(2025)医院采购管理制度(3篇).docxVIP

(2025)医院采购管理制度(3篇)

医院采购管理制度一

一、总则

为规范医院采购行为，保证采购质量，控制采购成本，保障医院各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院所有物资、设备、服务等的采购活动。

二、采购管理组织与职责

1.采购管理委员会

由医院领导、各相关部门负责人组成，是医院采购管理的决策机构。

负责审定医院采购政策、采购计划和采购预算；审批重大采购项目和采购方式；监督采购活动的执行情况。

2.采购部门

负责执行采购管理委员会的决策，组织实施具体的采购工作。

收集采购需求信息，编制采购计划和采购文件；组织采购招标、谈判等活动；签订采购合同；跟踪采购项目的执行情况，协调解决采购过程中出现的问题。

3.使用部门

提出采购需求，提供采购物品的规格、型号、数量等详细信息。

参与采购项目的论证和验收工作；对采购物品的使用情况进行反馈。

4.财务部门

负责审核采购预算和采购资金的使用情况。

参与采购合同的审核，办理采购款项的支付手续。

5.审计部门

对采购活动进行审计监督，包括采购计划的执行、采购方式的选择、采购合同的签订和执行等。

检查采购项目的验收情况和资金使用效益。

三、采购计划管理

1.需求申报

使用部门应根据工作需要，在每年年底前向采购部门提交下一年度的采购需求计划。采购需求计划应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、预算金额等详细信息。

对于临时发生的采购需求，使用部门应填写《临时采购申请表》，经部门负责人审核后报采购部门。

2.计划编制

采购部门根据使用部门提交的采购需求计划，结合医院的实际情况和预算安排，编制年度采购计划。年度采购计划应明确采购项目的名称、采购方式、采购时间、预算金额等内容。

采购部门应将年度采购计划报采购管理委员会审批。经审批后的采购计划应严格执行，如有特殊情况需要调整，应按照规定的程序进行审批。

四、采购方式选择

1.公开招标

对于采购金额较大、技术要求较高、市场竞争充分的采购项目，应采用公开招标的方式进行采购。

采购部门应按照国家有关规定发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标。

评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确定中标供应商。

2.邀请招标

符合下列情形之一的采购项目，可以采用邀请招标的方式进行采购：

具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。

采购部门应向三家以上符合条件的供应商发出投标邀请书。

3.竞争性谈判

符合下列情形之一的采购项目，可以采用竞争性谈判的方式进行采购：

招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；

技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

不能事先计算出价格总额的。

采购部门应成立谈判小组，与符合条件的供应商进行谈判。谈判小组应根据谈判情况确定成交供应商。

4.单一来源采购

符合下列情形之一的采购项目，可以采用单一来源的方式进行采购：

只能从唯一供应商处采购的；

发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

采购部门应与供应商进行协商，确定采购价格和其他采购条款。

5.询价采购

采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价采购的方式进行采购。

采购部门应向三家以上供应商发出询价单，要求供应商报价。采购部门应根据供应商的报价情况，确定成交供应商。

五、采购合同管理

1.合同签订

采购部门应在确定中标供应商或成交供应商后，及时与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。

采购合同应经医院相关部门审核后，由法定代表人或其授权代表签字盖章。

2.合同执行

采购部门应跟踪采购合同的执行情况，督促供应商按照合同约定的时间、地点和质量标准交货。

使用部门应在收到采购物品后，及时进行验收。验收合格后，使用部门应签署验收报告。

3.合同变更与解除

如因特殊情况需要变更或解除采购合同，采购部门应与供应商协商一致，并签订书面协议。变更或解除采购合同应按照规定的程序进行审批。

六、采购验收管理

1.验收组织

采购项目完成后，采购部门应组织使用部门、财务部门、审计部门等相关人员组成验收小组，对采购物品进行验收。

2.验收标准

验收小组应按照采购合同约定的质量标准和相关技术规范对采购物品进行验收。对于技术含量较高的采购物品，应邀请专业技术人员参与验收。

3.验收报告

验收小组应在验收工作结束后，出具验收报告。验收报告应包括