存共享范围（如仅对核心供应商开放部分物料库存数据），保障企业商业信息安全。

库存调拨申请

当某仓库库存不足时，仓库管理员可发起“库存调拨”申请，填写调出仓库、调入仓库、物料编码、调拨数量，提交至调度部门审批。

审批通过后，系统调拨单，调出仓库备货并发货信息，调入仓库确认收货，调拨全程线上留痕。

（五）数据报表与分析

基础报表

平台提供“采购报表”“库存报表”“供应商绩效报表”等基础报表模板，用户可按时间范围、物料类别、供应商等维度筛选数据，支持导出Excel或PDF格式。

例如“采购执行报表”可展示订单数量、已交货数量、未交货数量、准时交货率等关键指标。

自定义与分析

支持用户通过“报表设计器”自定义报表模板，添加计算字段（如“库存周转率=出库数量/平均库存”），设置数据更新频率（